Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés.
POSTE 1 : Officier(ière) de la Gestion du Programme Swassa – Bukavu
RESUME DU POSTE
Le/La Officier.ère de la Gestion du Programme, jouera un rôle crucial dans le maintien de la qualité et de l’efficacité des opérations du programme.
Le/La titulaire du poste assurera une gestion rigoureuse des documents, des rapports et des systèmes d’information, tout en favorisant un engagement fort avec les communautés bénéficiaires.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Assurance Qualité
– Veiller à ce que les rapports d’activité soient classés et archivés 10 jours après la fin de l’activité.
– Examiner les rapports d’activité en s’assurant que les résultats de l’activité sont conformes aux objectifs définis dans les termes de référence.
Coordination du programme / Réunion Mensuelle
– Soutenir l’organisation de réunions mensuelles au Sud-Kivu afin d’assurer la participation active et l’engagement des membres de l’équipe au Sud-Kivu.
– Soutenir, le cas échéant, diverses activités de mise en œuvre.
Technologies de l’information
– Soutenir le déploiement, l’adoption et l’utilisation d’un système automatisé d’approbation et d’archivage.
– Organisateur des sessions de formation et fournir une assistance aux membres de l’équipe SWASSA pour l’utilisation du système.
– Suivre les performances du système, identifier et résoudre les problèmes liés au système afin de minimiser les interruptions et de maximiser la satisfaction des utilisateurs.
Administration
– Collecte et partage des mouvements hebdomadaires avec la logistique
– Collecte et partage du cash-flow projection mensuel avec la finance
– Mise à jour trimestrielle du plan d’achat du programme
– Gérer et assurer la disponibilité des équipements du programme (équipements audio- visuels, etc.).
– Identification, initiation, suivi et achat des équipements nécessaires pour le fonctionnement journalier du programme (papeterie, matériel informatique et technologique)
– Gestion du stock de papeterie du programme et des actifs SWASSA dans le stock de la mission Mercy Corps.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
– Excellente maîtrise du français,
– Bonne connaissance de l’anglais (niveau B1),
– Au minimum un diplôme universitaire en sciences humaines ou au moins 3 ans de travail pratique dans le domaine de l’établissement de rapports,
– Capacité à rédiger des rapports de haute qualité sur les réalisations et les activités du programme pour de multiples publics, dans un délai court.
– Capacité à planifier, à établir des priorités, à travailler sur plusieurs tâches simultanément et à jongler avec plusieurs priorités et relations en même temps.
– La maîtrise du logiciel MS Office (Word, Excel, Powerpoint) est requise.
– Qualification internationalement reconnue en gestion de projet ou de programme ou un engagement à obtenir cette qualification dans les premiers mois de travail.
– Sensibilité éprouvée à la dimension de genre et inclusion des groupes vulnérables.
– La connaissance du secteur de l’eau et de l’assainissement est un atout.
Officier.ière Senior Financier en Charge du Suivi des Partenaires – Goma
Officier.ière Senior Suivi des Collectes Terrain (Crisis Analysis Team (CAT)) – Goma
