PROGRAMME/DÉPARTEMENT SOMMAIRE :
Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Niger y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, et la gestion de la conformité des activités financières des allocations de donateurs et des contrats. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les réglementations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission de Mercy Corps au Niger et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficaces et efficaces.
SOMMAIRE GENERAL DU POSTE[Décrire un aperçu du travail manqué :
Sous la supervision du Finance and compliance Coordinator, le « Finance and compliance Officer » aide dans le traitement de l’ensemble des tâches financières de la mission de Mercy Corps Niger
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Dans la Comptabilité générale :
- Assurer le respect des règles et la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur
- Assurer les paiements sur le terrain
- Saisir et réconcilier les avances des staffs
- Maintenir le fichier de suivi des avances et préparer le rapport mensuel de rapprochement des avances non clôturées ;
- Assister à la clôture mensuelle du terrain connexion terrain
- Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable
- Faire les retenues à la source et faire le reversement à la DGI dans les délais
- Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents comptables.
- Appuyer dans le processus des audits.
- Participer aux analyses des offres au besoin.
- Effectuer toutes les autres tâches demandées par le superviseur.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION D’EMPLOYES : aucune
TRAVAIL SOUS L’AUTORITE DE : Coordinateur Finances et Conformité.
REND COMPTE DIRECTEMENT A : Coordinateur Finance et Conformité
TRAVAIL DIRECTEMENT AVEC : Tout le personnel, les partenaires des programmes, les Responsables de l’Administration/Ressources Humaines et de Logistiques de Mercy Corps Niger
CONNAISSANCE & EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire BAC+3 dans le domaine des Sciences-Economiques, Gestion des entreprises, Finance, Comptabilité ou dans tout autre domaine connexe.
- Avoir une expérience de 4 ans en gestion des finances, comptabilité dans des ONG internationales.
- Excellente communication.
- L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches d’une équipe ;
- Une bonne maîtrise d’Excel et de la gestion de base de données.
- Connaissance en anglais souhaitable ;
- Aptitude à respecter les procédures de Mercy Corps, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe ;
- Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publics (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
- L’habilité prouvée d’éviter des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension.
- Expérience des procédures USAID est souhaitable.
FACTEURS DE SUCCES :
- Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilité absolue d’adhérer et de renforcer l’adhésion aux politiques et procédures de Mercy Corps et de donateurs est essentielle .
- L’habilité prouvée d’intégrer efficacement, rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir des multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour soutenir efficacement les activités des différents programmes est nécessaire.
ORGANISME D’APPRENTISSAGE :
Comme partie intégrée de l’engagement de Mercy Corps à l’apprentissage organisationnel et en apport à notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et améliorées aux communautés qu’elles servent, nous voulons que tous les membres de l’ équipe engageront 5 % de leur temps pour l’apprentissage qui, à la fois, peut les servir et servir Mercy Corps.
