TITRE DU POSTE : Officier(iere) Logistique
Lieu de Prestation : Bukavu
Date de clôture : 27 avril 2023 à 16H00
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).
En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visaient à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées et aux familles hôtes.
Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur terrain afin de prévenir la propagation de cette pandémie qui sévisse dans le pays depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.
Mercy Corps RDC a mis en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Officier(ière) Logistique pour son bureau de Bukavu.
RÉSUMÉ GÉNÉRAL DES TÂCHES, DE LA PRESTATION :
Sous la supervision directe du team Leader Logistique ou du chef de base, l’officier (ière) Logistique assure des responsabilités de gestion quotidienne des opérations logistiques pour le Bureau de Bukavu, et de supervision des assistants Logistiques pour les bases de Bukavu, Katana et Uvira. Il veille à apporter la réponse aux besoins logistiques des programmes et des opérations par l’anticipation des besoins pour le fonctionnement de la base, l’appui aux activités des programmes et la supervision des assistants lui a attribué et appuie la bonne gestion des ressources matérielles et financiers. Ceci inclut la supervision des assistants logistiques des sous-bases de Katana et Uvira, la gestion des actifs, la gestion du stock, la gestion de la flotte automobile et des générateurs,
La liste non exhaustive de tâches relatives au poste est la suivante :
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Gestion d’actifs
- Assurer un bon classement de la documentation des Actifs à leur arrivée ou leur sortie.
- Assurez-vous que tous les actifs de la base sont codés et enregistrés dans la base des données adhoc,
- Assurez-vous que tout mouvement des actifs est bien connu et documenté,
- S’assurer que tous les mouvements des actifs (entrées, sorties, réaffectation) sont systématiquement enregistrés et que la base des données des actifs est bien tenue, régulièrement mise à jour et les inventaires sont faits régulièrement.
Gestion de la Flotte automobile et des Générateurs
- Capitaliser les informations concernant les déplacements des différentes équipes,
- Assurer que les chauffeurs ont bien complété leur demande de réparation en suite faire le suivi de réparation de véhicules à temps.
- Assurer que tout les flots véhicules et moto tournent et satisfaits à la demande de mouvement de programme
- Faire de check quotidien et/ou mensuel de véhicules : équipements et document de bord.
- Faire le suivi de renouvèlement des documents de bord des véhicules et motos,
- Assurer la réception du carburant et faire le suivi de la consommation et les rapports en conséquence.
- Compléter et tenir à jour la base de données de consommation des véhicules, des motos et des générateurs,
- Assurer la coordination et la planification des mouvements des véhicules et des motos,
- Coordonner le transport des personnes et/ou matériels de projet avec ses différents assistants ou les départements programme,
- S’assurer que les chauffeurs sont formés et respectent les procédures de sécurité routière,
- En collaboration avec le responsable sécurité, analysez les meilleurs itinéraires pour la sécurité des véhicules et des passagers,
- S’assurer que tous les équipements et la documentation nécessaires aux mouvements sont en ordre et informent le Chef de base en cas de manquement.
- Suivre les réparations transmises et les entretiens et s’assurer que les véhicules, motos et générateurs par un check-up journalier.
Gestion du Stock .
- Superviser la collecte, le suivi et la maintenance des registres des mouvements des biens entrants et sortants du magasin de Mercy Corps, y compris tous les bordereaux liés au mouvement des stocks.
- Tenir et mettre à jour quotidiennement la base de données de gestion de stock et entrepôts,
- Assurez-vous que tous les formulaires liés à la gestion de stock, à savoir les fiches de stock, les Bin Card, les registres journaliers, etc., sont mis en place et sont à jour à tout moment.
- S’assurer que tout mouvement de stock soit bien documenté de manière appropriée et autorisée par les personnes autorisées.
- S’assure de la mise en place d’un système de classement systématique et correct des dossiers, y compris les copies de tous les documents utilisés (documents de transport, service, manutention, contrats, etc.) est en place.
- Travailler conjointement avec le responsable des actifs de Goma en suivant clairement les politiques et procédures de Mercy Corps en matière de gestion de stock/magasin ; assurer que les fiches de gestion de stock, les waybills, les bons de sortie de matériels, les bons de carburant, etc.… sont bien utilisés et toujours à jour ;
- S’assurer que l’inventaire des biens, équipements et consommables est fait correctement de façon quotidienne comme demandé ;
- Recevoir et inspecter les biens, fournitures ou équipements comme décrits et spécifiés dans les bons de commande.
- Expédier les biens à partir du magasin en utilisant les formulaires appropriés de Mercy Corps (bon de sortie, waybill, fiche de stock, etc.…) ;
- Préparer les rapports mensuels des stocks, la réception et la consommation de carburant, les rapports de fin de programmes, les rapports de fin d’année fiscale, et tout autre rapport comme demandé par le chef de base de Kavumu ou le superviseur ;
Gestion de la Sécurité
- En collaboration avec les gardiens, le référant sécurité et le chef de base assurant la sécurité du personnel et des biens de Mercy Corps au bureau et aussi sur le terrain.
- Est en lien avec le chef de base en ce qui concerne la veille sécuritaire et la mise à jour du SBB
- S’occupe de la gestion des équipements de sécurité tels que les extincteurs, les moyens de communication, les malles sécu, …
- Participer simplifié dans le processus/la mise à jour du plan sécuritaire de la base de Kavumu et Katana
Gestion des infrastructures
- Faire un suivi systématique pour la maintenance de la base et faire des suggestions au chef de base pour l’amélioration de l’environnement.
Reportages
- Assurez-vous que tous les rapports logistiques de la base (stock, carburant, Asset…) sont bien faits dans le temps, sont corrects et validés par le chef de base avant toute transmission
Gestion des ressources humaines
- Assurer la bonne gestion de son équipe selon les politiques et procédures de gestion de ressources humaines de Mercy Corps,
- Faire les évaluations de performance de son équipe et s’assurer de leur développement de carrière,
- Faire un suivi des congés de son équipe en collaboration avec les RH et le chef de Base,
Autres taches
- Accomplir d’autres tâches additionnelles à la demande du chef de base.
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter de la redevance à Mercy Corps et ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Zone de couverture : Basé à Bukavu et supervision des sous base de Katana et Uvira
Rend compte directement : Au Chef de base de Bukavu et au Manager Logistique basé à Goma
Responsabilité de supervision : Supervise les gardiens, les chauffeurs de la base de Bukavu, les assistants logistiques des sous-bases de Katana et Uvira
Travaille directement avec : Tout le personnel de la logistique, les finances, les RH, les achats et les programmes du Sud Kivu
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Être de la nationalité congolaise,
- Avoir un diplôme universitaire en logistique, en informatique ; en gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent
- Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion logistique de préférence avec une ONG internationale.
- Avoir une connaissance requise de l’outil informatique (Word, Excel, Exploré, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données.
- Une capacité écrite de communication (orale et orale) en français et anglais
- Une capacité prouvée d’éviter des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.
- Avoir des notions en électricité
- Être capable de travailler de manière flexible et respectueuse dans une équipe multiculturelle,
- Bonnes capacités en leadership et plaidoyer ;
- Fortes capacités et expérience en planification ;
- Expérience de travail en équipe ;
- Forte capacité d’écoute et de communication
- Capacité de résistance au stress,
- Être capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.
- Innovateur : être capable d’apprendre les leçons, d’adapter les choix aux réalités et aux meilleures pratiques.
- Capable de chercher l’excellence c’est-à-dire avoir l’initiative d’assurer que le programme va aller au-delà des exigences.
- Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles,
- Détenir la carte de l’ONEM,
FACTEURS DE SUCCÈS :
- La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps sont essentielles.
- L’habilité prouvée d’interagir efficacement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
- Une capacité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour soutenir efficacement et efficacement les activités telles que requises par les programmes sur le terrain.
- La confidentialité, la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité dans l’accomplissement de ce travail sont obligatoires
ORGANISME D’APPRENTISSAGE :
Comme partie intégrant de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et adéquates aux communautés qu’elles servent, nous souhaitons à ce que tous les membres de l’équipe s’engagent 5 % de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
COMMENTAIRE POSTULER ?
Veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org , puis aller dans l’Option Careers, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic du Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum avec 3 références au minimum des anciens employeurs & actuels, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de services rendus, copie de la carte de l’ONEM et la copie de la pièce d’identité.
NB :
- MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
- TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
- TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
- SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST
- LE TEST ET ENTRETIEN SE FONT UNIQUEMENT DANS NOTRE BUREAU MERCY CORPS A BUKAVU.
Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement aux numéros verts : +243821190013, +243842 553 444. Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.
