Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Aujourd’hui et pour l’avenir.
Les deux objectifs stratégiques de ce programme sont : (1) Le renforcement des moyens de subsistance et augmentation des revenus et (2) l’amélioration de l’utilisation d’aliments de qualité par les personnes
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Stratégie et Vision
- Coordonner les réflexions sur la stratégie du volet Food For Work (FFW), ou Vivres contre travail (FFW) du programme TUYA KUMPALA-GAINS ;
- Mettre en œuvre la stratégie et les activités de FFW en donnant à son équipe les orientations et les directives nécessaires dans le respect de la qualité des travaux ;
- Promouvoir les échanges et les dialogues avec les autorités Locales, la Société Civile, les autres acteurs sur les approches et vision sur les activités FFW ;
- Participer à la coordination locale et collaborer avec les autres acteurs pour une meilleure synergie et complémentarité des actions ;
- Participer aux différentes réflexions sur les stratégies de sortie du projet afin de garantir la pérennité des ouvrages réalisés.
Gestion du programme :
Mise en œuvre des projets d’infrastructure (Food for Work, …)
- Appuyer le conseiller sénior en Gouvernance et sensibilité aux conflits dans la coordination, la mise en œuvre des projets d’infrastructures Communautaires prévus avec l’approche FFW, la supervision et l’encadrement technique des Officiers FFW ;
- Organiser les différentes réunions communautaires de priorisation des projets et de sensibilisation sur les critères de sélection des participants.
- Contribuer aux études de préfaisabilité, de faisabilité et la conception technique des projets d’infrastructures FFW selon les standards requis ;
- Soumettre des projections consolidées en termes de besoins en vivre.
- Assurer la supervision, le contrôle de qualité des travaux et des activités menées aux terrains.
- Identifier les dispositifs institutionnels et acteurs clés dans les communautés susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs du volet Food For Work ;
- Associer les services techniques des Ministères concernés dans le processus de sélection et validation des projets, la mise en œuvre et le suivi pour être en conformité avec les réglementations et les normes techniques du gouvernement et du bailleur ainsi permettre la réception des travaux réalisés ;
- Elaborer les différents accords avec les Comités locaux de gestion des FFW et les devis quantitatifs des vivres et main d’œuvre pour chaque projet appuyé par GAINS-TUYA KUMPALA ;
- Participer à la mise en œuvre de l’EMMP en lien avec les activités FFW ;
- Participer aux évaluations environnementales des projets communautaire ;
- Concevoir et diffuser les outils de formation et de gestion/maintenance des infrastructures adaptés au besoin des communautés pour renforcer la pérennité ;
- Accompagner le Conseiller Senior Gouvernance dans la mise en œuvre de l’approche CATALYSE, les différentes consultations communautaires et les activités de Gouvernance et de sensibilité aux conflits ;
- Accomplir toute autre tâche sur demande du superviseur.
Gestion financière
- Elaborer et soumettre à temps au gestionnaire les prévisions de dépenses liées à ses activités ;
- Gérer les ressources financières et matérielles conformément aux budgets approuvés et les lignes budgétaires ;
- Veiller au respect de la conformité des règlements du bailleur de fonds et de Mercy Corps ;
- Gérer les ressources du Programme sous sa responsabilité en toute transparence, intégrité et de manière efficiente.
Planification/Rapport
- Faire le suivi et la revue des rapports fournis par les officiers FFW ;
- Contribuer à la rédaction des rapports trimestriels et annuels du programme liés aux activités FFW et gouvernance locale ;
- Participer à la rédaction des documents de meilleures pratiques liées aux activités de FFW, gouvernance locale, CATALYSE du programme ;
- Participer à la mise à jour du plan de suivi de mitigation des risques environnementaux ;
- Veiller à toutes les suggestions qui permettront d’améliorer la qualité de l’activité FFW ou du programme ;
- Vérifier et assurer le classement et l’archivage des documents techniques, administratifs, et financiers sous sa responsabilité.
Représentation
- Participer aux différentes réunions d’équipe et à toute autre réunion jugée pertinente ;
- Représenter la composante gouvernance auprès des différentes ETD et Services Etatiques chargés de des infrastructures locales (OVDA, Secteurs…) si nécessaire ;
- Développer des relations de travail positives avec les membres du consortium et autres organisations humanitaires présentes dans les zones et les localités d’intervention ;
- Entretenir de bonnes relations de travail avec les autorités locales, la société civile et les membres de la communauté.
Responsabilité de supervision
- Le Conseiller FFW rend compte directement au Conseiller Senior en Gouvernance et sensibilité aux Conflits ;
Connaissance et Expérience requises
- Être titulaire d’un diplôme d’Ingéniorat en Génie Rurale, Travaux Publics, Sciences économiques, sociales, Développement Local ou autres diplômes équivalents ;
- Expérience au moins trois ans dans la gestion et la coordination des projets de FFW dans un programme complexe financé par BHA-USAID et deux ans d’expérience au moins dans une position similaire ;
- Avoir une solide expérience en structuration des Comités locaux de gestion des Infrastructures et de transfert de gestion communautaire ;
- Fortes connaissances des réglementations environnementales selon les standards de l’USAID ;
- Avoir une expérience en coordination et supervision des équipes ;
- Forte expérience en gestion de partenariat et des relations avec les secteurs étatiques ;
- Disposer d’une expérience en planification locale, ou dans les domaines connexes, en mobilisation communautaire et/ou développement et appui aux Associations Locales ;
- Avoir une expérience en gestion de projets et avoir une grande capacité d’organisation ;
- Avoir une expérience en identification des besoins et conception des modules et outils de formation ;
- Avoir des connaissances en informatique surtout en MS Office software (i.e. Word, Excel et power point).
Facteurs de Succès pour ce poste:
- La volonté et la capacité de respecter et faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle ;
- La capacité de planifier le travail et de traduire une vision claire de ce que le projet cherche à accomplir ;
- L’habilité à développer de solides relations de coopération et à communiquer avec les organismes partenaires du consortium et les services étatiques ;
- L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les communautés bénéficiaires.
- Une habilité démontrée de pouvoir travailler efficacement, rapidement, correctement à la fois accomplir des multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision ;
- La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
