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Le Groupe de la Banque Mondiale recrute (05 Septembre 2023)
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE ET VISION
- Diriger le développement de la stratégie et de la vision pluriannuelles du Consortium SAFER et assurer le succès du rôle dans cette stratégie, y compris le développement du programme.
- Assurer l’unité et la vision partagée du CS sur le mandat du Consortium, la communication externe et l’engagement des donateurs,
- y compris la cohérence dans l’interaction avec les parties prenantes externes.
- Maintenir la vision stratégique partagée entre les membres et assurer, en coordination avec l’Unité de coordination du consortium (CCU).
- Diriger l’élaboration et le déploiement de la stratégie de communication et de plaidoyer dans le but d’intégrer les besoins et les réalisations de RR et d’accroître la visibilité de SAFER.
COORDINATION DU CONSORTIUM
- Organiser et présider la réunion mensuelle du comité de pilotage (SC) et la réunion ad hoc du SC lorsque cela est requis par des partenaires ou à l’initiative du directeur du consortium.
- Communiquer les procès-verbaux et les points d’action suivre les réunions dans les meilleurs délais et au plus tard 72h après la réunion.
- Présider le comité directeur et co-présider les réunions de l’OCU et des groupes de travail
- Maintenir une communication forte et transparente avec tous les partenaires du consortium et faciliter les relations entre les partenaires et les bénéficiaires de subventions.
- Fournir au SC un point de discussion et un récit consolidés sur le programme, sa réalisation et son développement programmatique futur.
COORDINATION ET REPRÉSENTATION
- Assurer la représentation de SAFER auprès des parties prenantes externes et des donateurs et diriger les discussions programmatiques,
- y compris la coordination avec les organes des Nations Unies et d’autres acteurs de mise en œuvre de la réponse rapide.
- Représenter les progrès du consortium auprès des donateurs ainsi qu’au sein du groupe de travail sur les espèces.
- Partager les enseignements du consortium avec la communauté humanitaire dans son ensemble en RDC ainsi qu’aux niveaux régional et mondial, le cas échéant .
GESTION DE PROGRAMME
- Identifiez les opportunités d’action innovante et explorez les possibilités de mise en œuvre avec SAFER.
- Veiller à ce que des systèmes de suivi soient en place au sein du Consortium, notamment en collectant des données pour les études de cas et les enseignements tirés.
- Superviser, en collaboration avec le directeur adjoint du consortium, la planification opérationnelle des activités du programme en cours dans l’ensemble du consortium.
- Aider les bénéficiaires de subventions à garantir la soumission en temps opportun de rapports et de propositions de haute qualité au nom du consortium.
DIRECTION FINANCIÈRE
- En étroite collaboration avec le comité de pilotage, assurez-vous, au stade de la proposition, que la part du budget vise une part égale pour tous les partenaires;
- Et est conforme aux décisions du comité de pilotage et assurez la pérennité de l’équipe du CCU.
- En étroite collaboration avec les bénéficiaires de subventions et les partenaires, suivre les dépenses budgétaires au moins sur une base trimestrielle ;
- Et informer le comité de pilotage en cas de dépassement/sous-dépense important.
- Assurer une gestion financière saine et dans les délais des ressources dédiées au CCU (Évaluation externe, personnel du CCU) .
SÉCRUITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
Responsabilité de surveillance
Directeur adjoint du consortium
Responsabilité
Relève directement de : Directeur des programmes
Travaille directement avec : Tous les partenaires : directeurs de pays, directeurs de programme.
Bénéficiaires de subventions (CNRC et MC) : gestionnaires de subventions, directeurs financiers.
QG MC : Conseil des programmes complexes, Unité de support technique.
Qualifications minimales et compétences transférables
- BA/BS ou équivalent en études internationales, économie ou autre domaine pertinent ; MA/S préféré
- 5 à 7 ans d’expérience en gestion de programmes internationaux de secours et de développement, dans la gestion de programmes d’urgence et de relèvement
- Expérience antérieure dans la gestion de consortiums ou dans la gestion/facilitation/influence dans des contextes de réseau ou de partenariat, un atout
- Combinaison d’expérience en gestion directe et à distance préférée
- Capacité démontrée à communiquer efficacement avec des collègues agences
- Flexibilité et créativité démontrées dans la planification et la résolution de problèmes
- Expérience de travail avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales
- Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, organisationnelles et de priorisation
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français requises
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
