Titre du Poste : Gestionnaire de projet WLiA
Lieu : Basé à Ouagadougou ou à Bobo Dioulasso (Voyages fréquents et nuitées sur le terrain dans les zones d’intervention)
Catégorie du Poste : Temps Plein 1 Mi-temps 0 ET Régulier 1 Temporaire 0
Niveau Salaire : 7
À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives et justes dans le monde.
Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font leur meilleur travail lorsqu’elles sont diverses et que chaque membre de l’équipe a un sentiment d’appartenance. Nous accueillons des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d’être plus forts et d’avoir un impact à long terme.
Le programme / le département / l’équipe
Mercy Corps est opérationnel au Burkina Faso depuis 2016 et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, de promotion des opportunités économiques, comprenant l’emploi des jeunes, de la recherche sur l’élevage, de la collaboration et l’apprentissage pour l’amélioration de l’aide au développement (CLA), de la Paix et de la cohésion sociale. Les opérations de Mercy Corps au Burkina Faso font partie d’une mission intégrée avec le Niger, où une grande partie de la direction est basée. Avec un effectif d’à peu près 70 staffs, Mercy Corps au Burkina Faso dispose de financements pluriannuels avec son bureau de coordination pays à Ouagadougou, ses 3 bases opérationnelles à Fada, Ouahigouya et Bobo Dioulasso et ses sous-bureaux terrain à Kaya, Gaoua, et Po.
Au Burkina-Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec les Gouvernements et les communautés pour soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, à se remettre des chocs et de l’exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable.
Le projet Women’s Leadership in Action (WLiA), financé par UNPBF, a pour but de renforcer les capacités individuelles et collectives des organisations féminines de la société civile (OSC) dans les régions du Sud-Ouest et des Cascades afin qu’elles puissent contribuer durablement à la consolidation de la paix et la cohésion sociale dans ces régions. Le projet se concentrera sur trois aspects clés au sein des OSC bénéficiaires que sont : la capacité institutionnelle et de gestion, l’amélioration de l’environnement et l’implication des communautés dans la levée des barrières à la participation des femmes et l’efficacité des actions communes des OSC en faveur de la cohésion sociale et la consolidation de la paix dans la zone du projet.
La position
Sous la responsabilité du Directeur des programmes, le gestionnaire de projet WLiA sera responsable de l’atteinte globale des objectifs et résultats, ainsi que de l’administration quotidienne et de la mise en œuvre du projet, comprenant la planification, l’organisation, la supervision de l’équipe du projet, la direction et le contrôle des activités du projet. Expert(e) en gestion des programmes de paix et genre, il/elle coordonnera les activités de mise en place des outils, lancement des appels et comité de pilotage, sélection des projets des OSC, préparation des contenus de formation. Il/Elle coordonnera le lancement du programme, et le suivi administratif, et le renforcement des capacités techniques des partenaires et autres parties prenantes. Il/Elle veillera à la prise en compte de la dimension genre et jeunesse et à l’intégration des personnes exclus, de la sensibilité aux conflits tout au long du projet. Mercy Corps dispose à ce niveau de standards et d’équipes d’accompagnement. Il/Elle sera aussi le point focal technique en lien avec le secrétariat de PBF pour communiquer sur différents aspects de la mise en œuvre.
TACHES ESSENTIELLES :
Gestion de programme
• Le gestionnaire du projet WLiA aura en charge la supervision de l’équipe dédiée au programme. Il/Elle supervisera aussi le coordinateur de suivi-évaluation en charge d’assurer le suivi-évaluation et apprentissage du programme WLiA et basé à Ouagadougou ou Bobo.
• Il/Elle aura pour tâche de superviser l’ensemble du programme et d’assurer l’interface avec le bailleur. Il/Elle sera garant de l’atteinte globale des objectifs et des résultats du programme et de son efficience.
• Expert en gestion des programmes de genre, jeunesse ou consolidation de la paix, il/elle coordonnera les activités de mise en place des outils, lancement des appels et gestion du comité de pilotage, sélection des projets, préparation des contenus de formation.
• Il/elle veillera à la prise en compte de la dimension genre et jeunesse et à l’intégration des personnes exclues, de la sensibilité aux conflits tout au long du projet. Mercy Corps dispose à ce niveau de normes/standards et d’équipes d’accompagnement.
• Il/Elle sera aussi le point focal technique en lien avec le secrétariat de PBF dans le pays pour communiquer sur différents aspects de la mise en œuvre.
• Il s’assure que la mise en œuvre du projet respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités ;
• Il suit le plan MEAL du programme en s’assurant de la mise à jour régulière des indicateurs sur la plateforme Tola Data ainsi que la mise à jour des évidences ;
• Utilise les données issues de Tola Data pour l’élaboration de tous les rapports bases sur les indicateurs et aussi les présentations sur l’état de mise en œuvre du programme lors des réunions de revue des Programmes ;
• Crée et maintient des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières par des organisations locales pour des rapports opportuns et informatifs, conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps ;
• Promeut l’apprentissage et la gestion des connaissances grâce à la documentation et au partage des connaissances sur les meilleures pratiques et les enseignements et utilise les données / informations pour améliorer, ajuster les activités du projet, quand nécessaire.
• Reconnaît les possibilités d’actions novatrices et créer un environnement propice à la participation de tous au projet (communautés et équipe en place dans le pays).
Représentation
• Identifie, établit et gère des partenariats de collaboration avec les partenaires au niveau régional ;
• Entretient de bonnes relations de travail avec les services techniques, les leaders communautaires et coutumiers, les dirigeants locaux et les autres parties prenantes clés
• Communique efficacement pour s’assurer que les objectifs généraux du projet et les obligations des donateurs sont respectés.
• Entretient de bonnes relations de travail avec les cadres supérieurs, les gouvernements, le secrétariat de l’UNPBF dans le pays, les agences partenaires et les autres parties prenantes clés.
Gestion d’équipe
• Supervise et organise le travail des officiers de programmes, dans le cadre de la mise en œuvre ;
• S’assure d’une mise en œuvre efficiente, de qualité, répondant aux objectifs du projet ;
• Crée et maintient un environnement de travail de respect mutuel, de communication, où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence ;
• Promeut la responsabilité, communique les attentes et fournit des commentaires constructifs via des évaluations de performances ;
• Fournit aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs ;
• Renforce les capacités des officiers de programme si nécessaire ou faire remonter les besoins ;
• Coordonne les activités avec le personnel du projet et les départements de support pour assurer une planification, une préparation, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation des activités du projet.
EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS :
• Master ou équivalent en développement international, relations internationales, gestion des affaires, Paix et cohésion sociale ou autre domaine pertinent par rapport au projet ;
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinentes dans la mise en œuvre de projets relatif au genre, consolidation de la paix, gestion des conflits et de réconciliation, de jeunesse ou de moyens de subsistance, de préférence dans des environnements instables ou en transition
• Une bonne connaissance de la problématique sécuritaire du sahel en général et des questions de cohésion sociale dans les zones d’intervention en particulier
• Expérience en gestion de cycle de projet, axée sur les résultats ;
• Expérience en collecte des données, suivi-évaluation des projets ;
• Compétences en analyse et synthèse ;
• Compétences en en analyse des conflits, en facilitation de processus communautaires, et en recherche de consensus ;
• Expérience en management de petite équipe et en coordination de projet ;
• Très bonnes compétences en communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, Power Point, etc.), bonne connaissance en gestion de bases de données.
• Expérience solide dans la mise en œuvre de projets à base communautaire ;
• Une très bonne connaissance de la zone du projet et des expériences préalables requises dans la zone
• Une attitude motivée et proactive
• Être bilingue (Anglais Français) sera un atout
• Une connaissance et une expérience de la réglementation de UNPBF sont préférables.
• Doit être capable de travailler de manière autonome tout comme en équipe.
SECURITE
• Veillez au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par l’organisation et les institutions en place ;
• Contribuer aux analyses de la situation sécuritaire dans la zone d’intervention du projet ;
• Faire remonter toute information pouvant affecter la sécurité des équipes et la mise en œuvre du projet.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Le ou la PM est basé(e) à Ouagadougou. Il ou elle effectue des déplacements fréquents dans les zones d’intervention. Il ou elle est appelé (e) à effectuer des déplacements dans d’autres zones dans le cadre des activités du programme et/ou de l’organisation.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d’apprentissage professionnel.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargés de programmes, Coordinateur MEL, Subawards and Grants coordinator.
RAPPORTE DIRECTEMENT A : Directeur des Programmes Mercy Corps Niger et Burkina Faso.
TRAVAIL DIRECTEMENT AVEC : Tout le staff du projet et Mercy Corps Burkina Faso, les SMTs, départements de RH, Sécurité, Logs/Ops.
FACTEURS DE SUCCES :
Le candidat retenu doit avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et de travailler dans des délais serrés au sein d’une équipe complexe. Il / Elle démontrera de solides compétences en communication interpersonnelle et interculturelle et sera attaché aux valeurs et à la mission de Mercy Corps. Il / elle prendra l’initiative et contribuera aux efforts de l’équipe, et démontrera sa capacité à communiquer, à assumer le leadership et à prendre des décisions solides tout en travaillant à distance du leadership du pays.
