MENTOR Initiative est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde dédiée à la lutte contre le paludisme et d’autres maladies à transmission vectorielle dans les situations d’urgence, opérant dans les pays d’Afrique occidentale, centrale et orientale, du Moyen-Orient et d’Amérique du Sud. L’organisation fournit directement des interventions de lutte contre les maladies à grande échelle aux communautés les plus vulnérables prises dans des situations d’urgence et, en parallèle, travaille également au renforcement des capacités techniques et opérationnelles des partenaires locaux et internationaux sur le terrain, afin d’intégrer les maladies à moyen et long terme. systèmes de contrôle dans leurs opérations et leur stratégie pays.
L’organisation humanitaire IMC recrute (14 Septembre 2023)
L’Initiative MENTOR recherche une personne très motivée, dynamique et compétente en tant que coordonnateur du consortium financier.
À partir de juillet 2021, l’Initiative MENTOR (MENTOR) restera l’agence principale d’un consortium d’ONG financé par le FCDO et axé sur l’amélioration de la prestation de soins de santé dans un groupe sélectionné de régions de RCA. Le coordinateur financier du consortium travaillera au sein d’une solide équipe de coordination du consortium aux côtés d’un coordinateur du consortium pour assurer une gestion et une réalisation efficaces des buts et objectifs du consortium. Le coordinateur financier du consortium, sous la supervision et le soutien du gestionnaire du consortium au siège au Royaume-Uni, assurera l’intégrité financière du consortium, supervisera les partenaires du consortium pour garantir des rapports aux donateurs en temps opportun et de haute qualité et travaillera avec le coordinateur du consortium et les partenaires du consortium. pour assurer l’application de normes de conformité rigoureuses.
Les principales responsabilités de ce poste comprennent :
Gestion financière du consortium :
- Coordonner tous les aspects financiers nationaux de ce projet pluriannuel avec les partenaires.
- Assurez-vous que toutes les données financières sur le terrain sont reçues à temps mensuellement et trimestriellement.
- Compléter la consolidation des rapports financiers trimestriels avec le soutien de l’équipe financière du siège social de MENTOR.
- Aider le reste de l’équipe de coordination du consortium à garantir le respect de tous les aspects juridiques de l’accord de subvention responsable entre le FCDO et MENTOR et des sous-accords entre MENTOR et les partenaires.
- Travailler avec le coordinateur du consortium et les équipes de gestion, de programme et d’administration/finance du partenaire pour explorer les moyens d’intégrer le rapport qualité-prix (VFM) du FCDO dans l’approvisionnement, la livraison du projet et les rapports.
- Veiller à ce que le suivi du rapport qualité-prix soit introduit et maintenu par les partenaires.
- Veiller à ce que les dépenses déclarées ou prévues soient rationnelles lorsqu’elles sont comparées aux activités proposées ou déclarées.
- Assurer des audits réguliers des opérations financées par les partenaires.
Intégrité financière du consortium :
- Examiner les prévisions et les rapports financiers des partenaires en vue de suivre les taux de combustion et d’identifier toute irrégularité.
- Participer à des conférences téléphoniques mensuelles dirigées par le siège avec l’équipe pays pour examiner les finances, les plans de travail et les prévisions.
- Identifiez les besoins de formation des partenaires ou les domaines de soutien, fournissez des conseils aux partenaires sur la manière de s’améliorer et sollicitez l’avis du siège.
- Examiner les documents des partenaires sur le terrain pour garantir que tous les processus et procédures sont respectés.
- Veiller à ce que tous les fournisseurs du consortium soient soumis aux contrôles de sécurité pertinents, y compris, sans toutefois s’y limiter, les contrôles suivants : contrôle OFAC, contrôle UN, contrôle SAM.
- Au besoin, enquêter sur les incidents de détournement de l’aide et fournir des rapports en temps opportun au siège et aux parties externes.
- Au besoin, soutenir les processus d’évaluation et d’enquête de tiers, internes et externes.
Administration du consortium :
- Agir en tant que point focal pour toutes les demandes financières des partenaires dans le pays.
- Si nécessaire, et en collaboration avec le coordonnateur du Consortium, assurer la liaison avec les ministères gouvernementaux et les parties locales sur les aspects liés à la gestion financière du Consortium.
- Fournir un soutien à l’équipe financière de MENTOR dans le pays.
- Veiller à ce que les actifs du consortium soient vérifiés, entretenus et conservés chaque année.
- Vérifiez régulièrement que les consommables du consortium tels que les produits pharmaceutiques sont stockés et gérés conformément aux normes internationales et à la politique organisationnelle, et distribués de manière rationnelle.
Soutien du consortium :
- Participer à toutes les réunions de coordination du consortium dans le pays et communiquer toute action ou suggestion pertinente au responsable du consortium.
- Au besoin, représenter le consortium auprès des donateurs et autres partenaires externes.
- Rencontrer les équipes financières des organisations partenaires au moins une fois par mois et assurer une communication hebdomadaire pour résoudre tout problème et identifier les domaines nécessitant une harmonisation accrue de l’approche.
- Suivez les enseignements tirés en matière de finance et de conformité et partagez-les régulièrement avec vos partenaires.
- Travailler avec les organisations partenaires pour suivre leurs progrès dans la mise en œuvre des recommandations des récentes évaluations et audits internes et externes.
- Au besoin, voyager sur les sites de terrain partenaires en RCA pour assurer l’intégrité financière de leurs systèmes et processus.
Comme l’Initiative MENTOR travaille dans un environnement d’aide humanitaire en constante évolution, des tâches de travail spécifiques raisonnables peuvent être demandées qui ne correspondent peut-être pas à la description de poste ci-dessus, mais qui aideront à promouvoir les buts et objectifs de tous les programmes.
Exigences de l’emploi:
– Le français et l’anglais sont obligatoires
– Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion/audit financier d’ONG
– Une expérience préalable dans un programme d’audit financier et/ou dans la gestion financière de consortium sera un atout majeur.
– Forte expertise des ONG et des procédures bailleurs de fonds
– Idéalement expérimenté dans des contextes de sécurité complexes
– Excellentes aptitudes de communication
– Familiarisé avec les outils de reporting financier.
Comment s’inscrire
La Mentor Initiative applique une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus, des mauvais traitements ou du harcèlement sexuels, ainsi que d’autres types de comportements contraires à l’éthique, y compris la fraude. La Mentor Initiative contactera les employeurs précédents des candidats pour déterminer s’ils ont des antécédents de violation des normes et codes de conduite internationaux relatifs à de telles questions .
Pour postuler, veuillez envoyer, en anglais, votre CV, votre lettre de motivation et les coordonnées de trois références (y compris votre employeur le plus récent) à : [email protected].
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