Solidarité thérapeutique et initiatives pour la santé- est une organisation de solidarité internationale, intervenant dans le domaine de la santé en Afrique. Notre objectif est d’améliorer durablement la santé des populations, particulièrement les plus exposées, dans les pays à ressources limitées, et de renforcer leur accès à la santé.
Nous œuvrons pour favoriser un accès équitable à des services et soins de santé de qualité pour toutes et tous, et le respect du droit de chacun et chacune. Nous soutenons, dans une approche de renforcement durable, les systèmes sanitaires et leurs acteurs. Nous agissons toujours en partenariat, dans une optique de non-substitution, de transmission de nos activités aux acteurs nationaux, et de pérennisation.
Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat·e·s et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).
Afin de mener à bien notre projet au Niger, nous recherchons un.e :
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Base d’affectation : Niamey
Disponibilité : 1er Avril 2023
ENJEUX
Solthis est présent au Niger depuis 2004. Nous travaillons en collaboration avec le Ministère de la santé et la société civile en apportant notre expertise en maladies infectieuses et émergentes, en santé sexuelle et reproductive et en santé materno-infantile.
- Améliorer et promouvoir la santé sexuelle et reproductive à travers le projet JADES
- Améliorer la santé infantile, notamment l’identification et prise en charge des détresses respiratoires qui restent une grande cause de mortalité pour les enfants de moins de 5 ans – projet AIRE
- Améliorer le suivi biologique des personnes vivant avec le VIH et infectée par la tuberculose – projet Labo 2S
Nous appuyons également le Niger, à travers des assistances techniques, à améliorer la riposte contre le VIH. En savoir plus sur les assistances menées au Niger.
En savoir plus sur tous les projets déjà menés par Solthis au Niger : https://www.solthis.org/fr/projet/?pt=projet&ts=none&tp=niger&pg=1
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financie Adjoint, ll’Assistant.e Administratif.ve et Financier.e aura pour mission d’assister le RAF Adjoint dans la gestion administrative et financière de la mission.
Mission 1 : COMPTABILITE ET FINANCE
- Gérer la caisse (entrées, sorties) et tenir à jour quotidiennement le fichier suivi caisse ;
- Faire l’inventaire signé tous les mois avec le RAF Adjoint de la caisse XOF ;
- Faire les demandes d’approvisionnement de la caisse XOF, justifiées au RAF en présentant une prévision des dépenses (paies, déplacements terrains, etc.) ;
- Suivre les avances professionnelles accordées dans le cadre des achats, des missions sur le terrain et des avances salaires ;
- Effectuer le paiement des salaires du personnel national après validation du RAF ;
- Vérifier la qualité de toutes les factures et l’exhaustivité des pièces comptables et en assurer les paiements ;
- Effectuer le paiement des per diem lors des activités programmatiques ;
- Effectuer l’encodage de l’ensemble des pièces comptables, la saisie sur le logiciel de comptabilité ;
- Effectuer la classification des justificatifs et l’archivage physique et électronique des pièces ;
- Préparer la comptabilité du journal caisse chaque mois et la soumettre au RAF Adjoint pour vérification ;
- Participer aux travaux d’inventaires et de clôture comptable ;
- Participer à la préparation des audits.
Mission 2 : RESSOURCES HUMAINES
- Veiller à la constitution des dossiers du personnel en conformité avec la check-list ;
- Assurer l’archivage des dossiers du personnel ;
- Compiler les différents éléments constitutifs de la paie (absences, congés, heures supplémentaires, jours fériés…) et les mettre à disposition du RAF Adjoint ;
- Payer les cotisations et impôts aux caisses obligatoires après validation du RAF ;
- Suivre les dates de péremption des visas des expatriés et effectuer leur mise à jour ;
- Effectuer les publications des offres d’emploi ;
- Participer à l’organisation des entretiens de recrutement (invitation des candidats, préparation de la salle…).
Mission 3 : ADMINISTRATION ET SECRETARIAT
- Assurer la réception et l’accueil téléphonique ;
- Appuyer le Responsable Administratif Adjoint dans le suivi des contrats et des factures (loyer, électricité, eau …) ;
- Rédiger au besoin des courriers ou documents pour la mission de Solthis ;
- Transmettre le courrier aux interlocuteurs ;
- Assurer l’archivage des courriers ;
- Assurer la bonne réception et l’envoi des colis ;
- Effectuer les réservations d’hôtel pour les visiteurs, en lien avec le Logisticien National ;
- Participer à l’intendance du bureau (pause-café, crédit téléphonique, fournitures de bureau…).
PROFIL RECHERCHE
Formation initiale : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 ou plus en science de gestion/finances/comptabilité/secrétariat/gestion des ressources humaines ou toute autre discipline connexe.
Expérience : Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire. Une expérience en ONG serait un atout.
Qualités & Compétences :
- Connaissance de base en comptabilité ;
- Connaissance de base de la législation Nigérienne en matière de GRH ;
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Aptitudes à classer et ordonner les documents ;
- Bonnes connaissances informatiques (en particulier Word, Excel et SAGA) ;
- Autonomie et Rigueur ;
- Réactivité, Gestion des priorités ;
- Bonnes capacités d’organisation ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Diplomatie ;
- Bon esprit analytique et de synthèse.
- Bon esprit d’équipe
REMUNERATION
Salaire : Entre 335.775 F.CFA et 413.708 F.CFA bruts mensuels, selon expérience.
Avantages :
- Couverture médicale à 80%
- Prime de logement, Prime de scolarité, 13ème mois
- Prime de caisse
- 22,08 jours de congés payés par an
COMMENT POSTULER ?
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)
A envoyer à : r[email protected] avec l’objet « NOM Prénom – Assistant ADM/FIN»
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 15/03/2023 à 18 heures
Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un test technique et un entretien RH
Note. Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension
