Médecins du monde est une ONG médicale de solidarité internationale créée en 1980. Elle intervient en France et à l’étranger, afin de soigner les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, celles et ceux qui n’ont pas accès aux soins.
POSTE 1: Cuisinier ménager (H/F)
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes MdM-BE recherche un Cuisinier ménager h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.
I- Raison d’être de la Fonction:
- S’assure de la préparation des repas des résidents de la guest-house Médecins du Monde Belgique ;
- S’assure de la propreté des cuisines et ponctuellement des espaces à vivre de la guest-house ;
- Assurer la sécurité intérieure de la résidence et des biens qui s’y trouvent;
- Assurer le service de buanderie et de repassage ;
- Assurer l’approvisionnement et la gestion des stocks des produits alimentaires et d’entretien de la cuisine;
- Ce travail sera réalisé en collaboration fonctionnelle avec le coordinateur administration et RH en sa qualité de personne référente à la guest-house, sous la direction du logisticien de base.
II- Objectif général du poste :
Cuisine :
- Acheter les ingrédients pour la préparation des repas en fonction des montants et des menus convenus ;
- Acheter des produits de bonne qualité et veiller à les cuisiner selon leur état de maturité. Veiller à ne pas faire moisir les denrées. Préparer le petit-déjeuner, le dîner et le souper ;
- S’assurer qu’il y ait un minimum de provisions pour le week-end et les jours non travaillés ;
- Avoir une hygiène irréprochable lors de la préparation des repas (se laver les mains régulièrement, avant et après les repas, laver les produits utilisés à l’eau courante ou au savon spécial, selon disponibilité, utiliser des ustensiles et des plats propres, etc) ;
- S’assurer qu’il y ait toujours de l’eau potable et de boisson à disposition ;
- faire bouillir quotidiennement de l’eau puis remplir les différentes réserves : eau froide dans le frigo, eau chaude dans les thermos et eau dans les filtres. Nettoyer les filtres une fois par semaine ;
- S’assurer que les menus soient variés : proposer un menu à la semaine le lundi matin et recevoir le montant nécessaire de la part des résidents ;
- Recevoir une avance d’argent de la part des résidents pour faire les courses et tenir à jour la comptabilité de ses achats dans un cahier mis à disposition ;
- Préparer deux repas par jour pour les occupants : un pour le déjeuner et un pour le dîner ;
- Faire les états de besoins des ustensiles de cuisine.
Nettoyage :
- Nettoyer à fond les cuisines, laver la vaisselle et vider les poubelles chaque jour ;
- Nettoyer l’intérieur et l’extérieur du réfrigérateur et vider les poubelles chaque jour ;
- Nettoyer l’intérieur des placards de la cuisine ainsi que tous les espaces de préparation et de stockage chaque jour ;
- Procéder ponctuellement au nettoyage complet des chambres des résidents ainsi qu’à celui des salles de bain ;
- S’assurer de la propreté des lieux (chambres, salle d’eau, toilettes, cuisine, salon, etc.), et de la suffisance des matériels (draps, serviettes de bain, moustiquaires, savons, etc.) avant l’arrivée du personnel en mission.
Communication :
- Signaler immédiatement toute bouteille de gaz vide ou problème de maintenance (fuite, problème électrique, dysfonctionnement du réfrigérateur…) au responsable du logement ;
- Signaler tout problème, dégât, objet cassé dans la guest-house au référent.
- Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la supervision directe de l’administrateur finance de Kita.
- Prérequis:
- Avoir un diplôme en matière de cuisine internationale ;
- Niveau DEF et équivalent ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans l’emploi ou dans un restaurant de dimension internationale;
- Avoir des notions en français;
- Avoir des connaissances dans l’utilisation des machines à laver et fer à repasser;
- Avoir un bon comportement à l’égard des occupants de la résidence et des autres employés;
- Professionnalisme, esprit d’initiative, discrétion, ponctualité, rigueur, discipline
Contacts :
Dossiers de candidature :
– cv
– lettre de motivation
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermé au bureau de MdM-BE Kita où Bamako portant la mention « Cuisinier Ménager » au plus tard le 11 décembre 2023 à 17H00.
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
POSTE 2: Un Chauffeur
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes MdM-BE recherche un Chauffeur h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.
I- Raison d’être de la Fonction:
Le chauffeur est responsable de la sécurité des passagers, du véhicule et de tout matériel à bord.
Il assure le bon emploi et l’entretien du véhicule (nettoyage intérieur et extérieur) qui lui est affecté. Il est responsable de l’utilisation du carburant, de l’outillage, et de la safty box qui lui est confié. Il assure les déplacements de jour comme de nuit à Kita et assure parfois des missions de plusieurs jours hors de Kita.
Il est responsable de l’application du règlement des chauffeurs.
Il assure la transmission et la réception des courriers.
II- Objectif général du poste :
- Assure la sécurité des passagers en même temps que la sienne ;
- Fait respecter le nombre de personne qui peut officiellement être transporté dans le véhicule ;
- Ne transporte pas des personnes ou tout objet ne rentrant pas dans le cadre du programme MdM BE sans avoir eu une autorisation au préalable du logisticien ou d’une personne de l’équipe de coordination de MdM BE ;
- S’assure que tout passager y compris lui-même, a attaché sa ceinture de sécurité lors de toute sortie avec son véhicule ;
- Assure la sécurité des personnes (piétons, police…) ou véhicules à proximité ;
- Respecte le code de la route en vigueur au Mali et les règles et procédures de sécurité de Médecins du Monde ;
- Adapte sa vitesse en fonction de l’état de la route ou de la piste, et à l’approche des populations (voir les limitations inscrites dans le carnet de bord) ;
- Respecte et fait respecter les consignes de sécurité au passage de points de contrôle ;
- Ne peut sous aucun prétexte utiliser le véhicule à des fins personnelles ;
- Ne peut conduire les véhicules de Médecins du Monde la nuit en dehors de la ville. En cas d’urgence, la coordination générale doit impérativement donner son accord au préalable ;
- Signale systématiquement à la base, ses déplacements tant au départ qu’à l’arrivée, signale également la présence des passagers et les nomme (voir utilisation du tableau de déplacements des véhicules) si la mission utilise des radios HF, VHF ;
- Assure la sécurité des biens et du matériel transporté ainsi que le bon arrimage du chargement.
Conduite :
- Respecte les règles de conduite du pays (vitesse réglementaires, priorités, distances de sécurité) ;
- Respecte le code de conduite de Médecins du Monde Belgique ;
- En cas d’accident, le chauffeur informe immédiatement son supérieur hiérarchique ainsi que les autorités locales ;
- Ne parle pas au téléphone (portable), ni mange ou fume en conduisant le véhicule de Médecins du Monde Belgique ;
- Gare toujours le véhicule dans le sens du départ et sur un emplacement sécurisé pour le chauffeur et le véhicule ;
- S’assure que le véhicule est bien garé et fermé à clé (portes, coffre, fenêtres) à la fin de la journée ;
- Laisse les clés du véhicule sur le tableau des clés lorsque le véhicule est garé dans les lieux affectés de l’organisation.
Maintenance et Service des véhicules :
- Maintient le véhicule propre : une fois par semaine il lave le véhicule avec de l’eau et un détergent non corrosif (carrosserie, châssis, moteur, intérieur) et au retour de longs trajets. Si besoin il sera nettoyé à l’eau tous les jours ;
- Informe immédiatement le Logisticien de base, le Logisticien National ainsi que le Coordinateur Logistique (à l’oral et en l’inscrivant dans le carnet) en cas de doute sur l’état mécanique du véhicule ;
- Réalise tous les matins le service quotidien et réalise une fois par semaine le service hebdomadaire selon les indications MdM ;
- Informe son supérieur hiérarchique de la nécessité des services A, B ou C. Assiste le mécanicien pendant les réparations afin de suivre le déroulement et rendre compte de ce qui a été effectué ;
- Selon ses compétences mécaniques, effectue les réparations mineures de son véhicule ;
- Note sur le livre de bord les ravitaillements en carburant, le kilométrage, les services et toute information pertinente ;
- S’assure d’informer le logisticien de base de faire le plein de carburant lorsque le niveau du réservoir est à 1/4;
- S’assure que le livre de bord, les outils, les pièces de rechange, une trousse de premier secours sont au complet et la roue de secours en bon état, et qu’ils se trouvent à l’intérieur du véhicule avant chaque mouvement ;
- Lors d’un changement de chauffeur pour un véhicule, s’assure qu’une passation par écrit sera réalisée afin de vérifier : l’état général au niveau mécanique, l’état de la carrosserie, l’équipement présent dans le véhicule, le kilométrage, le niveau de combustible.
Communication et Sécurité générale :
- Toujours avoir son téléphone sur soi (batterie chargée crédit de communication disponible) et être joignable. Doit toujours être joignable par téléphone mais s’arrête sur le bas-côté en toute sécurité pour effectuer la communication. En aucun cas, le chauffeur utilise son téléphone en conduisant ;
- Suivre les consignes de l’organisation en cas de check point.
- Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la supervision directe du Logisticien de Base de KITA
En lien fonctionnel avec le Coordinateur Logistique Adjoint
- Prérequis:
- Permis de conduire depuis 5 ans ;
- Avoir au moins le diplôme DEF ou équivalent ;
- Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale.
Savoirs :
- Maitrise parfaite du code de la route ;
- Connaissance de la mécanique de base ;
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus ;
- Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention (région de Kita) ;
- Connaitre les plans de sécurité de MdM-BE.
Savoir être :
- Ponctualité ;
- Aisance relationnelle ;
- Ecoute ;
- Discrétion ;
- Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
- Être disponible, réactif et flexible ;
- Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.
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Contacts :
Dossiers de candidature :
– cv
– lettre de motivation
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermé au bureau de MdM-BE Kita où Bamako portant la mention « Chauffeur » au plus tard le 11 décembre 2023 à 17H00.
POSTE 3: Médecin-Projet
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes MdM-BE recherche un Médecin-Projet h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.
I- Raison d’être de la fonction
En tant que Médecin-Projet, vous êtes chargé du suivi de la mise en œuvre correcte des activités des projets (SSP/Nutrition/SDSR), mis en œuvre dans les structures sanitaires soutenus (CS Réf, CSComs et PSA) à travers les équipes mobiles polyvalentes (EMP) et de Supervision mises en place par MdM-BE afin de garantir leur qualité et leur pertinence dans le respect du cadre opérationnel de MdM-BE.
Objectif général du poste :
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur des Projets KITA, il/elle aura la charge de :
- Assurer la supervision des activités de santé ;
- Assurer la prise en charge globale et la qualité des soins pour les patients par le personnel de santé ;
- Gérer le personnel sous sa supervision ;
- Collecter et analyser les données.
II- Objectif général du poste :
A- Gestion du personnel et maintien d’une bonne collaboration et un bon climat de travail :
- Faire respecter la charte de Médecins du Monde Belgique dans son équipe ;
- Maintenir une bonne collaboration et un bon climat de travail avec l’ensemble du personnel des centres fixes et des équipes mobiles de MdM-BE ;
- Assurer que tout personnel des centres fixes comprend bien les tâches à accomplir et veiller à la vérification de la bonne exécution des différentes tâches ;
- Assurer l’évaluation de performance des activités des centres fixes ;
- Assurer la bonne référence des patients vers les formations sanitaires de référence (CSREF, Hôpital de région.) ;
- Garantir le respect des normes de la politique de santé en vigueur au Mali concernant les soins offerts à la population.
B- Gestion des matériels de MdM-BE :
- Assurer le suivi des approvisionnements, du suivi des consommations et de l’équipement en matériel médical, kit d’hygiène et autres matériels fourni aux formations sanitaires ;
- Discuter avec le Chef de Projet Kita des irrégularités constatées lors des supervisions.
C- Maintenance des structures :
- S’assurer de l’hygiène générale des sites (latrines et destruction des déchets inclus et l’exécution stricte des précautions universelles).
D- Collecte et traitement de données statistiques :
- S’assurer de la collecte des données dans les structures de santé en conformité avec le SLIS ;
- Analyser les données en mettant en évidence les diverses fluctuations et en essayant de les expliquer, de les comparer pour en tirer des conclusions fiables et en informer le Chef de Projet Kita ;
- Rédiger un rapport d’activités (reprenant les objectifs et ce qui a été accompli ou pas et les problèmes rencontrés) avec narratif à remettre au Chef de Projet Kita ;
- Assurer le suivi mensuel de la prescription rationnelle dans les formations sanitaires appuyées par MdM-BE ;
- Participer activement au remplissage du Monitool de chaque projet.
E- Formation du personnel :
- Travailler avec le Chef de Projet Kita afin d’identifier les besoins de formation pour l’ensemble du staff des centres fixes ;
- Participer à l’organisation des sessions de formation/recyclage selon les besoins en accord avec le Chef de Projet Kita ;
- Rapporter au Chef de Projet Kita toutes les informations importantes liées à la bonne marche des programmes, du personnel et des bénéficiaires dans la région sanitaire ;
- Participer au coaching des Agents de Santé Communautaires (ASC) ;
- Assurer la formation continue des prestataires de soins à travers les supervisions formatives ;
- Assurer le suivi post formations dans les formations sanitaires appuyées ;
- D’autres tâches pourront être demandées en fonction des besoins du projet. Le descriptif des tâches du poste pourra être revu en fonction des projets MdM-BE au Mali.
F- Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
- Le poste est sous la responsabilité directe du Coordinateur du Projet ;
- Le poste est sous la responsabilité technique du coordinateur Santé ;
- Le poste est en relation fonctionnelle avec le Chargé MEAL ;
- Le poste a sous sa responsabilité une équipe Mobile et une équipe de Supervision, un Responsable pharmacie et une équipe.
III- Prérequis:
- Être titulaire d’un diplôme de doctorat en médecine ;
- Être rigoureux et de bonne moralité ;
- Prouver une expérience de terrain d’au moins deux ans ;
- Attester l’occupation d’un poste similaire dans une ONG serait un atout ;
- Avoir de bonnes connaissances en matière de santé communautaire et nomade, approche clinique ;
- Pratique de management avérée ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, power point, etc.) ;
- Bonne maitrise de la communication écrite (Reporting) et orale.
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Contacts :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse :[email protected] en Objet du message :« Médecin-Projet H/F »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : 11 décembre 2023 à 17h00 mn.
POSTE 4: Un Gestionnaire de dépôt Pharmacie
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes MdM-BE recherche un Gestionnaire de dépôt Pharmacie h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.
I- Objectif général du poste :
A- Réception des commandes internationales
- Effectuer la réception des stocks de produits pharmaceutiques livrés (transités par Bamako) au niveau de la base en collaboration avec le Pharmacien national et la logistique de Gao ;
- Assurer la vérification qualitative et quantitative des produits pharmaceutiques réceptionnés ;
- Assurer l’entreposage des produits réceptionnés dans le respect des bonnes conditions de stockage ;
- Faire l’entrée en stock des produits réceptionnés sur les fiches de stock ainsi que sur Isystock ;
- Organiser l’espace de stockage destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur.
B- Préparation des approvisionnements des structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)
- Réceptionner les bons de commandes (réquisitions) ;
- Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;
- Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;
- Présenter le premier draft des quantités des items à livrer au Pharmacien National pour la 2é validation ;
- Participer à la double vérification des commandes avec le Pharmacien National ;
- Envoyer la version validée par le Pharmacien National à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;
- Procéder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;
- Préparer les certificats de donation ;
- Faire signer les certificats de donation par le Responsable de Base (RdB) .
C- Livraison ou approvisionnement des structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)
- Assurer l’approvisionnement des structures sanitaires après approbations des TDRs d’appro;
- S’assurer que tous les certificats de donation sont dûment signés par toutes les parties signataires ;
- Mettre à jour les fiches de stock et l’ISYSTOCK ;
- Archiver tous les documents nécessaires (certificats de donation, bon de commande, …).
D- Suivi et gestion du stock
- Participer activement à l’inventaire physique mensuel du stock ;
- S’assurer que le rapport d’inventaire soit signé par tous les membres de l’équipe ayant participé à cet inventaire physique ;
- S’assurer que les fiches de stock et l’ISYSTOCK soit à jour ;
- Veiller aux bonnes pratiques de stockage (T°, propreté, palettes, humidité,….);
- Prélever deux fois la T° du dépôt et de la chaine de froid chaque jour (Matin et soir) ;
- Signaler tout incident ou problème survenu lors de stockage (Ne pas attendre);
- Calculer et mettre à jour les Consommations Moyennes Mensuelles (CMM) ;
- Assurer le suivi du stock d’alerte pour chaque produit afin d’éviter toute rupture ;
- Assurer le suivi de la gestion des médicaments de kit d’urgence (Malles d’urgence) dans le bureau et Guest house en collaboration avec le Pharmacien National et le RdB.
E- Qualité
- Vérifier régulièrement les dates de péremption des produits et proposer des solutions pour les produits arrivant bientôt à péremption ;
- Veiller au suivi rigoureux des produits de la chaîne du froid ;
- Signaler tout problème de dysfonctionnement de la chaine de froid ;
- Participer à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux ;
- Informer le Pharmacien National et l’équipe logistique de tous problèmes techniques ;
- S’assurer de la sécurité des produits stockés ;
- Assurer le suivi des indicateurs de stock (pré-rupture, surstockage, niveau de stock, stock d’alerte/sécurité, …) .
F- Suivi et gestion des médicaments des EMP (Equipes Mobiles Polyvalentes)
Avant toute sortie des EMP :
- Réceptionner leurs bons de commandes (réquisitions) ;
- Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;
- Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;
- Présenter le premier draft des quantités des items à livrer au Pharmacien National pour la 2é validation;
- Participer à la double vérification des commandes avec le Pharmacien National ;
- Envoyer la version validée par Pharmacien National à la Coordination médicale pour validation finale ;
- Procéder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;
- Préparer les certificats de donation ;
- Faire signer les certificats de donation par le Pharmacien National et les Chefs d’EMP;
- Mettre à jour les fiches et l’Isystock.
Au retour de missions EMP:
- Procéder à la vérification quantitative et qualitative des reliquats des médicaments ramenés par les EMP ;
- Réceptionner ces reliquats des médicaments retournés par les EMP ;
- Veiller aux bonnes pratiques de stockage de ce reliquat (T°, propreté, palettes, humidité,….);
- Mettre à jour les fiches de stock dédiés à ces médicaments.
II- Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la Responsabilité hiérarchique du Medecin Projet Kita et la supervision technique du Pharmacien National.
III- Prérequis:
- Diplôme de Technicien (e) Supérieur (e) de Laboratoire (TSS Labo.) ou Equivalent Assistant (e) Pharmacie ;
- Infirmier (e) Diplômé (e) d’Etat (IDE) avec une très bonne expérience en Gestion Pharmacie ;
- Au moins deux (02) ans d’expérience en gestion pharmacie ;
- Etre rigoureux et de bonne moralité ;
- Etre autonome et avoir une bonne capacité d’organisation ;
- Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;
- Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés ;
- Etre ponctuel, disponible et polyvalent ;
- Maitrise du français indispensable ;
- Toute autre langue locale est un plus ;
- Une bonne expérience du monde du travail dans les ONGI ;
- Aptitude à travailler sous pression ;
- Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.
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Contacts :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse :[email protected] en Objet du message :« Gestionnaire de dépôt Pharmacie H/F »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : 11 décembre 2023 à 17h00 mn.
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