IntraHealth International est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui travaille dans plus de 100 pays depuis 1979. Nous améliorons les performances des agents de santé et renforçons les systèmes dans lesquels ils travaillent afin que chacun, partout dans le monde, dispose des soins de santé dont il a besoin pour prospérer.
POSTE 1/ Directeur des finances et des opérations (F&O)
Le directeur F&O s’assurera que l’activité est conforme à toutes les règles et réglementations de l’USAID et satisfait en temps opportun à toutes les exigences en matière de rapports financiers de l’USAID. Le poste supervisera les assistants financiers situés au niveau régional, ainsi qu’au niveau central. Le directeur F&O s’assurera que des systèmes et des procédures sont en place pour le fonctionnement du projet dans un environnement de contrôle financier solide, notamment en supervisant la gestion efficace de la trésorerie, les paiements des fournisseurs, la budgétisation et les prévisions, les achats, la gestion des biens et des subventions, et d’autres tâches financières. Le directeur F&O assurera également la supervision générale et le leadership de l’équipe des opérations. Les ressortissants ghanéens sont fortement encouragés à postuler.
Fonctions essentielles
- Assurer la gestion financière et l’administration de l’accord de coopération ainsi que le soutien et la supervision de la gestion dans la mise en œuvre des activités du projet conformément aux directives de l’USAID et d’IntraHealth.
- Veiller à ce que des informations financières précises et opportunes soient présentées à l’USAID, y compris l’analyse des dépenses du projet.
- Superviser les contrôles financiers, les systèmes opérationnels et les activités de conformité pour le projet et avec les partenaires.
- Processus d’engagement et de gestion des partenaires principaux et des sous-subventions.
- Superviser les cycles des partenaires et des sous-subventions, de la pré-attribution à la clôture, y compris les processus de sollicitation, la pré-attribution, l’attribution, le suivi et la clôture de la sous-subvention en fonction des réglementations, politiques et procédures des donateurs.
- Répondre, au besoin, aux problèmes qui surviennent, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports financiers, l’émission de modifications, la surveillance du respect des conditions générales et la résolution des différends, et la résolution de tout résultat d’audit (financier et de performance).
- Fournir un soutien au renforcement des capacités aux partenaires et aux sous-bénéficiaires selon les besoins.
- Superviser les opérations du projet, l’approvisionnement, la logistique et le soutien de la chaîne d’approvisionnement pour les fournitures, les produits et l’équipement du projet.
- S’assurer que les systèmes et procédures de gestion des ressources humaines et de la performance sont en place, bien documentés et respectés.
- Diriger l’élaboration du budget du projet pour la planification annuelle des travaux et les demandes de budget ad hoc.
- Superviser le personnel administratif, opérationnel, financier et des subventions.
Exigences minimales
- Maîtrise ou diplôme supérieur en comptabilité, finance, commerce, opérations ou domaine connexe ; Le certificat ACCA ou CPA est fortement préféré.
- Minimum de huit ans d’expérience dans un rôle similaire de gestion financière et d’opérations soutenant l’USAID ou d’autres activités de donateurs dans les pays en développement.
- Expérience des exigences en matière de budgétisation et de rapports financiers de plusieurs millions de dollars (plus de 5 millions de dollars par an) d’activités financées par l’USAID et de la supervision du personnel des finances et des opérations.
- Solide connaissance des pratiques comptables approuvées par le gouvernement américain, des normes d’information financière et des processus de gestion financière.
- Expérience démontrée dans la gestion d’un programme complexe de petites subventions.
- Expérience dans le renforcement des capacités des partenaires locaux et des sous-bénéficiaires en matière de comptabilité financière et de durabilité.
- Excellentes compétences interpersonnelles, écrites et de présentation orale en anglais.
Attentes de voyage
Capacité de voyager jusqu’à 25 % à l’intérieur du pays. Déplacements internationaux possibles.
POSTE 2/ Directeur du suivi, de l’évaluation, de la recherche et de l’apprentissage (MERL)
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Fournir un soutien direct et une assistance technique pour le développement et la mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation du projet.
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’évaluations de programmes, d’évaluations et d’activités liées à la recherche.
- Soutenir l’équipe de projet pour développer et utiliser des outils de saisie de données harmonisés et des plans d’analyse de données pour les indicateurs déclarables à tous les niveaux, en garantissant l’actualité, la qualité et l’exhaustivité des données.
- Encadrer et soutenir l’équipe du projet dans l’utilisation régulière des données à tous les niveaux pour cibler et/ou adapter la programmation.
- Soutenir le renforcement du SIGS et l’utilisation des informations stratégiques pour la prise de décision par le ministère de la Santé, le Service de santé du Ghana, les directions et comités de santé régionaux, de district et locaux.
- Assurer la qualité des données en menant et en participant à des évaluations de la qualité des données (EQD) sur tous les indicateurs du projet.
- Compilez et visualisez les données du projet pour faciliter les réunions régulières d’examen des données.
- Diriger des activités d’évaluation et d’apprentissage du projet pour faciliter la gestion adaptative.
- Recueillir et diffuser les meilleures pratiques et les leçons tirées du projet et préparer des rapports techniques basés sur les résultats pour aider le projet dans le partage des connaissances.
- Rechercher, compiler, rédiger et soumettre des informations, y compris les résultats et leur analyse, pour les rapports de projet, y compris les rapports trimestriels et annuels, et répondre aux demandes de données de l’USAID et d’autres parties prenantes.
- Assurer le suivi continu des progrès du programme en étroite collaboration avec le ministère de la Santé, le Service de santé du Ghana, l’USAID et d’autres partenaires de mise en œuvre.
Exigences minimales
- Master en démographie, statistique, économie, santé publique, épidémiologie ou autre domaine similaire.
- Huit ans d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage au Ghana.
- Expertise avérée en recherche quantitative et qualitative et en méthodologies analytiques et en recherche opérationnelle.
- Expérience dans la présentation, la visualisation et l’utilisation de données.
- Une maîtrise ferme des enjeux MEL en matière de SMNI ; expérience avec les indicateurs de SMNI du gouvernement américain.
- Bonne connaissance de DHIS2.
- Compétences démontrées en gestion de données et utilisation de logiciels d’analyse pertinents (SPSS, STATA, Epi Info, Atlas.ti, ArcGIS).
- Expérience démontrée dans la gestion d’une équipe de professionnels et la collaboration avec des représentants du gouvernement à tous les niveaux.
- Excellentes compétences interpersonnelles, écrites et de présentation orale en anglais.
Attentes de voyage
Capacité de voyager jusqu’à 20 % à l’intérieur du pays. Déplacements internationaux possibles.
POSTE 3/ Chef de parti adjoint
Fonctions essentielles
- Superviser le personnel affecté pour faciliter la réalisation des objectifs et des cibles du programme avec un soutien et un soutien de gestion et techniques.
- Initier et faciliter des réunions techniques régulières pour examiner la mise en œuvre du programme et identifier des mesures pour surmonter les goulots d’étranglement de mise en œuvre et améliorer la qualité des livrables.
- Rendre compte à la COP de la réalisation des objectifs techniques du programme, avec des rapports réguliers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Diriger la documentation et le partage des connaissances et des pratiques émergentes du programme en interne au sein d’IntraHealth et en externe avec le public plus large des parties prenantes.
- S’assurer que les opérations quotidiennes des activités globales de mise en œuvre du programme sont dans les délais et que les rapports, les nouveaux plans et les budgets sont préparés avec un délai suffisant pour obtenir les approbations nécessaires.
- Travailler avec le COP pour fournir un soutien technique et administratif dans tous les aspects du projet et effectuer toutes les tâches qui peuvent être assignées par le COP.
- Superviser et représenter le projet en l’absence du COP, y compris en collaborant avec les partenaires.
Exigences minimales
- Une maîtrise en santé publique, en administration publique, en développement international ou dans une discipline connexe. Qualifications cliniques (médecin, infirmière, sage-femme) préférées.
- Au moins dix ans d’expérience professionnelle et de niveau supérieur, avec un minimum de cinq ans de gestion et de mise en œuvre de programmes, y compris la fourniture d’un leadership technique et d’une gestion de projet solide.
- Expérience significative dans plusieurs des domaines suivants : planification familiale, santé reproductive, santé infantile, nutrition, santé maternelle et néonatale, VIH/SIDA, santé reproductive sexuelle des adolescents et des jeunes, paludisme, mobilisation communautaire et changement de comportement, intégration du genre, renforcement du système de santé .
- Capacité à assurer la liaison, à défendre et à négocier avec plusieurs parties prenantes et le gouvernement du pays hôte
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités, gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au facteur temps et respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
- Solides compétences en communication orale et écrite en anglais requises.
Attentes de voyage
Capacité à voyager de 25 à 35 % à l’intérieur du pays et voyages internationaux périodiques.
