L’ONG médicale BEFEN recrute pour ces 03 postes (08 Juillet 2023)

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN est d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Medical Action). L’ONG médicale BEFEN recrute.

 

Ainsi, en quelques années BEFEN est devenu la plus importante ONG nationale du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée et IRA). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge /diagnostic au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité du districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé, etc)

Travailler aujourd’hui avec BEFEN, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

POSTE 1 : (02) Superviseur Logistique (H/F)

II. RAISON D’ETRE DU POSTE

Le Superviseur Log Base est responsable de la planification, l’exécution et suivi de toutes les activités, de gestion de la base d’affectation, de la case de passage, des mouvements des véhicules de leurs entretiens et réparation, de la gestion des problèmes technique et informatique.

III. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Superviseur Technique : Logisticien Projet (RLP).
• Superviseur hierarchique : Coordinateur projet
• Supervise : les Chauffeurs et Gardiens,
• Collabore avec : tous les employés et les partenaires de BEFEN/ALIMA

 

IV. MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

A. Gestion de la Base :

•  Crée les conditions d’un cadre de travail sain, agréable et efficient
• Assure la propreté permanente des locaux servant de bureau à l’ONG BEFEN en supervisant le travail des gardiens ;
• Proposition, mise en exécution et suivi des travaux de réhabilitation/extension du bâtiment ;
• S’assure que le mobilier de bureau est bien entretenu ;
• Suit ou effectue l’entretien et le changement du matériel électrique (ampoules, ventilateurs, split, photocopieur, réfrigérateur, régulateur) ;

B. Gestion des fournitures du bureau

• Planifie les besoins mensuels en fournitures de bureau et les transmet au Log Appro à travers un IR ;
• Recueille les besoins mensuels de chaque département de BEFEN ;
• Met à la disposition de chaque département ses besoins mensuels ;
• Suit et met à jour régulièrement le stock, en utilisant les outils de gestion de stock ;
• Met à jour le fichier de gestion de fourniture de bureau.

C. Gestion des commandes et achats

• Établit les commandes logistiques pour son secteur d’activité,
• Assure le suivi des commandes en cours et des reliquats,
• Procède au classement et à l’archivage des commandes,
• Veille à la bonne réception des commandes,
• S’assure de l’application et contrôle des procédures,
• Réception de commande et traitement
• Procède aux achats locaux

 

D. Gestion du parc roulant

• S’assure que les véhicules BEFEN et de location sont utilisés dans le respect total des procédures d’usage et de sécurité ;
• Planifie les mouvements des véhicules ;
• Planifie et assure le ravitaillement en carburant de tous les véhicules ;
• Négocie et suit le contrat de fourniture de carburant avec la station ;
• Suit ou effectue les entretiens et réparation des véhicules
• Planifie les passages des véhicules au garage pour l’entretien de routine ;
• Approbation de la demande service et suivi des réparations ;
• Planifie les besoins en véhicules de location ;
• Négocie et établit les contrats avec les agences de location ;
• Effectue les contrôles techniques sur les véhicules à louer ;
• Contribue à définir les procédures de sécurité et veille à leur application ;
• Explique le guide de gestion du parc aux chauffeurs et aux utilisateurs et veille à son respect ;
• Lors des mouvements, veille à ce que l’ordre de mission soit établi et signé par l’administration
• Organise tous les déplacements nécessitant des véhicules (Kiss, mission).

 

E. Gestion du parc informatique et matériel électrique

Parc informatique

• Assure le suivi de l’utilisation, l’entretien, la réparation et le changement du matériel informatique ;
• Centralise les demandes d’intervention sur les ordinateurs et est le seul habilité à faire appel au maintenancier informatique.
• Matériel électrique : Assure le suivi de l’utilisation, l’entretien, la réparation et le changement du matériel électrique de la base et de la maison staff expatrié.
• Générateur
• Délègue la responsabilité du démarrage et de l’arrêt du générateur aux gardiens et les forme à cet effet
• Suit ou effectue l’entretien régulier du générateur en collaboration avec le mécanicien ;
• Est responsable des kits de rechange et entretiens des générateurs

F. Gestion de la maison expat

• Assure la propreté permanente des locaux ;
• Suivi, entretien et changement du matériel électrique ;
• Assure l’appro en gaz de cuisine et le maintien des équipements.
• Assure l’entretien et les réparations dans les locaux et infrastructures de la mission (base, maison, magasin, etc…),

 

G. Rapporting

• Établit et transmet un rapport mensuel d’activités à son superviseur
• Informe immédiatement son superviseur de toute situation nécessitant son intervention ;
• Met à jour et transmet le fichier de suivi consommation véhicules ;
• Rédige l’outil suivi de parc motorisée
• Met à jour et transmet le fichier de suivi carburant ;
• Met à jour et transmet le fichier de suivi consommation papeterie

 

V. PROFIL RECHERCHE

Expériences et Formation

• Diplôme dans un domaine technique lié à la logistique
• Expérience polyvalente dans la logistique
• Expérience avec les ONG Humanitaire serait un atout ;
• Posséder des atouts techniques dans les domaines suivants : électricité, plomberie, menuiserie, maçonnerie, soudure, informatique seraient un avantage.

Langues parlées du candidat

• Bonne maitrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• L’une des langues locales serait  un atout (houssa, Djerma, …)

 

Qualité du candidat

• Bonnes aptitudes en communication et en gestion d’équipe ;
• Bonne organisation, et capable d’évaluer les priorités.
• Faire preuve de pro-activité et d’initiative pour anticiper les éventuels problèmes et y remédier.
• Etre collaboratif et patient
• Capacité d’analyse et d’organisation ;
• Sens critique et force de proposition ;
• Rigueur, diplomatie ;
• Autonomie et curiosité ;
• Flexibilité et gestion du stress ;
• Capacité d’écoute importante ;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes difficiles

 

VI. COMPOSITION DES DOSSIERS :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae avec numéro de téléphone
• Copies des diplômes ou attestation
• Extrait de naissance
• Certificat de nationalité
• Carte ANPE
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)

 

VII. DEPOT DES DOSSIERS 

Toute personne intéressée par cette annonce est priée de déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN à :

• Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGR/Dakoro ;
• Maradi, au quartier ADS, à côté du bureau du programme Sida et du bureau de SOS village des enfants ;
• Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
• Abala, derrière école medersa non loin de l’UNHCR ;
• Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec ;
• Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji.

Vous pouvez également postuler en ligne sur l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet candidature au poste de « Superviseur Logistique Tera » pour la base de Tera et « Superviseur Logistique Say » pour la base de Say

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le Jeudi 20 Juillet 2023 à 17h 00.

 

VII. REMARQUES IMPORTANTES

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
• En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Les candidatures feminines sont fortement encouragées.

Seules les candidatutes préselectionnées seront contactées pour passer les tests

 

 

POSTE 2 : Responsable Logistique Projet (H/F)

 

II. PRESENTATION DU POSTE

Mission Principale

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, le Responsable Logistique Projet est responsable de la mise en œuvre et du suivi des activités logistiques des programmes de BEFEN/ALIMA.

 

Responsabilités du poste

Soutient les activités des Projets avec les moyens, procédures et outils qu’il définira avec le Coordinateur Logistique afin de faciliter la bonne réalisation des objectifs opérationnels :

• Veille à la mise en œuvre et au respect des procédures, politiques, outils de gestion logistiques BEFEN ; au besoin, faire des propositions d’amélioration ;
• Assure l’approvisionnement logistique et médical du Projet ;
• Assure la gestion et le suivi logistique des ressources matérielles du Projet ;
• Met en œuvre les activités de support (Informatique, communication, électricité, transport), ainsi que les autres activités logistiques nécessaires à la réalisation des objectifs médicaux (construction/réhabilitation, eau/hygiène/sanitaire, etc.) ;
• Coordonne le travail de toutes les équipes logistiques, assurer leur formation, définir leurs POPs et réaliser leur évaluation.

 

Logistique et sécurité

• Participe à la mise en œuvre des choix techniques, des politiques et procédures logistiques définis par le référent technique, et veille à leur bonne application ainsi qu’à l’utilisation correcte des outils et documents de suivi logistique ;
• Met en œuvre des aspects techniques prévus pour la politique et réduction des risques pour le Projet, assure la faisabilité technique du plan d’hibernation et d’évacuation ;
• Participe à l’élaboration et/ou la mise à jour de la politique de sécurité sur le Projet ;
• Participe à l’évaluation des besoins matériels et humains nécessaires à la réalisation des activités logistiques sur le Projet, en collaboration avec les référents hiérarchique et technique ;
• Assiste les référents hiérarchique et technique dans la réponse aux urgences en :
• Tenant à jour ses stocks d’urgence ;
• Participant à la mise à jour du plan de préparation aux urgences (EPREP) ;
• Assurant le détachement du personnel logistique sans entraver les activités régulières.
• Participe à l’élaboration, la mise à jour et le suivi du budget logistique, en collaboration avec l’Administrateur ;
• Veille à la bonne utilisation, au suivi et à la maintenance régulière (dans le respect des standards de BEFEN), ainsi qu’à la sauvegarde de l’ensemble des infrastructures, installations et équipements du Projet, à travers notamment la mise en place et le suivi de mesures/règles de sécurité (vol, incendie, etc.) ;
• Assure l’entretien et la maintenance des infrastructures de santé, des bâtiments logistiques, administratifs, et des lieux d’habitation du Projet et de l’équipe BEFEN.
• Assure de bonnes conditions de vie aux équipes et veille au respect des mesures d’hygiènes définies par le référent technique, en collaboration étroite avec le Référent Médical ;
• En l’absence du Responsable Terrain et sur demande du RP, assure le suivi de la sécurité.

 

Approvisionnement et Stock

• Evalue et quantifie les besoins logistiques du Projet et met en place un plan d’approvisionnement ;
• Organise le système d’approvisionnement suivant les dispositions locales ou régionales ou en accord direct avec le référent technique, en fonction des facilités d’importation du matériel et/ou médicaments ;
• Garantit le respect de la complétude et de la qualité de toute la documentation requise par toute transaction de la chaine d’approvisionnement selon le TVE et les règles en place (Exactitude, argumentation, chronologie, dates, validation, signatures, archivage etc…) ;
• Coordonne avec le comité d’achat le processus de la mise en place des contrats cadre avec les fournisseurs et les prestataires de service, élabore les contrats et les fait valider par le référent technique ;
• Organise l’entreposage, le conditionnement et la gestion du stock logistique et apporte un soutien technique aux équipes médicales pour le stock pharmacie ;
• Veille au respect des normes et conditions de stockage relatives aux produits ;
• Evalue régulièrement la capacité et les conditions de stockage utilisé par rapport aux besoins du Projet ; propose aux référents les adaptations possibles ;
• Organise des inventaires selon des fréquences définies.

 

Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Construction/Réhabilitation.

• Réalise un diagnostic de la situation sanitaire du Projet et de l’environnement des bénéficiaires ;
• Met en place les activités EHA prévues pour le Projet ; propose des améliorations si nécessaires ;
• En collaboration avec le référent technique, définit et met en œuvre toutes les activités de construction et réhabilitation du Projet, et en assure le suivi ;
• Supervise et encadre les équipes en charge des projets de construction/réhabilitation.

 

Charroi et transport

• Veille à maintenir un parc de véhicules qui correspond aux besoins du Projet en taille, et en qualité ; propose les changements nécessaires au référent technique ;
• Veille à la bonne gestion du parc de véhicules, à l’entretien régulier et à la bonne tenue du carnet de bord ;
• Veille à l’organisation des transports (mouvement quotidien des véhicules), en collaboration avec le référent hiérarchique, en tenant compte des besoins du Projet et des aspects sécuritaires ;
• Assure le suivi de consommation de carburant des véhicules et appareils mécaniques (générateurs), ainsi que de l’utilisation des pièces détachées ;
• S’assure de la sécurité des personnes et du matériel lors des transports ;
• Supervise et encadre les équipes de chauffeurs, mécaniciens et personnels impliqués.

 

Communication

• Garantit l’adéquation entre les moyens et les besoins en communication ; propose un nouveau set up si nécessaire ;
• Garantit l’accès à un moyen de communication d’urgence 24h/24 et 7j/7 ;
• Veille au bon fonctionnement, utilisation, entretien et suivi des équipements de communication (téléphone GSM, thuraya, ordinateurs, etc.) ;
• S’assure de la mise à jour des contacts téléphoniques ;
• Veille au briefing du personnel du Projet sur le fonctionnement et les modalités d’utilisation des moyens de communication.

 

Ressources Humaines

• Propose l’organigramme de l’équipe logistique du Projet au RT et au COLOG. En collaboration avec le CORH de la mission, définit les niveaux de responsabilité et les profils de poste de chacun des collaborateurs de l’équipe logistique ;
• S’assure entre autres que l’équipe logistique du Projet est dimensionnée pour assumer le support logistique quotidien du Projet lors de ses périodes d’absence ;
• Assure le briefing logistique, gestion sécurité et communication du Projet à l’ensemble des employés internationaux et cadres nationaux ;
• En respect des règles éthiques et des procédures mises en place par l’Administrateur de la mission, assure le recrutement des membres de son équipe ;
• Assure la supervision, le suivi et l’évaluation des membres de son équipe ;
• Propose les personnels de son équipe aux formations si besoin identifié en fonction de la disponibilité du budget ;
• Aves les RHs et le Référent Technique, propose et organise des sessions de formations pour ses équipes ;
• Veille à ce que le personnel logistique soit géré dans le respect des règles et procédures de BEFEN ainsi que les lois du pays hôte.

 

Information/Analyse des données, Reporting et Archivage

• Entretien un réseau de contacts dans son domaine de compétences (partenaires, autres ONG, autorités locales, fournisseurs, etc.), participe aux réunions logistiques avec les partenaires et autres sections de BEFEN ;
• Organise régulièrement des réunions avec ses équipes, afin de partager toutes les informations et problématiques, cas échéant trouver des solutions ;
• Communique quotidiennement avec les logisticiens superviseurs d’activités, afin d’assurer une bonne compréhension sur les activités et les priorités de chacun ;
• Rédige, en fonction des fréquences établies sur la mission, les rapports d’activités, et veille à ce que les données statistiques soient régulièrement mises à jour ;
• Evalue la qualité du service logistique de son Projet en remplissant le formulaire des fondamentaux tous les trimestres ;
• Communique immédiatement à son référent hiérarchique et/ou technique toute information ayant ou pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens de BEFEN ;
• Signale immédiatement au référent hiérarchique tout problème survenant sur le Projet, notamment dommage, perte, tentative d’effraction ou vol ;
• Collecte et vérifie l’exactitude des données statistiques et techniques, les analyse et produit des rapports et des recommandations en conséquence ;
• Organise et s’assure de l’archivage régulier des données électroniques de tous les départements conformément aux règles et procédures des bailleurs et de BEFEN/ALIMA.

 

III. PROFIL RECHERCHE

Profil et expériences requises :

• Diplôme de logistique (Transport, Gestion, Wash ……)  Ou équivalent ;
• Connaissance avérée en construction et électricité ;
• Expérience préalable d’au moins de 5 ans dans un poste de Responsable Logistique avec une ONG Internationale et ou dans un poste similaire ;
• Bonne connaissance en gestion logistique hospitalière et en EHA ;
• Expérience avérée en supervision d’équipes.

Capacités et compétences requises

• Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer ;
• Capacité d’analyse et de planification ;
• Capacité à former les employés relavant de son département ;
• Rigueur, autonomie et curiosité ;
• Flexibilité et gestion du stress ;
• Capacité d’écoute importante ;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
• Réactivité et sens d’anticipation des besoins ;
• Autonome dans l’organisation des tâches ;
• Avoir une bonne maitrise du package MS Office (Word, Excel…).

Langues

• Français : obligatoire
• Anglais : vivement souhaitée

 

IV. COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de motivation
• CV avec 3 numéros de téléphone, adresses mails des personnes de référence, ancien et actuel superviseur direct ;
• Copies légalisées des diplômes
• Pièces d’Etat Civil
• Carte ANPE

 

V. DEPOT DES DOSSIERS :

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN en précisant sur l’enveloppe la mention « Responsable Logistique Projet » : :

• Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro ; En    face l’agence NITA
• Niamey, au quartier Foulani Koira,Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Zinder, au quartier Charé Zamna,ex Bureau de l’ONG GOAL ;
• Maradi, au quartier Ali Dan Soffo à coté de chez BOITE, même alignement conseil régional ;
• Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec ;
• Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR ;
• Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji ;
• Banibangou, Bureau ONG BEFEN/ALIMA quartier Kourfa.

 

Vous pouvez aussi postuler en envoyant vos dossiers de candidature à l’adresse suivante :     [email protected]  Veillez mentionner dans l’objet du mail : « Responsable Logistique Projet »

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le Jeudi 20 Juillet 2023 à 17H00.

VI. REMARQUES IMPORTANTES

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités ;
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier ;
• En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.

Les candidatures feminines sont fortement encouragées.

Seules les candidatutes préselectionnées seront contactées pour passer les tests

 

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