L’ONG médicale BEFEN recrute pour ce poste (23 Novembre 2024)

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action

BEFEN/ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. BEFEN/ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec BEFEN/ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected].

 

• Est sous la responsabilité du coordinateur médical ou de la coordinatrice médicale, et travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs Projet et les médecins référents des projets.

L’Adjoint(e) COMED collabore avec:

• Les différents partenaires externes
• Les équipes médicales, administratives et logistiques de la mission BEFEN/ALIMA.

 

 Appuyer le coordinateur médical dans la mise en œuvre de l’ensemble des activités et des ressources médicales de la mission, en assurant l’exécution des différentes tâches qui lui sont déléguées par le comed. Elle/Il apporte un support technique quotidien aux projets et s’assure que les commandes des projets sont bien faites, s’occupe du reporting et du suivi des RH médicales. Il est en première ligne pour tout ce qui est lié aux protocoles sur tous les projets et qualité de soins au quotidien et en fournissant une assistance dans d’autres activités spécifiques, afin de faciliter la bonne gestion médicale des projets et le suivi médical du personnel de la mission.

 

Cycle du projet

• Mission d’exploration/évaluation de la situation/formulation de Projet
• Analyser les données recueillies, les indicateurs de calculs
• Faire les explos terrains avec rapports et draft propositions d’actions.
• Participer à la formulation d’une proposition de projet
• Mise en œuvre des projets, suivi et monitoring
• Définir les priorités médicales des projets sous sa responsabilité
• Suivre les projets
• Fournir au coordinateur médical tout document/action jugés utile pour l’historique de la mission
• Définir le budget des projets sous sa responsabilité.

 

Coordination des aspects médicaux

• Garantir le respect aux protocoles médicaux ;
• Garantir le respect de la politique ALIMA/BEFEN ;
• Valider l’adéquation avec les protocoles OMS/MoH/ALIMA avec l’appui du Comed;
• S’assurer du respect des principes généraux de l’éthique médicale dans la mission ;
• Participe à la validation des critères de références des patients des projets vers d’autres structures médicales;
• Participe à la l’existence d’une bibliothèque médicale opérationnelle pour la mission
• Participe activement au processus de commande internationale, en soutien aux Ref Med des projets;
• S’assurer que les terrains reçoivent les réponses aux questions sur la pharmacie nécessitant un avis/commentaire/réponse de la coordination médicale ;
• Assurer le lien avec Dakar sur tous les dossiers médicaux, au besoin.

 

1. Chargé de veille/détection sanitaire et humanitaire/Réponse

• Faire une cartographie des acteurs intervenant dans le secteur santé, et évaluer la capacité de réponse
• Assurer la collecte des informations sur le contexte épidémiologique, médico-nutritionnel et humanitaire du pays ;
• Produire un rapport sanitaire hebdomadaire sur sa zone de couverture : un rapport d’analyses trimestriel et annuel avec un bilan ;
• Organiser des appels proactifs vers les zones en alerte en concertation avec les équipes du Ministère et des appels vers les contacts identifiés pour le suivi de certaines situations ;
• Participer à l’évaluation et à l’analyse du contexte humanitaire de la zone des projets et d’intervention. contribuer à l’identification des points focaux et alimenter la base de données des contacts ;
• Sur la base des « alertes » identifiées, proposer des missions d’évaluation ;
• Organiser après validation des TDR et participer aux enquêtes exploratoires et multisectorielles à mener sur le terrain ;
• Rapporter les informations récoltées au CDM/COMED dans un rapport d’évaluation standardisé ;
• Assurer l’adéquation des ressources en fonction des différents scénarios de l’EPREP.

 

2. Participer à la mise en œuvre, au suivi et au reporting des activités

• Participe à la mise en œuvre du/des programme(s) en adéquation avec le cadre logique de l’intervention,
• Connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs,
• Apporte l’appui technique aux équipes du projet, pour le support à la surveillance et à la riposte
• S’assure de la qualité de la riposte à travers une bonne définition des cas, qualité des soins, respect des seuils épidémiques et du délai de la réponse, dans le respect des normes ALIMA/BEFEN.
• Assurer l’écriture dans les délais des parties le concernant dans les rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets
• Participe à l’identification et à la mise en œuvre des mesures de sûreté pour les équipes et les populations
• Participe à l’élaboration du plan de réponse aux urgences de la mission.
• Participer à la communication auprès des autorités locales et des bénéficiaires, à l’identification et à organisation des sites intervention.

 

3. Représentation/Plaidoyer

• Assurer progressivement le lien avec le ministère de la santé
• Assurer le lien (avec le Comed) avec les autres acteurs.

 

4. Suivi des RH médicales

• Planifier soutien aux équipes terrains dans la gestion des données ;
• Participer au recrutement pour le personnel médical national a la demande ;
• Assurer le remplacement des médecins référents et ou le comed au besoin en cas d’absence ;
• Assurer le briefing/debriefing médical des staff National ;
• Participer au débriefing des expats médicaux.

 

5. Pharmacie

•  Analyser l’adéquation entre les consommations et le nombre de patients ex: ATFC IPD.. ;
• Participer activement au processus de commande internationale, en soutien au comed avec les données médicales si besoin ;
• Valider les commandes des projets.
• Assurer le suivi des commandes avec UNICEF, MOH programmes et ou autres acteurs.

 

6. Reporting

• Participer activement à l’analyse des données contenues dans les différents rapports ;
• S’assurer de la bonne sauvegarde des bases de données au niveau de la coordination en appui a l’Assistant MedCo+ Support aux équipes sur la tenue des bases de données
• Faire le retour aux terrains sur la qualité des données chaque semaine ;
• Participer à la capitalisation des expériences (au moyen d’une documentation et de rapports appropriés) ;
• Rédiger (participer à la rédaction au besoin) les rapports médicaux à envoyer à Dakar.
• Participer à la rédaction des rapports médicaux à envoyer au MOH
• Fournir des données médicales pour la communication aux tiers.

 

7. Santé staff

• Assurer la mise en œuvre de la politique sanitaire pour le personnel national (suivi du document santé staff national) ;
• Briefer tous les nouveaux staff nat sur la politique de santé ;
• Suivre les factures patients et staff ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des conventions conclues avec les structures médicales pour la prise en charge du staff et ayant droits ;
• Assurer le briefing/debriefing médical de tous les expats
• Suivre la santé des expats, en lien avec les médecins référents.

 

Formation : 

• Diplôme de médecin : Doctorat d’Etat en Médecine Générale
• Master en santé publique est un atout.

 

Expériences : 

• Avoir une expérience pédiatrie nutrition
• Bonne capacité d’analyse et proposition de solution
• Expérience dans l’organisation et la conduite des missions d’évaluations ou de prospections
• Expérience dans la réponse aux épidémies et déplacements de population
• Habilité à prendre des responsabilités, autonome.

 

Compétences et Qualité

• Rigueur
• Flexibilité et gestion du stress
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Habilité à organiser et gérer des priorités
• Diplomatie
• Bonne capacité rédactionnelle
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint…)

 

Langues

• La maîtrise du français (écrit et oral) est indispensable, l’anglais est un atout.

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae avec au moins trois contacts téléphoniques des personnes de référence
• Copies légalisées des diplômes et certificats/attestations de travail
• Certificat de nationalité
• Extrait de naissance légalisé
• Carte ANPE
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier.

 

DÉPÔT DES DOSSIERS

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux l’ONG BEFEN de Niamey,

• Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro ;
• Zinder, au quartier Zone Résidentielle Ouest 1360, en face de la Polyclinique NANDOU ;
• Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
• Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR.

 

En précisant sur l’enveloppe la mention « Offre Adjoint.e Comed »

Vous pouvez également postuler en ligne sur l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet candidature au poste de « Offre Adjoint.e Comed »

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le lundi 13/12/2024 à 13h00

Les candidatures féminines répondant les critères sont fortement encouragées.

 

NB : Dans le cadre de sa politique de lutte contre la fraude et les abus, BEFEN n’accepte pas d’argent, encore moins les faveurs sexuelles pour le traitement de ses dossiers ; nous vous prions de dénoncer tout comportement allant dans ce sens.

 

REMARQUES IMPORTANTES

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
• En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidatures.

 Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.