L’ONG médicale BEFEN recrute pour ce poste (16 Novembre 2024)

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

PRESENTATION DU POSTE

Mission principale

Le financement de BEFEN dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de la transparence de ses procédures de gestion logistique, administrative et financière.

Sous la supervision du Coordinateur Logistique, le Responsable Approvisionnement veille à la qualité et à la bonne organisation de tout le circuit d’approvisionnement en étroite collaboration avec les départements demandeurs ; il est le référent du département Logistique pour l’Approvisionnement National et International. Il est l’interlocuteur des projets pour les questions d’approvisionnement.

 

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Approvisionnements et Commandes

Approvisionnement général

• En collaboration avec le coordinateur logistique, s’assure de l’existence et du bon fonctionnement du circuit d’approvisionnement (procédures, documentations, etc.…).
• Rédige avec l’ensemble des coordinateurs, le Plan d’approvisionnement du pays. Elabore les stratégies de sa mise en œuvre, et en garantie le suivi et l’analyse.
• Communique régulièrement avec les départements logistique, médical, Ressources Humaines et finances sur l’approvisionnement.
• En collaboration avec le COLOG s’assurer du respect des procédures d’approvisionnement ALIMA.
• Met à disposition les documents techniques des produits (catalogues, fiches descriptives etc..).

• Documente et consolide la connaissance de l’Approvisionnement dans son environnement (type de biens disponibles, ressources maintenance, procédures douanières, transitaires, taxes et exonération, voie d’approvisionnement, Import/Export, autres acteurs…)
• Maitrise les procédures des bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et en garantie la bonne application.
• Est le garant du bon archivage des documents d’approvisionnement, organise l’archivage au niveau de la mission.

 

Approvisionnement national :

• S’assure du respect des procédures ALIMA BEFEN en ce qui concerne les achats Nationaux et internationaux.
• S’assure de l’existence et de l’utilisation d’une liste des demandeurs (responsable d’activités) par projets et en coordination.
•  S’assure de l’existence des contrats cadres ;
• S’assure de l’existence du respect des procédures d’achats au niveau national ;
• S’assure de l’existence de comités d’achats dans chaque Projet et en Coordination.
• S’assure de la récolte des données concernant les fournisseurs (contacts, prix, fiabilité…),
• S’assure du bon traitement de ces données (mise à jour des listes des fournisseurs et liste de prix…),
• Avoir la connaissance de screening log des fournisseurs ;
• S’assure d’études de marché régulières,
• Est en contact avec les fournisseurs et rédige les contrats des fournisseurs avec le Coordinateur Logistique et des ressources humaines ;
• Elabore les dossiers d’approvisionnement pour les besoins de la Coordination ou des projets réalisés en capitale ou en régionale.

 

Commandes internationales

• Garantie la planification des commandes internationales avec les Coordinateurs Projets et Techniques (Log et Med).
• Collecte les informations concernant les réglementations nationales d’importation.
• Veille à l’obtention des autorisations d’importation auprès des autorités nationales.
• Gestion des procédures de dédouanement des commandes internationales. Rédige la procédure de dédouanement et veille à sa mise à jour.
• Documente, suit et compile les dossiers d’exonération.

 

GESTION DE STOCKS

Il est le collaborateur technique direct du Gestionnaire des stocks à Niamey et du pharmacien pays

• Garantie la planification des commandes internationales avec les Coordinateurs Projets et Techniques (Log et Med).
• Collecte les informations concernant les réglementations nationales d’importation.
• Veille à l’obtention des autorisations d’importation auprès des autorités nationales.
• Gestion des procédures de dédouanement des commandes internationales. Rédige la procédure de dédouanement et veille à sa mise à jour.
• Documente, suit et compile les dossiers d’exonération.

 

GESTION DES EXPEDITIONS/ RECEPTIONS :

• Définit les capacités du pays selon les destinations prioritaires par moyens et type de biens à transporter.
• S’assure du rapport poids/volume dans le choix de la capacité des camions de transport des biens
• Organise et s’assure du bon déroulement des expéditions jusqu’aux projets : respect des délais, des bonnes conditions de transport du matériel transporté et de la présence des documents adéquates pour le transport : CargoManifest, PackingList, Contrat transport, AR…
• Est le référent pour le choix du moyen de transport le plus adapté (aérien, route, maritime, ferroviaire) en collaboration avec les départements concernés.
• Analyse les factures de transport.
• Compile les accusés de réception des projets qui constituent le dossier de paiement des frais de transport
• S’assure de la mise en place de procédures de sécurité en matière de transport des biens.

 

ANALYSE DES DONNEES/ REPORTING 

• Met en place un système de communication avec les logisticiens approvisionnement des projets pour la collecte des données.
• Collecte, vérifie et analyse les statistiques et données mensuelles des achats nationaux et internationaux, définit les indicateurs de performance et propose des améliorations à faire
• Consolide les rapports sur les consommations des stocks logistiques (nombre total entrées de sorties, transferts entre projets…) pour chaque activité et le programme en général.
• S’assure de la transmission de l’information vers les autres membres de l’équipe concernant l’état d’avancement des achats, l’état des stocks, la gestion des stocks et l’état des consommations.
• S’assure que les bases de données d’approvisionnement sont bien tenues et analysées.

 

SUPPORT TECHNIQUE

• Effectue des visites dans les projets au cours de l’année pour s’assurer de la bonne gestion du circuit d’approvisionnement et du respect des procédures
• Rédaction d’un rapport de fin de visite pour chaque projet visité, avec évaluation, interventions et recommandations.
• Accompagner le renforcement de compétence du personnel sur les questions d’approvisionnement
• Capable de faire l’analyse des livrables.

 

PROFIL ET EXPERIENCE PARTICULIERE REQUISE POUR LE POSTE

• Avoir un profil confirmé de logisticien avec une bonne connaissance et maîtrise des d’approvisionnements
• Avoir au minimum un diplôme de licence en logistique et approvisionnement ou tout autre diplôme similaire ;
• Avoir au moins deux ans d’expérience humanitaire dans le domaine de l’approvisionnement ;
• Forte expérience et bonne connaissance des procédures douanières et d’Exonération au Niger
• Forte expérience dans le système de passation des marchés nationaux et internationaux
• Forte expérience dans le système d’achat et d’approvisionnement en ligne d’MSF Supply
• Forte expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel avancé, Access, Power point etc.…)

 

CAPACITE PERSONNELLE REQUISE POUR LE POSTE

• Adhésion aux principes et charte de l’organisation BEFEN/ ALIMA
• Avoir une bonne capacité d’organisation et de planification
• Avoir les capacités de créer et d’entretenir un bon réseau relationnel (partenaires)
• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de rédaction
• Etre flexible et souple
• Ambition à atteindre les résultats de qualité
• Bon sens de travail d’équipe et de bonne collaboration
• Savoir gérer les situations de stress
• Etre honnête et transparent.

 

QUALITES RECHERCHEES

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité d’adaptation
• Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Capacité de travailler sous pression.

 

LANGUES :

La maîtrise du français (écrit et oral) est indispensable, l’anglais est un atout.

 

COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae avec au moins deux contacts telephoniques des personnes de reference
• Copies légalisées des diplômes et certificats/attestations de travail
• Certificat de nationalité
• Extrait de naissance légalisé
• Carte ANPE
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier.

 

DEPOT DES DOSSIERS

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux l’ONG BEFEN de Niamey,

• Niamey, au quartier Foulani Koira,Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro ;
• Zinder, au quartier Zone Résidentielle Ouest 1360, en face de la Polyclinique NANDOU ;
• Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
• Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR.

 

En précisant sur l’enveloppe la mention « Offre responsable Approvisionnement Pays »

Vous pouvez également postuler en ligne sur l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet candidature a poste de « Offre Responsable Approvisionnement Pays »

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le lundi 24/11/2024 à 13h00

Les candidatures féminines répondant les critères sont fortement encouragées.

 

NB : Dans le cadre de sa politique de lutte contre la fraude et les abus, BEFEN n’accepte pas d’argent, encore moins les faveurs sexuelles pour le traitement de ses dossiers ; nous vous prions de dénoncer tout comportement allant dans ce sens.

 

REMARQUES IMPORTANTES

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
• En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Seules les candidatures préselectionnées seront contactées pour passer les tests.