L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». L’ONG médicale BEFEN recrute Responsable logistique projet. Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
- PRESENTATION DU POSTE
Mission principale
Le Responsable Logisticien Projet est responsable de la mise en œuvre et du suivi des activités logistiques des programmes de BEFEN/ALIMA
Responsabilités du poste
En collaboration avec les équipes en place, le Responsable Logisticien Projet offre un soutien aux activités d’assistance médicale selon les normes et protocoles BEFEN/ALIMA. Il assure la gestion optimale de la logistique sur l’ensemble du projet. Ceci implique :
Logistique et sécurité
- Participe à la mise en œuvre des choix techniques, des politiques et procédures logistiques définis par le référent technique, et veille à leur bonne application ainsi qu’à l’utilisation correcte des outils et documents de suivi logistique
- Participe à la mise à jour du guide de sécurité et veille au respect de son utilisation
- Participe à l’évaluation des besoins matériels et humains nécessaires à la réalisation des activités logistiques sur le projet
- Participe à l’élaboration et la mise à jour du suivi budgétaire en collaboration avec l’Administrateur
- Assure de bonnes conditions de vie aux équipes et veille au respect des mesures d’hygiène définies par le référent technique, en collaboration étroite avec le Médecin Référent
- Veille à la bonne utilisation, au suivi et à la maintenance régulière ainsi qu’à la sauvegarde des infrastructures, installations et équipements du projet à travers la mise en place et le suivi des mesures et règles de sécurité.
Approvisionnement et stock
- Evalue et quantifie les besoins logistiques du projet et met en place un plan d’approvisionnement
- Organise le système d’approvisionnement suivant les dispositions locales ou régionales ou en accord direct avec le réfèrent technique, en fonction des facilités d’importation du matériel et /ou médicaments
- Garantit le respect de la complétude et de la qualité de toute la documentation requise pour toute transaction de la chaine d’approvisionnement selon le TVE et les règles en place (Exactitude, argumentation, chronologie, dates, validation, signatures, archivage etc…
- Coordonne avec le comité d’achat le processus de la mise en place des contrats cadre avec les fournisseurs et les prestataires de service, élabore les contrats et les fait valider par le référent technique.
- l’entreposage, le conditionnement et la gestion du stock logistique et apporte un soutien technique aux équipes médicales pour le stock pharmacie
- au respect des normes et conditions de stockage relatives aux produits
Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Construction /réhabilitation
- Met en place et suit les activités EHA prévues pour le projet ; propose des améliorations si nécessaires
- En collaboration avec le référent technique, définit, planifie et met en œuvre toutes les activités de construction et réhabilitation du projet et en assure le suivi
- Supervise et encadre les équipes en charge des projets de construction/réhabilitation
Charroi et transport
- Veille à maintenir un parc de véhicules qui correspond aux besoins du projet en taille, et en qualité
- Assure le suivi de consommation de carburant des véhicules et engins mécaniques, ainsi que leur entretien périodique avec le mécanicien de la mission
Ressources Humaines
- Propose l’organigramme de l’équipe logistique du Projet au RH et au Colog, S’assure qu’elle est dimensionnée pour assumer les supports logistiques quotidiens du projet lors des absences
- Assure le briefing logistique, technique, sécurité et communication du projet à l’ensemble des employés internationaux et nationaux
- Planifier et accompagner les actions Normatives/coaching de renforcement des Capacités et de développement des compétences de son équipe
- Identifier, encourager et accompagner le développement des talents
- Réaliser les POP et les bilans des agents sous sa responsabilité
- Assurer un management RH des magasinier, chauffeurs, gardiens, hygiénistes, superviseurs logistiques
Analyse des données, Reporting et Archivage
- Collecte et vérifie l’exactitude des données statistiques et techniques, les analyses (Suivi des IR, Suivi des stocks, Suivi des consommations carburant, suivi des contrats, Suivi du parc, SITREP) et produits des rapports et des recommandations en conséquence
- Organise et s’assure de l’archivage régulier des données électroniques de tous les départements conformément aux règles et procédures des bailleurs et de BEFEN/ALIMA
III. PROFIL RECHERCHE
Profil et expériences requises :
- Diplôme en logistique/ Approvisionnement ou équivalent
- Diplôme en technicien bâtiment (construction/électricité/plomberie …)
- Une qualification/expérience WASH est nécessaire
- Expérience préalable au moins de 2 ans dans un poste équivalent avec une ONG Internationales et ou + de 4 ans comme superviseur Logistique
Capacités et compétence requise
- Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer ;
- Capacité d’analyse, planification et à définir les priorités ;
- Capacité à former les employés médicaux et paramédicaux ;
- Rigueur, autonome et curiosité ;
- Flexibilité et gestion du stress ;
- Capacité d’écoute important et esprit orienté vers la résolution de problème ;
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
- Réactivité et sens d’anticipation des besoins ;
- Autonome dans l’organisation des taches ;
- Avoir une bonne maitrise du package MS Office (Word, Excel, …)
COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae avec au moins deux contacts telephoniques des personnes de reference
- Copies légalisées des diplômes
- Certificat de nationalité
- Extrait de naissance
- Carte ANPE
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)
- DEPOT DES DOSSIERS
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature en mentionnant sur l’enveloppe « candidature au poste Responsable Logistique Projet staff Zinder », aux bureaux de l’ONG BEFEN à :
- Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta
- Zinder, au quartier zone résidentielle ouest 1360, en face de la polyclinique NANDOU.
- Maradi, A cote du conseil régional de maradi
- Dakoro, ancien bureau de MSF Belgique à 100m de la BAGRI/Dakoro
- Tchinta au quartier Elevage
- Abala, derrière l’école medersa non loin de l’INHCR
Vous pouvez également envoyer votre dossier à l’adresse [email protected] en mettant en copie l’adresse [email protected] avec objet « candidature au poste Responsable Logistique Projet Zinder »
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le Dimanche 10 Décembre 2023 à 17H00.
- REMARQUES IMPORTANTES
- Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
- Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
- En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
- Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Seules les candidatutes préselectionnées seront contactées pour passer les tests.
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