L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». L’ONG médicale BEFEN recrute un.e Assistant Logistique et Accès Humanitaire (H/F). Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
II. PRESENTATION DU POSTE
Mission principale
Le contexte sécuritaire au cours de l’année 2023 est resté instable et surtout imprévisible dans les 2 régions où nous intervenons (Tillabéri et Tahoua), principalement dans les départements de Bankilaré, Téra, Say, Banibangou, Abala, Filingué, Ayorou, Tillabéry et Ouallam région de Tillabéri ; Tillia, Tassara, Tahoua, Abalak, et Tchintabaraden dans la région de Tahoua, suite aux incursions des éléments des groupes armés non étatiques (GANE) opérant le long de la bande frontalière du Burkina Faso et Mali, qui commettent des violations des droits et exactions contre les populations civiles ont été enregistrées dans plusieurs localités. (Assassinats ou meurtre, enlèvements, vols, pillages, prélèvements forcés de la zakat, destructions des greniers, violences physiques et viol). L’activisme accru des GANE crée la psychose dans les communautés, et le déplacement de populations.
Ces groupent radicaux ciblent les FDS et forces internationales (G5 sahel), par des actes directs ou complexes (attentats), utilisation des engins explosifs (IED), et les FDS mènent aussi des opérations. Dans ces 2 régions d’intervention, il y a émergence des milices communautaires (Touaregs et Arabes dans la région de Tahoua, et Zarma dans la région de Tillabéri) qui sont de plus en plus impliqués dans les affrontements contre les GANEs (EIGS et JNIM).
Pour rappel, tous les départements de la région de Tillabéri sont en état urgences, et 3 départements de Tahoua (Tillia, Tassara, et Tahoua) sont en état d’urgence, avec imposition des escortes militaires, qui complique l’accès humanitaire, déjà difficile suite à l’insécurité.
Cette dégradation continue de la situation sécuritaire dans ces 2 régions frontalières du Mali, impacte sur nos opérations, complique l’accès humanitaire, et expose nos équipes à des risques et menaces.
D’où ALIMA/BEFEN ont pris des mesures pour la mitigation des risques, et minimiser ces menaces.
L’assistant chargé de sécurité et de l’accès humanitaire va travailler en collaboration avec le (la) Chef de Projet rive droite qui est le (la) responsable numéro 1 de la sécurité de la zone du Projet. De ce fait, L’assistant (e) chargé (e) de sécurité et de l’accès humanitaire sera sous la responsabilité opérationnelle du Chef de Projet rive droite, et Conseiller Sécurité et Accès humanitaire comme référent technique.
Il ou elle suivra la mise en œuvre des systèmes et protocoles de gestion de l’accès et de la sécurité humanitaires, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de gestion de la sécurité d’ALIMA.
Il ou elle identifiera les changements contextuels et les tendances dans l’accès humanitaire et dans l’environnement sécuritaire de nos zones d’interventions dans la Tapoa-Goroual et proposera la mise en œuvre de plans réactifs, de procédures opérationnelles standards et des plans d’urgences, et facilitera la formation et le renforcement des capacités du personnel de terrain.
Il ou elle veillera à ce que des conseils d’experts en gestion des risques liés à l’accès humanitaire et à la sécurité soient fournis à tous les niveaux du personnel, dans les bureaux du projet sur l’établissement de relations avec les parties prenantes, la négociation et la médiation de l’accès humanitaire, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps utile.
L’assistant sécu et accès humanitaire, travaillera en étroite collaboration avec le Conseiller Sécurité et Accès humanitaire (son superviseur) et collabora avec les coordinateurs de projet, il ou elle aidera à maximiser l’efficacité des activités de ALIMA/BEFEN en contribuant à la conception et à l’adaptation continue de la programmation pour s’assurer qu’elle est adaptée au contexte. Il ou elle fournira également des conseils et un soutien aux organisations partenaires et assurera le renforcement des capacités du personnel d’ALIMA/BEFEN.
COMPETENCES ET TACHES SPECIFIQUES :
1. Compréhension du Contexte
- Effectue une veille contextuelle et une analyse sécurité en relation avec chaque Coordinateur Projet sur leur zone de responsabilité, ainsi qu’avec son propre réseau de partenaires et personnes d’intérêt
- Met en place un système d’analyse continue du contexte sécuritaire en lien avec le (la) Coordinateur (trice) Terrain sur leur zone de responsabilité ainsi que les équipes mobiles ; mise à jour et suivi de la table d’analyse de risque, et évaluation du niveau de sécurité des bases avec le CP
- Alerte le CP et le Conseiller Sécu et Accès humanitaire sur les points de vigilance (changement de contexte, événements sécuritaires).
- Effectue des diagnostics sécuritaires sur la sécurité de bâtiments, d’opérations ou déplacements spécifiques, et établit des recommandations/plan d’action avec le Coordinateur Projet, le Conseiller Sécu et Accès Humanitaire ainsi qu’avec le Responsable Logistique Projet, sous la responsabilité du CDM et du Coordinateur du consortium.
- Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes d’accès humanitaire et de sécurité locale dans la zone d’intervention
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain pour s’assurer que tous les incidents et accidents sont suivis d’un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec le chef de mission.
- Surveiller l’environnement de la zone d’intervention, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités ALIMA et recommander des réponses possibles
- Coordonner régulièrement avec le Conseiller Sécurité et Accès Humanitaire sur les aspects liés à la sûreté et la sécurité, et remplir les exigences de rapport à soumettre au même chef de mission et Chef du Projet.
- Contribuer à l’analyse de la sensibilité au conflit au niveau local et à l’analyse au niveau macro des tendances au sein du conflit dans sa zone d’intervention
- Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et des incidents de sécurité localisés et à l’échelle de la Région de Tillabéry ainsi qu’au personnel de gestion de terrain et de programme d’ALIMA/BEFEN.
2. Gestion de l’Accès Humanitaire :
Il/elle supportera le Projet à :
- S’impliquer dans la mise en place des stratégies et des approches d’accès humanitaire adaptées aux contextes de la zone/Région de Tillabéry.
- Assurer que les approches d’accès humanitaire tiennent compte du contexte local et incluent des composantes globales d’engagement communautaire
- Assurer que l’accès humanitaire sur le terrain soit fondé sur des principes et des négociations durables avec les acteurs concernés conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et au Plan d’Action Stratégique de l’organisation.
- S’assurer qu’ALIMA/BEFEN soient reconnues et acceptées dans leur mission, leur mandat et leur travail dans les zones d’opérations.
- Travailler pour encourager les parties prenantes à travailler avec ALIMA/BEFEN pour s’assurer que le personnel et les programmes sont en sécurité et autorisés à poursuivre les activités humanitaires dans nos zones d’intervention
- Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations pour envisager de nouveaux programmes ALIMA/BEFEN dans de nouvelles zones géographiques, et des évaluations régulières des sites existants
- Aider au développement continu des activités d’accès humanitaire à travers nos zones d’intervention
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l’accès humanitaire et l’engagement avec les acteurs non étatiques articulant la politique et les directives standards d’ALIMA/BEFEN
- Superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l’examen des stratégies d’acceptation adaptées
- Aider à maintenir un haut niveau de préparation face aux fluctuations contextuelles prévues sur le plan opérationnel et programmatique
- Améliorer l’image d’ALIMA/BEFEN et son acceptation au sein de la communauté et parmi les parties prenantes en fournissant des conseils sur les stratégies de visibilité inclusive
- Travailler avec les équipes ALIMA/BEFEN, y compris les RH, pour assurer un suivi opportun et approprié des violations du Code de conduite d’ALIMA/BEFEN, en plus des violations opérationnelles des principes humanitaires.
3. Gestion des Risques de Sécurité et de Sûreté
- Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, lignes directrices et la planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme ;
- Aider à évaluer et réviser et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences globales en matière de sûreté et de sécurité ;
- Travailler avec le Chef de projet sur le terrain pour élaborer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d’urgence ;
- Maintenir un réseau de points focaux de sécurité dans les zones d’interventions (liste avec numéros de contact à jour).
- Aider à évaluer, réviser et mettre à jour les plans d’hibernation et d’évacuation pour tous les bureaux et résidences d’ALIMA/BEFEN et s’assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tous les membres du personnel impliqués ;
- Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences sous contrat . Assurer le suivi des mesures à prendre pour assurer la conformité des normes de sûreté et de sécurité ;
- Entreprendre des évaluations continue de l’équipement et des protocoles d’utilisation de cet équipement afin de s’assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées ;
- Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l’utilisation de l’équipement afin de faciliter la communication entre le personnel.
- Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de rapport et l’initiative de renforcement des capacités tiennent compte des risques liés au genre, des profils du personnel et des antécédents, et soient sensibles aux contextes locaux.
4 Gestion de la Sécurité / Outils
Participe activement à l’écriture/mise à jour des Plans Locaux de Sécurité avec le CP et le Conseiller Sécurité et Accès Humanitaire valide conjointement avec le CDM
- Élabore une stratégie et organisation de la gestion de la sécurité sous la supervision du conseiller Sécurité et Accès Humanitaire pour la zone d’intervention (responsabilités, communication, déplacements, mise en place d’un réseau d’information), il en valide les aspects opérationnels conjointement avec le Responsable Logistique Projet afin de soumettre au Conseiller Sécurité et Acces Humanitaire qui a son tour le fait valider par le CDM ;
- Appuie à la base de Téra et sous base Say et Bankilaré dans la définition et mise en place du plan de sécurité avec des plans de contingences et d’évacuation adaptés ;
- S’assure que la zone de rive droite est dotée des outils standards de gestion de la sécurité d’ALIMA/BEFEN et respecte les positionnements d’ALIMA/BEFEN ;
- S’assure que les mesures en place sont correctement communiquées, comprises et appliquées par l’ensemble des membres de l’équipe
- Assure le briefing et la formation des équipes à la sécurité et aux outils ;
- Appui les équipes dans la mise en œuvre les mesures de sécurité passive dans la zone du Projet et s’assure que ce soit le cas sur la Base et sous Bases en lien avec le CP (identification des besoins, demandes d’achat…).
5. Réseautage et Liaison :
Sur délégation du Chef de Projet et sous son contrôle :
- Participe aux réunions de coordination sécurité inter-ONG de la zone ;
- Participe aux forums locaux sur la sécurité humanitaire ;
- Identifie des sources d’information (humaines, media) et développe un réseau de contacts pertinents, ainsi qu’identifie les acteurs d’influence.
- Rencontre régulièrement ses contacts ;
- Entretient un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecte et analyse les informations pour établir l’analyse de contexte et l’analyse de risque ;
- Produit régulièrement (hebdo/mensuel selon le contexte) une note d’analyse du contexte assortie de l’impact possible sur les opérations d’ALIMA/BEFEN dans sa zone de travail ;
- Apporte un soutien et un suivi sur la gestion des incidents et s’assure que le reporting est fait et capitalisé ;
- Produit un document hebdomadaire de statut sécuritaire de la zone de travail, ainsi que les éléments à mettre à jour du fait des mouvements hebdomadaires des équipes (expats et cadres nationaux) ;
- Maintenir un réseau de points focaux de sécurité dans la zone de travail ainsi que des contacts professionnels et homologues externes ;
- Fournir des commentaires en temps opportun sur les questions et les demandes d’assistance technique des membres de l’équipe du projet ;
- Identifier, créer et maintenir un réseau avec des ONG / ONU et d’autres spécialistes de l’accès humanitaire et de la sécurité adaptés à la zone ;
- Identifier un réseau communautaire fiable (chefs de village, leaders communautaires etc.) ;
- Développer /travailler sur la consolidation du réseau non formel.
6. Formation, Renforcement de Capacités et Briefings
- Développe des formations spécifiques terrain en fonction des besoins avec le support du Conseiller Sécurité et Accès Humanitaire, du Chef de Projet et du CDM ;
- Réalise de façon régulière des sessions d’analyse de risques avec les équipes ;
- Appui l’équipe dans les briefings sécurité mission pour les nouveaux staffs ;
- Appui le CP dans l’animation des sessions de briefings sécu avec les officiers de liaison, à destination des employés nationaux ;
- Identifier les besoins de formation et de développement des capacités pour les staffs programmes du Projet.
- Fournir des formations régulières au personnel d’ALIMA/BEFEN sur les principes humanitaires et la préparation à la sécurité et à la sûreté. La formation peut inclure des procédures opérationnelles standard ; Négociations humanitaires Compréhension contextuelle ; Gestion des risques de sécurité et de sûreté ; Gestion des incidents et rapports ; etc.
- Assurer la liaison avec les partenaires pour évaluer les besoins de renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est possible et nécessaire ;
- Travailler avec les points focaux internes appropriés pour développer et réviser les informations et le paquet d’intégration d’ALIMA/BEFEN pour les nouveaux employés et les visiteurs.
7. Développement de Programme :
- Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec l’équipe du Projet ;
- Veiller à ce que les besoins en matière de sûreté et de sécurité soient inclus dans les budgets des programmes zone ;
- Assister le chef de de projet dans le développement d’approches sensibles au conflit et adaptées au contexte de la zone ;
- Participer aux réunions d’examen des activités du Projet et contribuer aux plans de mise en œuvre afin d’assurer la prestation opportune, sûre et sécurisée du service ALIMA/BEFEN aux bénéficiaires ;
- Conseiller les équipes de gestion du Projet et de terrain sur les risques spécifiques au contexte concernant l’accès humanitaire, la sécurité et la sûreté, et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans de mitigation.
8. Préparation aux Situations d’Urgence et Réponse :
- Contribuer à l’élaboration de plans de la zone de préparation aux situations d’urgence ;
- Au besoin, soutenir et conseiller l’équipe de réponse en cas d’urgence humanitaire ou de sécurité / sûreté dans la zone/Région de Tillabéry ;
- Aider l’accès humanitaires et de sécurité (analyse de la situation et informations générales, évaluations de sécurité) aux déploiements de l’équipe d’intervention d’urgence ;
- Contribuer à l’élaboration de plans d’urgence opérationnels et programmatiques répondant à différents scénarios d’urgence et prenant en compte les aspects sécurité et sûreté.
9. Production de rapports
- Produit régulièrement (hebdo/mensuel selon le contexte) une note d’analyse du contexte assortie de l’impact possible sur les opérations d’ALIMA/BEFEN ;
- Apporte un soutien et un suivi sur la gestion des incidents et s’assure que le reporting est fait et capitalisé ;
- Produit un document hebdomadaire de statut sécuritaire de la mission, ainsi que les éléments à mettre à jour du fait des mouvements hebdomadaires des expats.
10. Tâches spécifiques
- S’impliquer activement dans la stratégie « remonte contrôle » des activités du Projet au contexte sécuritaire.
- Participer aux réunions du département logistique pour assurer une collaboration fluide de tous les départements et la cohérence des activités développées.
Représentation externe
En concertation avec le Chef du Projet :
- Représentation et participation active aux réunions de coordinations locales et régionales sur la sécurité avec le CP et Conseiller Sécurité et Accès Humanitaire ;
- Représentation et communication auprès des autorités locales et régionales sur la sécurité.
Mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent
- Participer aux formations et aux séances de sensibilisation ;
- Assurer le respect des mesures sur la politique anti-fraude ;
- Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus ;
- Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus ;
- Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
III. PROFIL RECHERCHE
Profil et expériences requises :
- Expérience similaire ou minimum de 2 années d’expérience de travail avec des ONG internationales dans des contextes humanitaires à risque élevé
- Expérience dans la gestion sécuritaire et accès humanitaire des ONGs.
Capacités et compétence requises :
- Rigueur professionnelle ;
- Discrétion ;
- Calme, excellente gestion du stress et sang-froid ;
- Très bonnes capacités de communication et d’écoute ;
- Expérience en gestion d’équipe et supervision ;
- Capacité d’adaptation ;
- Excellente capacité de compréhension ;
- Compétences en formation et accompagnement ;
- Parler couramment les langues locales (Zarma et Pheul serait un atout).
IV. COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae avec au moins deux contacts telephoniques des personnes de reference ;
- Copies légalisées des diplômes ;
- Certificat de nationalité ;
- Extrait de naissance ;
- Carte ANPE ;
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…).
V. DEPOT DES DOSSIERS
Toute personne intéressée par cette annonce est priée de déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN en précisant sur l’enveloppe la mention « Assistant Logistique et Accès Humanitaire » à :
- Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro ;
- Niamey, au quartier Foulani Koira,Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta ;
- Zinder, en face de la Clinique NANDOU ;
- Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
- Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec ;
- Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR ;
- Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji ;
- Banibangou, Bureau ONG BEFEN/ALIMA quartier Kourfa.
Vous pouvez également postuler en ligne sur l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet « Assistant Logistique et Accès Humanitaire »
La clôture du dépôt de dossier est prévue pour le Dimanche 14 Juillet 2024 à 17h 00
Le Tri des dossiers se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
REMARQUES IMPORTANTES
- Les dossiers incomplets ne seront pas traités ;
- Aucun document original ne doit être mis dans le dossier ;
- En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée ;
- Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Seules les candidatures préselectionnées seront contactées pour passer les tests.
