L’ONG médicale ALIMA recrute pour ces 02 postes (12 Juillet 2023)

L’ONG médicale ALIMA recrute pour ces 02 postes (12 Juillet 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Sénégal/Cameroun

Description de l'emploi

ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.

Poste 1 : Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière

ALIMA recherche son nouveau ou nouvelle directrice administratif et financier afin d’accompagner son développement dans le cadre de l’ouverture de nouvelles missions vers l’Afrique de l’est et du développement de ses ressources propres..

2023 : 64 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

LIEU DU POSTE DAKAR. Déplacements à Paris et sur le terrain à prévoir à hauteur de 20% du temps de travail
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 1 Responsable de service de la comptabilité, 1 responsable en charge de la trésorerie, 1 Responsable Financier des opérations. A ces 3 responsables s’ajoutent 12 personnes pour compléter l’équipe financière du siège.
Le/la Directeur.trice Administratif & Financier pilote fonctionnellement le service d’audit, spécialement sur la gestion des audits externes. L’équipe d’audit est composée de 4 personnes.

Il (elle) collabore avec : Tous les autres services de support du siège. Il/elle fait partie du Comité de Direction. A ce titre, il/elle participe aux travaux de réflexion, de définition et de mise en œuvre de la stratégie de l’ensemble de l’association. Il/elle rend compte 2x/an au Comité d’audit et des risques financiers, piloté par le Trésorier du Conseil d’administration.

MISSION PRINCIPALE
Le/la Directeur.trice Administratif et Financier est responsable de l’ensemble des politiques financières, comptables et administratives du siège et des missions d’ALIMA.
Il/elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière, en vue de garantir une solidité pérenne à l’organisation, et une redevabilité aux bailleurs et donateurs, dans une démarche de transparence et de qualité de l’information élevée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Globale

Pilote le processus d’évolution du dispositif global de gestion financière de l’association et l’organigramme du département.

S’assure d’une bonne synergie entre les différents services financiers, d’audit et des autres départements de support du siège.

Assure la liaison avec le trésorier de l’association et les membres du Conseil d’administration sur les questions d’ordre administratif et financier.

Anime la présence d’ALIMA au sein des réseaux de la finance solidaire et des comités et groupes de travail inter ONG.

Budget

Pilote l’élaboration du budget annuel et suit sa mise en œuvre.

S’assure de la bonne planification et du suivi des contrats qui financent les opérations.

Appuie la stratégie de développement de la collecte de fonds privés.

Analyse et alerte sur les risques qui peuvent peser sur les ressources et la réputation d’ALIMA.

Comptabilité

Garantit la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation française.

Accompagne la responsable de service comptabilité dans l’évolution du service et le développement des outils.

S’assure du bon niveau de contrôle mensuel des comptabilités des missions.

Pilote le processus de clôture annuel avec l’appui d’un expert-comptable. Travaille étroitement avec le commissaire aux comptes lors de la clôture, et durant l’année sur les évolutions des règles qui impactent la présentation des comptes annuels.

Trésorerie

Supervise la planification des encaissements de fonds et développe des stratégies pérennes pour couvrir les éventuels gaps de trésorerie.

Prends les actions pour diminuer l’exposition sur les différents risques liés aux changes, spécialement sur les USD.

Recherche les concours bancaires les plus adaptés et développe les solutions d’emprunt selon les besoins des investissements stratégiques.

S’assure de la bonne gestion sécuritaire des fonds dans les missions à travers les procédures et checklist de contrôle régulières.

Administration

S’assure de la veille fiscale et Comptable de l’Association.

S’assure d’une bonne maîtrise des risques juridiques qui peuvent peser sur l’organisation et ses dirigeants à travers notamment des assurances adaptées.

Appuie les boards ALIMA (USA, UK,…) dans la bonne gestion des modalités les liant à ALIMA (France).

Approche Qualité et gestion des risques

Pilote l’amélioration des procédures financières et s’assure de leur bonne application, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.

S’assure de la bonne gestion des audits externes.

S’assure du bon développement des ressources humaines au sein des équipes financières.

EXPERIENCES et COMPETENCES
Niveau d’étude

Master en gestion financière ou qualifications équivalente

Spécialisations en comptabilité et/ou Audit souhaitées

Expériences

Expérience confirmée en gestion financière dans un contexte humanitaire international

Expérience confirmée en management hiérarchique et fonctionnel

Expériences attendues dans un contexte de bailleurs de fonds publics.

Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.

Expériences sur des ERP de gestion financière est un plus (ODOO chez ALIMA)

Connaissances en Langues
Excellente maîtrise du français en communication orale et écrite.
Très bon niveau d’anglais nécessaire à l’oral comme à l’écrit.

Qualités / Compétences

Vision stratégique et rigueur

Gestion d’équipes de cadres

Capacités d’organisation et de synergie

Analyse et gestion des risques

Agilité et gestion du stress

CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : Automne 2023

Salaire : Salaire mensuel net d’environ 4.000 eur (primes incluses) selon expérience et contexte familial

ALIMA prend en charge :

Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (si recruté à l’international) ;

33 jours de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recruté à l’international) ;

Prime d’installation initiale à Dakar (si recruté à l’international) ;

Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

CLIQUEZ ICI POUR POSTULER

Poste 2 : Responsable Relations Bailleurs – Cameroun – H/F

Les programmes ALIMA AU CAMEROUN

Présente et active au Cameroun depuis 2016, ALIMA apporte un appui technique et matériel au MinSANTE via le soutien aux structures sanitaires dans la réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles aiguës et aux épidémies. Depuis son implémentation, ALIMA a fortement développé ses interventions en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays en l’occurrence la crise du bassin du lac Tchad et la crise anglophone. L’organisation intervient désormais dans 03 régions à savoir l’Extrême Nord, le Nord-Ouest puis le Sud-Ouest avec une coordination nationale basée à Yaoundé.

A partir de Mokolo, où ALIMA a mené sa première intervention dans le pays, la réponse s’est progressivement étendue sur d’autres districts sanitaires pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations victimes des conflits. La santé, la nutrition et la réponse aux épidémies sont les secteurs dans lesquels ALIMA possède une forte expertise au Cameroun ; ce qui s’est traduit par la mise en œuvre d’une trentaine de projets dans les départements du Logone-et-Chari et du Mayo-Tsanaga à l’Extrême Nord depuis 2016 et dans les départements du Mezam et du Momo dans le Nord-Ouest depuis 2020. Depuis août 2022, ALIMA intervient dans le Lebialem département du Sud-Ouest à travers la mise en œuvre d’un projet de prise en charge médico-nutrition des populations vulnérables victimes de la crise dans la zone anglophone. Dans cette zone (NO et SO), ALIMA met en œuvre ses projets en partenariat avec l’ONG camerounaise DEMTOU Humanitaire.

Ainsi, ALIMA apporte une réponse médicale et nutritionnelle ciblée et adaptée aux besoins spécifiques des populations affectées par les crises en leur permettant de bénéficier d’un accès gratuit et de qualité aux soins de santé. Pour se faire, ALIMA fournit un appui technique, matériel et RH aux structures de santé (CSI, CMA et HD) appuyées au bénéfice des populations les plus vulnérables. ALIMA répond également aux urgences (catastrophes naturelles, épidémies…) comme ce fût le cas lors de l’épidémie de choléra en 2022 dans l’extrême nord.

En 2022, ALIMA a mis en œuvre 5 projets au Cameroun, dont 4 projets médico-nutritionnel et 1 projet de riposte épidémiologique (Vaccination) via 11 contrats de financement bailleurs. En plus de la prise en charge gratuite et de qualité apportée aux patients, le renforcement des capacités des agents de santé et des structures sanitaires appuyées, ALIMA a su développer un véritable ancrage communautaire dans ses zones d’interventions et une bonne connaissance des spécificités et des enjeux sécuritaires de ces zones géographiques qui restent très volatiles depuis le début de la crise en 2014.

ALIMA mettra donc à profit ces expériences et les leçons apprises, mais aussi les relations établies avec la communauté, les leaders communautaires et les religieux puis les autorités administratives lors de l’évaluation pour mener à bien ce projet.

LIEU DU POSTE : YAOUNDE, CAMEROUN

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

● Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission (basé à Yaoundé)

● Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 1 (basé à Dakar)

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Il·Elle entretient des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mène une recherche active de financements. Il.Elle est le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Il·Elle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

● Définition et suivi de la stratégie de financement pays

Le.la Responsable Relations Bailleurs effectue une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Il.Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l’équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Il.Elle évalue les enjeux et propose l’adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, le.la Responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l’évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, il.elle appuie la conception et la mise en œuvre d’une stratégie d’acquisition de subventions et de mobilisation de ressources

● Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, il·elle assure la représentation auprès des bailleurs de fonds et négocie des financements pour les projets d’ALIMA. Il.Elle entretient les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité. Il.Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.

● Recherche de financements

Le.la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mène une recherche active de financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Il mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Il.Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informe régulièrement la coordination pays ce sujet. Il.Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année

● Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

Le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurs.trices Projet et l’équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Il.Elle s’assure que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.
● Production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.

● Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contratctuelles

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Il.Elle informe continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le.la Responsable Relations Bailleurs suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

● Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting

Le.la Responsable Relations Bailleurs développe et incorpore des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et il.elle participe donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Il.Elle s’assure de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.

● Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.
● Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.
● Assurer l’application des standards en prévention contre les abus

Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Expériences et Compétences
● Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)

● Excellent niveau d’anglais et de Français, à l’oral et à l’écrit

● Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)

● Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain.

● Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

● Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer

● Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets

● Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

Conditions
Type de contrat : CDD de droit Français avec possibilité de renouvellement

Durée du contrat : 6 mois renouvelable

Lieu du poste : Yaoundé, Cameroun

Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de l’expérience + Perdiem

Date de prise de poste : Dès que possible

ALIMA prend en charge :

· Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

· Les frais d’hébergement

· La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit

· L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

Documents à envoyer
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre Lettre de motivation sur notre page.

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