L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale
Poste 1 : Directeur·trice des Opérations Adjoint·e en charge de la Logistique
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
– Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
– Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Epidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIEU DU POSTE
Dakar, Sénégal, avec 30% de déplacement sur le terrain
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
● Supérieur hiérarchique : rend compte au Directeur des Opérations
● Collabore avec : est le·la Référent·e fonctionnel·le des Référents Logistique Desk ; Responsable direct du service supply
● Collabore avec : tous les autres départements
PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION PRINCIPALE :
Le poste est logé au niveau de la Direction des Opérations qui couvre le Département Logistique, le Service chargé des relations avec les Bailleurs, le Service Médical, les Différents Desks et le Service des Urgences.
Le·La Directeur·trice des Opérations Adjoint·e en charge de la Logistique est le·la responsable du Département Logistique d’ALIMA.
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Gestion des Ressources Humaines
1.1. Suivi des Cadres Logistiques :
Vous assurez le suivi de l’ensemble des Cadres Logistiques d’ALIMA (Siège et Terrain).
A ce titre, vous participez :
– Au recrutement et à l’intégration des nouveaux logisticiens ;
– A la gestion des carrières et aux décisions d’affectation et de mobilité ;
– A l’identification et à l’accompagnement des hauts potentiels ;
– Au renforcement des compétences (identification des besoins en formation, conception et animation de formations, partage d’expériences, conseils techniques).
1.2. Animation et Gestion d’Équipe :
Vous êtes le·la garant·e de la dynamique d’équipe au sein du groupe des Référents Logistiques Desks. Pour ce faire :
– Vous organisez et animez les discussions, partagez l’information au sein de l’équipe et développez la collaboration entre les membres de l’équipe. En tant que Référent·e, vous leur apportez conseils techniques et les soutenez sur des dossiers complexes ;
– Vous êtes également le·la Responsable hiérarchique direct du.de la Référent·e Logistique Opérationnelle et du.de la Responsable Approvisionnement ;
– Vous devez aussi les appuyer dans la gestion de leur organisation du travail et la qualité des livrables ; la contribution positive des membres de ce département à des projets transversaux, des forums, et une bonne collaboration avec les autres départements.
2- Supply
Vous devez :
– Conformément à la stratégie médico-opérationnelle, assurer le développement des ambitions logistiques et d’approvisionnement et leur traduction dans la pratique (orientations et plans stratégiques, politiques et processus, plan de travail, normes) ;
– Assurer la mise en place de pratiques techniques ; achats et transports ; et des investissements à faibles émissions de carbone et des techniques innovantes allant dans le sens des ambitions de notre feuille de route environnementale.
3- Logistique Opérationnelle
Vous êtes le·la garant de :
– La production des outils et standards logistiques en lien avec le·la Référent·e de la Logistique Opérationnelle ;
– L’identification et la gestion des dossiers de fonds tels que la conception et la diffusion de politiques logistiques nécessaires à la mise en œuvre du plan opérationnel et notamment : équipement et maintenance du matériel biomédical, appui à l’hygiène hospitalière, fonctionnement et maintenance d’un parc automobile ;
– La mobilisation et l’adaptation de son département pour soutenir les opérations, notamment en cas d’urgence humanitaire ;
– En collaboration avec les Cellules Opérationnelles, d’apporter des réponses opportunes, cohérentes et adaptées au contexte aux questions des projets de terrain nécessitant des conseils, du soutien, de l’expertise et/ou de la recherche ;
– L’amélioration des pratiques logistiques de terrain, en renforçant la stratégie et le contenu de la formation.
4- Gestion de Projets Transverses
– Vous créez de nouveaux partenariats en externe lorsque cela est pertinent ;
– Vous garantissez que les moyens logistiques sont adéquats et suffisants pour réduire les risques pris par les équipes et supporter les Référent·es Logistiques Desk dans la mise en œuvre des mesures sécuritaires ;
– Vous garantissez l’évolution et l’adaptation de la qualité des équipements et techniques logistiques aux objectifs des projets et aux évolutions techniques disponibles ;
– Vous consolidez les besoins matériels et financiers de l’équipe logistique et vous assurez que ces besoins soient intégrés dans le Plan d’action ALIMA, dans la planification opérationnelle ainsi que dans les budgets des missions.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Profil :
Vous êtes un·e Spécialiste de la Logistique Humanitaire, avec de nombreuses expériences de terrain. Vous avez une forte appétence pour l’humain, le développement des compétences, le développement des parcours professionnels et l’animation d’équipe. Vous avez un intérêt pour l’innovation, l’agilité, l’intrapreneuriat et le principe d’amélioration continue.
Expériences :
● Vous avez une expérience d’au moins 6 ans en logistique sur différentes missions humanitaires, dont au minimum 3 ans sur des postes de Coordinateur.trice Logistique ;
● Vous avez plusieurs expériences sur des projets médicaux, logistique hospitalière (gestion des déchets, hygiène, commandes médicales/biomédicales), CTC, centre Ebola, centres nutritionnels ou WASH.
Formation :
● Diplôme dans le domaine de la Logistique.
Compétences techniques / Savoir-faire :
● Connaissances des spécificités logistiques des projets médicaux ;
● Expertise dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement ;
● Maîtrise de logiciels logistiques ;
● Animation et gestion d’équipe ;
● Savoir travailler avec des partenaires externes.
Compétences relationnelles / Savoir-être :
● Manager participatif, vous avez un très bon esprit d’équipe ;
● Ouverture vers l’autre, capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;
● Capacité à travailler de manière autonome, très bonne organisation ;
● Envie d’apprendre, capacité à se remettre en question ;
● Force de proposition, esprit d’initiative, innovation ;
● Capacité d’écoute, bonne communication.
Langues :
● La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais
Prise de poste : A partir de février 2023
Salaire : A partir de 2,617,500 Xof (brut) + une indemnité de mobilité mensuelle de 817,989 Xof (net)
Autres avantages :
● Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
● Frais d’emménagement à Dakar à hauteur de 3500 euros minimum
● Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans)/crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur
● Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit
● Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
● Politique de télétravail
● 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 2 : Medical Referent (Nigéria)
ALIMA’S ETHOS: ALIMA’s purpose is to save lives and provide care for the most vulnerable populations, without any discrimination based on identity, religion or politics, through actions based on proximity, innovation, and the alliance of organizations and individuals. We act with humanity and impartiality in accordance with universal medical ethics. To gain access to patients, we undertake to act in a neutral and independent manner.
Our CHARTER defines the VALUES and PRINCIPLES of our action:
The patient First
Revolutionising humanitarian medicine
Responsibility and freedom
Improve the quality of our actions
To trust
Collective intelligence
Environmental responsibility
CARING – INNOVATING – TOGETHER:
Since its creation in 2009, ALIMA has treated more than 6 million patients. Today ALIMA works in 12 countries in Western and Central Africa. In 2020, we developed 41 humanitarian medical response projects to meet the needs of populations affected by conflict, epidemics and extreme poverty. All of these projects support national health authorities through nearly 330 health structures (including 28 hospitals and 300 health centers). We work in partnership, especially with local NGOs, whenever possible to ensure that our patients benefit from the expertise wherever it is, whether in their country or the rest of the world. In addition, to improve the humanitarian response, we are carrying out operational and clinical research projects, particularly in the field of the fight against malnutrition and hemorrhagic viral fevers. ALIMA is also leading operations in response to the covid-19 pandemic across all of our missions.
ALIMA’S TEAM: More than 2000 people currently work for ALIMA. The field teams, as close as possible to the patients, receive their support from the coordination teams generally based in the capitals of the countries of intervention. These receive support from the 4 desk teams and the emergency and opening service team based at the operational headquarters in Dakar, Senegal. The Paris and New York teams are actively working on fundraising as well as representing ALIMA. The rest of the ALIMA Galaxy includes individuals and partner teams who work on behalf of other organisations such as medical NGOs BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, research organisations PACCI, INSERM, Universities of Bordeaux or Copenhagen, the NGO Solidarités International and many others.
COUNTRIES WHERE WE WORK: Mali, Burkina Faso, Central African Republic, Nigeria, Niger, Chad, Democratic Republic of Congo, Cameroon, Guinea, South Sudan, Mauritania, Senegal, Sudan, Ethiopia and Ukraine.
THE WORK WE DO covers: Primary and Secondary Health Care, with a main focus on children and women – including treatment and prevention of acute malnutrition, maternal health, mental health, response to epidemics (Ebola, Cholera, Measles, Dengue, Lassa Fever), surgery, displaced populations, and gender-based violence, Covid 19.
ALIMA IN NIGERIA
ALIMA has been present in Nigeria since 2016. Its actions are part of a regional response strategy to health and nutrition emergencies, with a focus on paediatric, maternal-infant and epidemic interventions. ALIMA is present in North-East Nigeria in Borno State (MMC and Jere LGAs) and in Yobe State (Bade and Karasuwa LGAs) where it provides outpatient and inpatient healthcare and nutrition services for IDPs and host communities. In North-West Nigeria, ALIMA is in Katsina State (Kaita LGA) to respond to increased nutritional needs. ALIMA is present in the South-West, in Ondo State (Owo LGA) where teams are treating patients for Lassa fever and conducting research into improved treatment.
In Katsina state, ALIMA ensures since August 2021 the provision of outpatient and inpatient nutrition services and healthcare for children under 5. ALIMA currently delivers OPD consultations, and supports the ambulatory management and referral of Severe Acute Malnutrition (SAM) cases in 5 Primary Health Care Centers (PHCCs) in Kaita LGA: Dankama, Sabon Birni (Ba’awa ward), Dankaba, Zabakau (Gafiya ward), Matsai. ALIMA also ensures inpatient healthcare and provides care for SAM cases with complications within its 110 beds stabilisation centre located in Kaita CHC. From the beginning of the project in August 2021 until September 2022, ALIMA treated 2 767 SAM cases with complications at the ITFC level and 30 686 SAM cases without complications at the OTP level. ALIMA also delivered 32 792 OPD consultations for children under 5, while 4 693 were hospitalised at the inpatient department of Kaita CHC.
In order to improve the early detection of SAM cases among communities, ALIMA provides for MUAC and edema training to mothers, as well as Infant and Young Child Feeding (IYCF) training, both at the ITFC and community level through a trained network of community nutrition counsellors and community health workers. 119 782 mothers and caregivers were trained on the use of MUAC tape and edema detection from January to September 2022.
ALIMA additionally supports these health facilities through the supply of medicines and medical equipment, as well as building the capacity of the Ministry of Health (MoH) staff for these structures. ALIMA is committed to improving the quality of care and training health workers in the management of severe acute malnutrition. ALIMA ensures access to water and sanitation in health centres through water testing and monitoring and the rehabilitation of latrines in its operating facilities, as well as solid and medical waste management. Hygiene promotion activities within communities are also conducted. ALIMA regularly undertakes epidemic emergency responses in the state, such as its 3 months measles outbreak response from the beginning of April 2022.
Mission Location: Nigeria, Katsina
In Nigeria, ALIMA is running four health and nutrition projects in Borno State (Maiduguri/Jere), Yobe state (Karasuwa /Yusufari/ Gashua ), Katsina ( Kaita), Research and Lassa fever response in Ondo State, OWO. ALIMA’s teams in Nigeria represent about 25 expatriates and more than 150 national staff.
MISSION ET OBJECTIVES
The Medical Referent of the ALIMA Katsina Project is the ALIMA representative and responsible for the implementation of program/medical activities in KAITA and other LGAs if needed.
In close collaboration with the Project Coordinator, Medical Coordinator, and Mission Coordination team, define and plan the project objectives and priorities, the risks and constraints , and calculate human and financial needs. Cultivate the relationship with the MoH stakeholders in order to implement efficiently and ensure the goals as well as to improve targeted population’s health conditions and humanitarian situation.
TASKS & RESPONSIBILITIES
Ensures actively in different Wards of Kaita program activities that ALIMA’s charter, policies and image are respected with regards to national employees, populations, authorities and partners
Supervise the implementation, monitoring and evaluation of the project in collaboration with the project team and according to the internal and donor indicators
Provides technical support to medical personnel in the field ensuring the implementation of all ALIMA medical activities follow relevant policies, protocols, and national guidelines
Supervises the Nurse Supervisor, Pharmacy Supervisor and medical doctors, (if these positions are in place on the field: SRH Supervisor, MHPSS psychologists)
Oversees team members work for quality and guidelines compliance, and assist team members when they have questions or problems
Ensures that skilled, highly motivated and duly registered (by respective professional regulatory bodies) health staff are provided to the project to support staff
Manages the project pharmacy to ensure efficiency and validate medical orders to the central pharmacy for project activities
Compiles and analyses medical/program data for reports (medical sitrep…) to the medical coordination and project coordinator on project’s evolution
Ensures a quality of data collection and epidemiological surveillance system
Supervises full implementation of safety and health protocols, reporting to the Medical Coordination and Project Coordinator on risky behaviours
Provides inputs on the budget processes, work plan, procurement plan, and participates in the monitoring of the budget consumption to ensure operational effectiveness and efficiency
Supervises all medical orders for program implementation at the project level with the support of the project team, and collaborates with the coordination team and project team for the international and national medical orders
Participates in various partner meetings for the smooth running of the project: LGA health and Nutrition sector meetings, technical meetings, partner coordination meetings, etc
Ensures that excellent communication and effective working relationships are maintained within the project between staff, managers, PC, and mission Coordination
Participates with the collaboration of the PC, in different assessments in Katsina state and drafting of the proposal. Participate in the opening of new medical activities in different LGAs
Contributes to the operation and running of any research projects where appropriate by providing clinical advice on the relevance of research projects and attending research team meetings
Performs any other duty as assigned by the organisation through the Medical coordinator and Project Coordinator
Experiences & Skills
Experience:
Essential Medical degree
MBBS
Minimum 2 years’ experience in Medical practice
Experience in community activities
Previous experience with ALIMA or other NGO’s in developing countries is desirable
Experience in management of cholera is an asset
Skills
Advanced knowledge in Medical management
Essential computer literacy (Excel, Word, Outlook and Internet)
Training skills
Well organised with good negotiation and communication skill
Ability to work as part of a team, a part of multicultural and multi-disciplinary team, in emergency and under pressure, to manage stress easily and result oriented
Ability to work in close collaboration with MOH staff
Can work and create teamwork, flexible, and committed to the assigned position
Interest in and commitment to ALIMA’s activities, enthusiasm to represent the organisation to others, to travel to different regions of Nigeria
Languages:
English compulsory
Others are an asset like Hausa, Kanuri
Conditions
Contract term: Contract under French law; contract length: 6 months
Position to be filled: February 2022
Salary: Depending on experience
ALIMA pays for:
Travel costs between the expatriate’s country of origin and the mission location
accommodation costs
Medical cover from the first day of the contract to a month after the date of departure from the mission country for the employee and his/her family
Evacuation of the employee
Documents to be sent
To apply, please send your CV and cover letter online.
Applications are processed in the order in which they are received. ALIMA reserves the right to close the offer before the initial deadline if an application is accepted. Only complete applications (CV in PDF format + letter of motivation) will be considered.
Female candidates are strongly encouraged to apply.
