L’histoire d’ALIMA a commencé en 2009 au Niger. Alors que l’ensemble du corps médical assiste à un pic alarmant de malnutrition aiguë et à une augmentation des taux de mortalité infantile, les structures sanitaires de prise en charge de la malnutrition se font de plus en plus rares. L’année précédente, de nombreuses ONG internationales avaient été expulsées du pays.
- Expérience 2 ans
- Localisation Katsina
- Domaine d’emploi Administration/Secrétariat
L’ESPRIT D’ALIMA : ALIMA a pour vocation de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, par des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanité et impartialité dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour avoir accès aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.
Notre CHARTE définit les VALEURS et les PRINCIPES de notre action :
Priorité au patient
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Instaurer la confiance
Intelligence collective
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les coupables d’actes de violence de genre et sexuelle ainsi qu’envers l’inaction face à des actes de violence allégués ou avérés. La protection de ceux qui bénéficient et sont touchés par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles dont la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
Signalez toute violation des politiques, documents cadres et procédures à un supérieur, à un référent ou à [email protected] BIENVEILLANCE
– INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 4 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays africains. En 2018, nous avons développé 41 projets d’intervention médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. Tous ces projets sont menés en appui aux autorités nationales à travers près de 330 formations sanitaires (dont 28 hôpitaux et 300 formations sanitaires). Dans la mesure du possible, nous travaillons en partenariat avec des ONG locales pour nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise la meilleure et la plus pertinente où qu’elle se trouve, que ce soit dans leur propre pays ou dans le reste du monde. De plus, pour améliorer la réponse humanitaire,
L’ÉQUIPE D’ALIMA : plus de 2000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, les plus proches des patients, reçoivent leur appui d’équipes de coordination généralement basées dans les capitales des pays. Ceux-ci sont appuyés par les 4 équipes desk et l’équipe d’urgence et d’ouverture basée au siège opérationnel à Dakar au Sénégal. Les équipes de Paris et de New York travaillent activement pour lever des fonds et représenter ALIMA. Le reste de l’ALIMA Galaxy comprend des individus et des équipes partenaires travaillant pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI et INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONGI Solidarités International et bien d’autres les autres.
PAYS OÙ NOUS INTERVENONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.
LE TRAVAIL QUE NOUS FAISONS couvre : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Epidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Fièvre de Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violence Basée sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
ALIMA au NIGERIA
La crise humanitaire dans le nord-est du Nigeria et dans la région du lac Tchad est l’une des crises les plus graves au monde, qui entre maintenant dans sa neuvième année et ne montre aucun signe d’apaisement.
En 2021, au moins 8,7 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans les États les plus touchés de Borno, Adamawa et Yobe. Jusqu’à 5,1 millions de personnes risquent d’être en situation d’insécurité alimentaire critique pendant la prochaine période de soudure (juin-août 2021), un niveau similaire à 2016-2017 lorsque la famine menaçait l’État de Borno
Le Nigeria fait maintenant face à une deuxième vague d’infections au COVID-19. Les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe ont enregistré de nouveaux cas. Les acteurs de l’aide intensifient les actions et les mesures de prévention
Malgré les défis, notamment la réduction de l’espace humanitaire, les travailleurs humanitaires avaient déjà fourni à environ 5 millions de personnes une assistance vitale dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe en 2020.
Les conflits, les restes explosifs de guerre et l’insécurité ont coupé les gens de leurs principaux moyens de subsistance, l’agriculture et la pêche. Cela provoque une insécurité alimentaire majeure dans le nord-est du Nigeria, que les effets du COVID-19 sur les revenus ont exacerbé : malgré de bons rendements agricoles, l’insécurité alimentaire augmente. Les résultats de l’analyse Cadre Harmonize (CH) d’octobre 2020 prévoient qu’environ 5,1 millions de personnes dans les trois États seront en situation d’insécurité alimentaire pendant la période de soudure entre juin et août 2021 – une augmentation de 19% et 34% par rapport à 2020 (après COVID-19). June CH Update) et les chiffres de 2019 respectivement. Selon le cycle 9 de surveillance de la nutrition et de la sécurité alimentaire, mené en octobre 2020, le niveau de malnutrition aiguë a augmenté dans les trois États par rapport à 2019. Des taux de malnutrition aiguë globale (MAG) de 10,7 % ont été enregistrés à Borno, 7,5 % à Adamawa et 13. 6% à Yobé. Selon l’enquête, plusieurs LGA avaient des poches élevées de malnutrition aiguë globale supérieure au seuil de 15 % (phase d’urgence), notamment Gubio, Magumeri, Mobbar et Bayo dans l’État de Borno et toutes les LGA du nord de Yobe. Les restrictions de mouvement et l’insécurité continuent d’entraver la capacité des personnes déplacées, des rapatriés et des communautés d’accueil à accéder aux services de base, aux moyens de subsistance et aux terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. moyens de subsistance et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. moyens de subsistance et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021.
En 2017, ALIMA a continué à mettre en œuvre des projets à Muna Garage à Jere LGA, où ALIMA effectue des consultations générales pour les enfants de moins de 5 ans et fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) aux femmes enceintes et allaitantes (consultations prénatales et postnatales). Un programme d’alimentation thérapeutique ambulatoire (OTP) est également disponible pour les enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans la clinique, où les femmes et les soignants sont formés pour dépister la malnutrition de leurs enfants à l’aide de la bande MUAC.
À Maiduguri MC, où ALIMA travaille en partenariat avec l’hôpital universitaire de Maiduguri (UMTH), le centre de nutrition thérapeutique en milieu hospitalier (ITFC) prend en charge les enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS avec complications médicales dans un bâtiment de capacité de 50 lits.
En décembre 2020, ALIMA a mené une enquête d’évaluation des besoins dans le nord de Yobe où un niveau élevé de malnutrition aiguë a été enregistré par le secteur de la nutrition. Les résultats de cette enquête ont incité ALIMA à ouvrir un projet de nutrition et de santé couvrant la LGA de Kasasuwa, l’une des LGA les plus touchées et où il y avait une lacune. Ce projet lancé en mai 2021 et financé par ECHO vise à soutenir les établissements de santé de Karasuwa et à améliorer l’accès aux services de nutrition et de santé, y compris les soins pédiatriques et la santé reproductive.
ALIMA soutient également la vaccination contre le COVID-19 à Borno et Yobe en mettant l’accent sur les plus vulnérables.
En parallèle, ALIMA ouvre un projet de nutrition d’urgence dans l’état de Katsina et est présent dans l’état d’Owo depuis 2018 pour la réponse et la recherche sur la fièvre de Lassa.
TYPOLOGIE DES POSTES
Lieu de mission :
- Superviseur administratif – Lieu de mission : Nigeria, Kastina.
- Projet : Projet Katsina
- Lignes de gestion : nettoyeurs et cuisiniers
GESTIONNAIRE DE LIGNE:
Coordonnateur de projet
GESTIONNAIRE FONCTIONNEL :
Coordinatrice RH & Coordinatrice Finances
MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
Le Superviseur Administratif est responsable de la gestion des dossiers administratifs du personnel national et de la gestion administrative et comptable du projet où il travaille
Fonction & Responsabilités
I.GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Attribue le travail, fournit des directives au personnel et s’assure que les tâches assignées sont terminées. Assure une couverture efficace et appropriée du personnel.
- Surveille les performances du personnel. Fournit des commentaires sur leurs performances et procède à une évaluation des performances.
- Participe au recrutement et à la sélection du personnel en exécutant des tâches telles que la publicité des postes vacants localement, la sélection des CV, les entretiens avec les candidats et la contribution à la sélection.
- Évalue, élabore et recommande les procédures et pratiques de bureau à la haute direction. S’assure que les politiques, pratiques et procédures approuvées du bureau sont comprises et suivies.
- Effectue diverses tâches de secrétariat telles que la rédaction et la dactylographie de la correspondance courante, l’organisation de réunions et la rédaction de procès-verbaux.
- Maintient une variété de dossiers financiers tels que la petite caisse, les bons de commande et les demandes de chèques. Contribue à l’élaboration du budget.
- Tient à jour les informations sur le personnel et les programmes à l’aide d’un tableur et/ou d’un logiciel de base de données.
- Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
II. GESTION DE LA PAIE
- Il capte les éléments variables de la masse salariale dans Homer
- Il valide les demandes d’acomptes et les enregistre sur Homer,
- Il collecte les feuilles de présence et note les différentes absences, collecte les fiches d’heures supplémentaires et vérifie leur validité, et les saisit dans le logiciel de paie Homer il établit les bulletins de paie mensuels
- Il publie les bulletins et vérifie que chaque bulletin est correctement établi,
- Il fait vérifier et cibler les fiches de salaire par le logisticien-administratif ou le responsable administratif terrain,
- Il imprime les bulletins et clôture la paie du mois. En fin de contrat, il établit les soldes de tous les comptes
- Il vérifie les droits aux congés payés, saisit les éléments variables du salaire dans le logiciel de paie,
- Il/elle imprime les fiches de paie et remet aux personnels et aux dossiers une copie reconnue
- Il fait cibler et transmettre ces éléments au salarié.
III.GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Il/elle est en charge de la gestion comptable sous la supervision du responsable logistique et administratif et sous la responsabilité du Comptable, dans le strict respect des procédures internes ALIMA
- Il signale les incohérences au Coordonnateur comptable ou au Coordonnateur administratif terrain.
IV.GESTION DE L’ARGENT
- Il est responsable des sommes qui lui sont confiées dans son coffre-fort et les gère avec discrétion
- Tient à jour des cahiers de suivi (pour les avances opérationnelles, la paie, les avances fournisseurs) et s’assure que les avances sont livrées à temps, justifiées par des factures et ne s’accumulent pas,
- S’assure au moins hebdomadairement que son inventaire physique correspond au solde de son cahier de travail en présence de son superviseur,
- Vérifie le solde des relevés bancaires,
- Signe toute différence en espèces sur son carnet et son manager dès qu’il la trouve.
- Planifie les demandes de trésorerie en fonction des besoins quotidiens au cours du mois (avances sur salaire, paie de fin de mois, besoins quotidiens – avances opérationnelles et paiement direct
- Fournit la trésorerie mensuelle avec son superviseur et la communique au coordinateur financier,
- Signale à son superviseur tout changement opérationnel pouvant nécessiter des fonds supplémentaires. Il doit payer les fournisseurs à temps (paiement direct / avances opérationnelles),
- Reçoit les factures et quittances, s’assure de leur cohérence et de leur conformité, de leur validation par le responsable des achats et conformément à la procédure d’achat en vigueur,
- Informe son superviseur de toute différence de prix et de quantité détectée afin de la résoudre ou de la valider,
- Payez par les moyens les plus appropriés (espèces, chèques, virements) et assurez-vous qu’ils sont bien reçus par le destinataire (cachet, signature…).
Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
- Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation
- Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
- S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
- Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.
Vous remplissez les qualifications suivantes :
Éducation
Diplôme / HND en comptabilité, administration des affaires ou autre domaine connexe.
Vivre
2 ans d’expérience. L’expérience des ONGI est un atout supplémentaire.
Langues
Langue locale indispensable. Langue de la mission souhaitable.
Connaissances
- Mathématiques de base essentielles et utilisation d’équipements de mesure.
- Connaissances informatiques souhaitables (word, excel)
- Capacité souhaitable d’effectuer des réparations de base.
Compétences
- Résultats.
- Travail en équipe.
- Souplesse.
- Engagement.
- La gestion du stress.
Méthode d’application
Soumettez en ligne votre lettre de motivation, votre CV avec photo couleur et vos qualifications avec vos coordonnées à l’e-mail de recrutement d’ALIMA [email protected] Objet : Superviseur administratif – Katsina
