Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique.
MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
POSTE 1 : CHEF DE MISSION SUPPORT (H/F) (Poste ouvert aux Burkinabès uniquement)
Dans le cadre de ses activités, MSF Suisse souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou avec déplacements terrains (30%)
• Contrat local de 6 mois, renouvelable si performance satisfaisante incluant une période d’essai
• Date de prise de service souhaitée :
• Niveau 9 de la grille salariale de MSF– Salaire de base mensuel : 810 000 XOF + indemnités de logement et transport plafonnées
• Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
MISSION :
Soutien le Chef de mission dans des tâches administratives déléguées, assurant une bonne relation avec les autorités locales et nationales, contribuant à l’analyse et le suivi du contexte, à la gestion de l’information, en fournissant des traductions et interprétations, selon les protocoles, les normes et les procédures MSF afin de faciliter les tâches de coordination de la mission
RESPONSABILITES :
• Soutenir le CDM à promouvoir et protéger l’image MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du contexte, diffusion de l’information de contexte pertinent pour l’équipe de coordination, en les informant régulièrement sur les questions clés, mise à jour des informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et le conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et des comportements individuels.
• Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et les aide dans la conduite des évaluations des risques et dans les plans de sûreté de développement pour le projet et la mission. Conseiller le Coordinateur de projet (PC) et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité.
• Établir et maintenir des relations avec les autorités compétentes et les parties concernées externes. Conserver la bonne connaissance des homologues dans différentes administrations et ministères et avoir des registres à jour des contacts de terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, les autorités locales, etc.). Vérifier qu’elles sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et réunions.
• Assister le CDM ou représenter MSF en réunions (ONG, organismes officiels et les administrations, etc.) a la demande du chef de la Mission, et préparer des rapports complets.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents telles que l’enregistrement de MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d’immigration, des protocoles nationaux, etc.
• Préparer et tenir une réunion d’information, mettant l’accent sur le contexte du pays pour les employés internationaux, régionaux et délocalisés, à la demande du chef de mission.
• Guider et faciliter la gestion des informations et des dossiers et documents essentiels de MSF par l’équipe de la mission, conformément aux politiques et directives de MSF.
• Traduire des documents tres sensitive et agir comme un interprète si nécessaire. Écrire des lettres et des correspondances avec les fonctionnaires et les partenaires et préparer des rapports, des mémos internes et des demandes officielles. Surveiller les correspondances en l’absence du chef de la mission.
• Aider à l’élaboration d’un plan du Témoignage de la mission en collaboration avec le PC, CoMed et le Responsable de la communication et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.
Cette liste des tâches et responsabilités est non exhaustive
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : • Diplôme Master en gestion de projet indispensable
Expérience : • Expérience dans l’aide humanitaire mais de préférence dans MSF.
• Essentielle forte compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays
• Expérience de travail politique, de sécurité et les questions humanitaires dans le pays
Langues : Français obligatoire, Anglais et langues locales souhaitables.
Connaissances :
• Compétence en informatique dans MS Excel et Word
• Bonnes compétences analytiques, à l’aise avec les chiffres et l’économie de données
• Excellente communication et compétences diplomatiques, y compris les qualifications d’écriture
Qualités requises:
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Flexibilité
Compétences :
• Vision stratégique
• Leadership
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’adresse suivante :
[email protected]
CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour avec 3 références à contacter, Copies des diplômes et/ou Certificat de travail et toutes les preuves justifiant de l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doivent être envoyées au plus tard, le 11 Septembre 2024 à l’adresse [email protected] avec comme objet « Candidature au poste Hom Support ».
• NB : MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.
POSTE 2 : UN/UNE COORDINATEUR ADJOINT LOGISTIQUE (Poste ouvert aux Burkinabès uniquement)
Dans le cadre de ses activités, MSF Suisse souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou avec déplacements terrains (30%)
• Contrat local de 6 mois, renouvelable si performance satisfaisante incluant une période d’essai
• Date de prise de service souhaitée :
• Niveau 12 de la grille salariale de MSF – Salaire de base mensuel : 1.200.000 XOF + indemnités de logement et transport plafonnées
• Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
MISSION :
• Appuyer le coordinateur logistique en fonction des tâches et responsabilités qui lui ont été déléguées
• Remplacer le coordinateur logistique lors de ses absences de manière générale
• Collaborer avec le coordinateur logistique et participer à la définition, à la mise en œuvre des stratégies techniques à l’appui sur le terrain et à la mise en œuvre de la logistique.
• Assurer la pertinence et la cohérence des programmes de logistique, l’adéquation des moyens fournis, le respect des normes et des protocoles de MSF afin de faciliter l’établissement de la mission dans des conditions de travail parfaites, et d’optimiser l’influence des projets médicaux.
RESPONSABILITES :
• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification annuelle des projets, des budgets et au plan de prévision des situations d’urgence ; cela à travers la définition de la stratégie, le rôle de conseil pour le coordinateur logistique dans la traduction des besoins techniques et en logistique identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour l’intervention.
• Suivre la mise en œuvre des activités techniques et de logistique de la mission (construction et remise en état, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements /installations et infrastructures, solaire etc.) dans le respect des normes protocoles et procédures de MSF , et faisant rapport au Coordinateur logistique à son absence ou Chef de mission sur l’évolution des programmes en cours et en proposant les stratégies de réorientation le cas échéant.
• Organiser et superviser, en étroite coordination avec le Coordinateur RH, les processus associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication interne) du personnel de soutien logistique dans la mission afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires. Mettre en œuvre toutes ces activités liées au personnel logistique sous sa responsabilité.
• Assurer la référence technique pour toutes les questions techniques et de soutien logistique dans la mission et offrir un encadrement au personnel logistique en collaboration avec le Coordinateur logistique.
• Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates et tout l’équipement nécessaire.
• S’assurer de la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication.
• Définir et assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection, identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence. Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour et signaler tout problème au coordinateur logistique à son absence au chef de mission.
• Assurer la gestion des moyens de communications de la mission (y compris les numéros et les fréquences) afin de permettre des communications permanentes entre la capitale, les projets, les bases et le siège.
• S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communications disponibles à la mission (téléphones satellite, radios HF/ VHF, ordinateurs, etc.).
• À la demande du Coordinateur logistique, représenter MSF dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique.
• Assurer le gap des Log manager / LTL pendant leur absence de la mission.
• Effectuer des missions exploratoires sur l’ensemble de la mission Burkina Faso au besoin.
• Effectue des visites terrain sur les projets Kongoussi, Kaya, Djibo sur demande du Coordinateur logistique.
• Assurer la mise jour des outils de suivi : Chronogramme des activités logistiques, Fondamentaux logistique, Fuel Follow-Up, TMS,
• Participer à l’élaboration des Country Spécifique Policy de la mission Burkina Faso
Cette liste des tâches et responsabilités est non exhaustive
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme Master en transport logistique indispensable
Expérience : • Cinq ans d’expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement (Indispensable)
• Expérience de deux ans dans le management et la gestion d’équipe de préférence avec MSF ou une autre ONG (Indispensable)
• Connaissance du logiciel UNIFIELD/Expérience avec MSF considérées comme des Atouts
Langues : Français obligatoire, Anglais et langues locales souhaitables.
Connaissances en informatique : Pack Office
Qualités requises:
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Flexibilité
Compétences :
• Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et développement du personnel
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’adresse suivante :
[email protected]
CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour avec 3 références à contacter, Copies des diplômes et/ou Certificat de travail et toutes les preuves justifiant de l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doivent être envoyées au plus tard, le 11 Septembre 2024 à l’adresse [email protected] avec comme objet « Candidature au poste COORDINATEUR ADJOINT LOGISTIQUE ».
NB : MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures. Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.
