Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique. filiation.
Le chef de projet SIRH travaillera au sein de l’équipe Projets et informatique et, dans un premier temps, il/elle sera hiérarchiquement et fonctionnellement responsable devant le responsable des projets et de l’informatique. Le chef de projet SIRH rendra compte au comité de pilotage du projet pour la gouvernance du projet et la prise de décision clé, et plus particulièrement au directeur des ressources humaines de MSF OCBA dans son rôle de parrain du projet.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS, FONCTIONS ET TÂCHES
1. Tâches spécifiques liées à la phase initiale
- Effectuer une analyse approfondie des différentes technologies du marché RH/HCM (gestion du capital humain), ainsi que des solutions personnalisées ou internes potentielles, et mener leur benchmark par rapport aux besoins et exigences OCBA RH, en les comparant afin de fournir une bonne compréhension des différents options qui pourraient façonner notre futur paysage technologique RH.
- Gérer le processus de sélection des solutions qui confirmeront le futur paysage technologique RH, à la fois pour le terrain et le siège, en fonction des besoins d’OCBA et plus spécifiquement du département RH, en veillant également à l’alignement avec les directives définies par les unités Projets & IT concernées et plus particulièrement l’équipe Architecture & Nouvelles Solutions.
- Élaborer et fournir une analyse de rentabilisation complète pour le projet, ainsi qu’une proposition de stratégie de livraison de projet qui la compléterait, pour soutenir la prise de décision pour une mise en œuvre ou une livraison.
2. Gérer le plan et la portée du projet
- Aider à la définition de la portée et des objectifs du projet, en impliquant toutes les parties prenantes concernées et en garantissant la faisabilité technique.
- Élaborer des plans de gestion et d’exécution de projet et gérer leur mise en œuvre.
- Gérer le travail quotidien aux côtés de l’équipe de projet et s’assurer que les objectifs du projet (portée, calendrier, coût, qualité) sont constamment surveillés pour assurer la livraison et le succès du projet.
- Assurez-vous que le projet est livré à temps, dans les limites de la portée et du budget, en gérant toute modification de ces contraintes avant les validations appropriées.
3. Gérer le budget et les ressources du projet
- Atteindre les objectifs budgétaires et apporter des ajustements aux contraintes du projet en fonction de l’analyse financière et de l’approbation préalable du parrain/groupe de pilotage.
- Surveillez constamment les coûts et examinez les factures pour vous assurer que les délais de paiement et la répartition sont appropriés.
4. Gérer les fournisseurs et les tiers
- Mener tous les processus d’appel d’offres liés au projet et les processus de contractualisation associés, avec la participation des parties prenantes internes désignées et le soutien de différentes équipes (PMO, Achats, Juridique, DPO, etc.), afin de compter sur les services les plus adaptés et fournisseurs pour atteindre les objectifs du projet.
- Assurer la bonne exécution des tâches administratives requises pour le projet.
- Établir et maintenir des relations avec les tiers/fournisseurs qui participent au projet, en coordonnant ainsi le travail conjoint entre les ressources internes et les tiers/fournisseurs pour une exécution sans faille du projet.
5. Gérer l’équipe de projet
- Gérer directement l’équipe de projet assignée pour s’assurer que les objectifs du projet et les attentes des parties prenantes sont satisfaites.
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres rôles, tels que les gestionnaires, les experts en la matière et les personnes impliquées dans l’analyse commerciale, pour s’assurer que les objectifs du projet sont alignés sur d’autres projets et sur les ambitions stratégiques globales de MSF.
6. Gérer les parties prenantes, la communication et le changement
- Travailler avec la direction informatique et la direction des ressources humaines pour comprendre les objectifs stratégiques du projet et assurer l’alignement avec ceux du département des ressources humaines et globalement pour la mission sociale de MSF OCBA.
- Diriger les communications avec le groupe de pilotage, le parrainage, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes, notamment en fournissant une orientation et une vision pour la réussite du projet.
- Gérer étroitement les relations avec le groupe de pilotage, les parties prenantes concernées et l’ensemble du personnel de l’OCBA par le biais de réunions appropriées, de communications ciblées, de rapports, de la gestion des attentes, de la collecte et de la fourniture de commentaires.
- Assurer une gestion réussie des relations en établissant la confiance, en répondant aux préoccupations, en recherchant un consensus, en équilibrant des besoins concurrents et/ou opposés, en appliquant des compétences de persuasion, de négociation, de compromis et de résolution de conflits, en développant et en entretenant des réseaux personnels et professionnels.
7. Gérer les risques, les opportunités et les problèmes
- Gérer les risques du projet pour minimiser leur impact et gérer de la même manière les opportunités du projet pour maximiser leurs avantages potentiels. Cela comprend la définition de stratégies et de plans d’atténuation/maximisation, ainsi que leur suivi.
- Initier, enregistrer, gérer et résoudre les problèmes de projet qui pourraient survenir au cours du cycle de vie du projet et les escalader si nécessaire pour une prise de décision appropriée.
- Travailler avec la direction informatique et la direction des ressources humaines, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes clés, pour résoudre les problèmes politiques et stratégiques susceptibles d’avoir un impact sur le projet.
8. Gérer le contrôle du projet et les rapports
- Effectuer un contrôle de la qualité sur le projet tout au long du développement (planification) et surveiller les métriques du projet pour maintenir les normes attendues.
- Effectuer une revue de projet et créer des rapports détaillés sur les performances et l’état.
9. Appliquer les cadres standard et les directives générales de l’informatique, participer à la coordination interprojets et gérer la documentation du projet
- Veiller à ce que les directives standard de gestion de projet de MSF soient suivies, avec le soutien de l’unité PMO et de la gouvernance informatique, tout en adaptant toujours les pratiques pour assurer une gestion fluide et réussie du projet.
- Observer attentivement et assurer la mise en œuvre des directives et des politiques liées à la sécurité de l’information/cybersécurité et à la conformité à la confidentialité, en établissant les mécanismes de coordination requis avec l’équipe de sécurité de l’information (IT) et le DPO (GRC).
- Impliquer les domaines clés des projets et de l’informatique pour la prise de décision technologique clé, et tout particulièrement le domaine de l’architecture et des nouvelles solutions, en veillant soigneusement à ce que le futur paysage SIRH soit pleinement intégré dans la stratégie et le paysage technologiques globaux d’OCBA et optimisé pour une fourniture de services et des activités efficaces. mode de fonctionnement habituel.
- Avec le soutien du responsable P&IT, interagir et coordonner de manière proactive le travail avec d’autres chefs de projet et équipes, pour s’assurer que les impacts croisés potentiels entre les projets sont correctement gérés et que les ressources sont hiérarchisées de la meilleure façon pour répondre aux ambitions stratégiques globales de MSF.
- Le PM est responsable de toute la documentation du projet et supervise leur communication entrante / sortante, s’assurant qu’elle est correctement collectée et stockée ou archivée dans les systèmes de gestion de l’information de MSF.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
- Formation académique : diplôme supérieur en informatique, en ingénierie ou en gestion d’entreprise.
- Min. 6 ans d’expérience dans les applications métiers, dont au moins 4 ans en gestion de projet, idéalement avec une solide expérience ayant conduit la mise en place d’une solution SIRH.
- Des connaissances pertinentes et démontrables sur les principaux concepts et processus RH sont indispensables pour réussir dans ce rôle.
- Sens aigu de la gestion et solides compétences en communication, avec la capacité de traduire des concepts techniques complexes en idées faciles à comprendre.
- Excellence dans les disciplines clés de la gestion de projet : gestion du changement et transition, gestion des parties prenantes, communications, gestion du budget et des coûts, gestion des risques.
- Connaissance pertinente de certaines des principales technologies SIRH du marché (Workday, SAP, Microsoft, Oracle, Ceridian, etc.), intégration de données, solutions infonuagiques.
- Bonne connaissance et expérience des cadres et méthodologies de gestion de projet : PMBOK, PRINCE2, livraison agile et hybride.
- Habitué à travailler dans un environnement de reporting matriciel avec diverses parties prenantes.
- La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est requise; Le français sera un atout.
- Une expérience de terrain avec MSF ou d’autres organisations humanitaires sera considérée comme un atout, d’autant plus dans le cas d’avoir joué le rôle de coordinateur RH dans une mission MSF.
LES CONDITIONS
- Poste basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations des bureaux MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). La localisation définitive sera soumise à l’employabilité du candidat présélectionné (séjour, permis de travail, etc.).
- Travail à plein temps.
- Durée : 1 an avec possibilité de prolongation.
- Salaire brut annuel : HQ-4A (divisé en 12 mensualités) + avantages secondaires basés sur la politique de récompense MSF-OCBA.
- Date de début : avril 2023.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation .
Date de clôture : 19 février 2023, 23h59 CET (heure d’Europe centrale) .
