Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou de affiliation politique.
L’OMS recrute pour plusieurs postes (20 Mars 2023)
Responsabilités
- S’assurer que les données saisies dans les systèmes financiers temporaires (système OCP, système comptable temporaire WaCA, SAP) sont exactes et cohérentes.
- Evaluer, réduire et gérer les principaux risques financiers de l’organisation.
- Être responsable de la comptabilité et de la gestion du budget.
- Soutenir les directeurs ou les chefs de département dans l’élaboration des budgets annuels et consolider l’ensemble de ceux-ci en un seul budget principal annuel pour MSF WaCA.
- Accompagner les responsables budgétaires dans la construction de budgets réalistes et précis. Et surveiller l’exé-cution du budget par le biais du contrôle budgétaire afin d’éviter des écarts importants des dépenses. Assurer le suivi trimestriel et semestriel du budget.
- Participer aux réunions annuelles et ad hoc du FinDir, selon les besoins.
– Respecter la législation en vigueur et veiller à ce que les rapports financiers soient soumis aux autorités com-pétentes. Gérer tous les contrôles fiscaux relatifs aux revenus et autres par le trésor public.
– Responsable de la rédaction des principales politiques financières de transition et de la conception des règles financières de MSF WaCA en collaboration avec le directeur général.
- Gérer les réserves de trésorerie
- Superviser les relations avec tous les fournisseurs liés aux finances, tels que les banques, etc. Approuver le trans-fert des fonds pour les paiements sortants.
- Produire les états financiers annuel ainsi que leurs validations par les auditeurs si nécessaire, fournir à ces derniers toutes les informations pertinentes. Assurer la liaison avec le trésors public pour toutes les questions fiscales.
- Produire des rapports internes trimestriels d’analyse financière
- Assurer la liaison avec le trésorier du conseil d’administration et l’informer régulièrement de la situation financière de l’association.
- S’assurer que les rôles et les responsabilités entre l’équipe financière et les services de soutien environnants (RH, Office Management, IT) et avec les clients internes sont clairs et compris.
- Diriger et gérer le personnel de l’équipe financière, y compris le suivi et l’évaluation des performances, le dévelop-pement de la carrière et le développement individuel.
- Organiser régulièrement des réunions d’équipe pour coordonner, suivre et examiner les activités.
Exigences de l’emploi
- 10 ans ou plus d’expérience dans le domaine de la comptabilité et de la finance d’entreprises, dont au moins deux ans chez MSF en tant que responsable financier.
- Plus de 3 ans d’expérience en gestion du personnel
- Bonne connaissance et expérience de la gestion financière et comptable et des réglementa-tions et pratiques comptables japonaises.
- Français et anglais professionnel.
- Expérience avérée dans la gestion du changement/projet et l’amélioration continue de la fonction comptable et financière.
- Expérience de l’analyse de données et de la création de rapports sur des tableurs (Excel ou Access).
- Intérêt et engagement sincères pour la mission sociale de MSF
- Bonnes compétences interpersonnelles combinées à des compétences en matière d’enca-drement et de supervision.
- Bonnes compétences en matière de gestion du temps et de planification, notamment en ce qui concerne le respect des délais.
- Précision et capacité de calcul avérées, ainsi qu’intégrité et moralité en matière financière.
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
