L’ONG Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (20 Décembre 2023)

Objectif principal

• Assurer le fonctionnement général de la pharmacie et superviser les processus de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique conformément aux normes, protocoles et procédures MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.

Description de l’emploi

• Assurer les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (lutte contre les nuisibles et les rongeurs), mettre en œuvre des contrôles de qualité et des enregistrements appropriés, afin d’assurer de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical, conformément aux protocoles MSF, aux réglementations nationales et en coopération avec le service logistique.
• Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes internationales et locales, en étroite coordination avec le service logistique, mettre à jour les fichiers de stocks et informer les supérieurs hiérarchiques sur leur état (manques, surstocks, dates de péremption), afin d’assurer en permanence les niveaux de stock de sécurité et assurer une gestion efficace des stocks.

• Superviser les commandes de matériel médical et pharmaceutique afin d’assurer un modèle de consommation efficace et approprié sous les contraintes budgétaires.
• Superviser l’approvisionnement des patients en médicaments, selon les prescriptions médicales, les informer sur les modes de consommation et les conditions de conservation afin d’assurer leur progression thérapeutique
• Assurer un approvisionnement efficace aux autres pharmacies gérées/soutenues par MSF en fonction des commandes et des stocks et utiliser la chaîne du froid en cas de besoin. Suivi et analyse des commandes des pharmacies dépendantes afin d’éviter les ruptures de stock ou les médicaments périmés.
• Superviser, avec le service RH, les processus associés (dimensionnement, mouvements de personnel, recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) de l’équipe pharmaceutique et du personnel soignant, afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le montant des connaissances requises et pour améliorer leurs capacités de distribution.
• Enregistrer tous les articles reçus et émis dans un ordinateur (Isystock) et rendre compte des consommations de médicaments et du matériel médical distribué selon les protocoles, en informant sur les tendances inhabituelles ainsi qu’en prévoyant les besoins futurs, afin de rationaliser le budget et d’assurer la disponibilité.
• Aider à la formation du personnel infirmier concernant la délivrance des médicaments et leurs effets secondaires
• Organiser les listes de travail des magasiniers et des assistants en pharmacie.
• Aider à la préparation du rapport mensuel de la pharmacie.
• Alerter mensuellement le responsable de la pharmacie avec la liste des stocks excédentaires et dormants et proposer des solutions possibles pour gérer le stock.
• Organiser une formation bihebdomadaire sur l’utilisation des stocks dormants et des articles en surstock sur MSL pour porter à la connaissance des prescripteurs sa disponibilité.
• Alerter le Pharma Manager sur le niveau de stock dans l’entrepôt central et la pharmacie intermédiaire.
• Travailler en étroite collaboration avec la logistique/la radio pour demander le mouvement des véhicules associés au mouvement des produits de la pharmacie.

Exigences
Éducation :

• Diplôme de gestion pharmaceutique uniquement – ​​Essentiel.

Expérience:

• Au moins 1 an d’expérience professionnelle certifiée en tant que directeur ou superviseur de pharmacie.

Attestation :

• Pharmacien certifié/agréé avec PCN

Langue:     

• Anglais et haoussa

Connaissance:

• Connaissances informatiques (Word, Excel et Internet) – Essentiel

Compétences :

• Orientation Résultats et Qualité L2
• Travail d’équipe et coopération L2
• Flexibilité comportementale L2
• Engagement envers les principes MSF L2
• Gestion du stress L3

Contracter:

• 208 heures de travail par mois.

Rémunération

• Salaire mensuel brut selon la grille salariale MSFF, plus 13ème mois d’indemnité équivalent à 1 mois de salaire brut;