Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membre.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous Recherchons:
POSTE 1 : RESPONSABLE DES ACHATS
Département: Département des Opérations
Supérieur hiérarchique : Responsable Unité Approvisionnement
Lien fonctionnel : Global Indirect Categories Leader in MSF International Procurement Unit
Interactions MSF : OUI
Temps de travail %: 100%
Poste basé à : Abidjan, Siège
Mobilité : en fonction du besoin
Contrat : CDD Renouvelable
Début de contrat : dès que possible
Mission
Le Responsable des achats a pour mission principale à garantir la transparence, l’efficacité et la fiabilité de nos processus d’approvisionnement, tout en renforçant notre participation stratégique aux décisions relatives aux achats au sein de MSF WaCA et du mouvement MSF.
Il/Elle est également responsable fournir un soutien expert aux différentes équipes du siège et des missions dans la négociation et la formulation de nouvelles initiatives et projets liés aux achats.
Le Responsable des achats soutiendra aussi l’évaluation des capacités d’achats des pays, la revue et l’analyse des processus, procédures et outils locaux prescrits, ainsi que le développement et la mise en œuvre de stratégies d’achats et du processus.
Ce poste nécessite un niveau important de collaboration avec d’autres départements/unités et plateforme en lien avec les achats du mouvement MSF afin de travailler sur les initiatives en cours ou futures et d’harmoniser les services de soutien.
Objectifs
L’objectif du Responsable des achats est de garantir la transparence, l’efficacité et la fiabilité de nos processus d’approvisionnement, tout en renforçant notre rôle stratégique dans les décisions d’achat au sein de MSF WaCA et du mouvement MSF, ainsi qu’à fournir un soutien expert pour l’élaboration et la mise en œuvre de nouvelles initiatives et projets d’achat, en collaboration étroite avec les équipes du siège et des missions.
Responsabilités principals / Activités
- Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à renforcer la transparence et l’efficacité des processus d’approvisionnement.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour renforcer la participation stratégique aux décisions d’achat.
- Apporter des conseils et un soutien d’expertise pour la négociation et la création d’initiatives et de projets liés aux achats.
- Développer une vision achat stratégique régionale en lien avec les stratégies opérationnelles et la Supply Chain Unit, contribuant activement à façonner le cadre de la chaîne d’approvisionnement régionale et locale.
- En prenant en compte les documents existants de la plateforme MSF International Procurement Unit et des initiatives HOP, adapter SOP (Procédure Standard d’Opération) achats en intégrant les meilleures pratiques et les procédures les plus efficaces pour guider nos équipes tout en proposant des améliorations pertinentes et innovantes dans le processus d’approvisionnement, en veillant à ce que le document final reflète les normes les plus élevées en matière de gestion des achats.
- Développer et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement vert visant à intégrer des pratiques d’approvisionnement durable et respectueuses de l’environnement dans nos opérations, tout en garantissant la continuité de l’aide humanitaire de manière responsable.
- Favoriser une collaboration étroite avec MSF International Procurement Unit, les centres opérationnels (OCs) et les centrales d’approvisionnement européennes (ESCs) pour harmoniser les stratégies d’approvisionnement.
- Formuler une approche d’approvisionnement dédiée pour les services non couverts par la fonction d’approvisionnement, proposant des solutions innovantes pour soutenir efficacement les efforts d’approvisionnement au niveau de nos missions, en local et régional.
Au niveau du siège, diriger les appels d’offres conformément aux priorités de MSF WaCA :
- Définir, en collaboration avec les services demandeurs et les autres acheteurs indirects, la meilleure stratégie d’approvisionnement.
- Guider les services demandeurs dans l’analyse des besoins : volumes et spécifications techniques.
- Fournir du support aux services demandeurs à rechercher des fournisseurs potentiels.
- Lancer l’appel d’offres et superviser l’analyse des offres.
- Mener les négociations avec les fournisseurs.
- Participer à la sélection du fournisseur le plus pertinent en fonction des critères de sélection préétablis.
- Fournir un support aux différents services dans leur relation avec leurs fournisseurs si nécessaire (négociation, litiges, etc.).
Promouvoir la sensibilisation à l’approvisionnement au sein de l’entité MSF WaCA :
- Informer les parties prenantes sur l’approche en matière d’approvisionnement et les valeurs ajoutées.
- Sensibiliser aux principes et aux processus d’approvisionnement.
- Former et habiliter les acteurs clés du processus.
- Créer un réseau entre l’acheteur MSF WaCA et les autres acheteurs indirects.
Développer de bonnes pratiques en matière d’approvisionnement :
- Analyser les dépenses et identifier les fournisseurs et les catégories stratégiques.
- Définir, avec l’équipe managériale de MSF WaCA, les catégories prioritaires, planifier l’activité d’approvisionnement et veiller à la disponibilité des équipes.
- Définir, mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance (KPIs) pertinents pour les achats, afin d’évaluer l’efficacité, l’efficience et l’impact de nos activités d’approvisionnement au sein de l’organisation.
- Proposer et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue pour renforcer l’efficacité et la qualité des processus d’achat.
- Rechercher des solutions innovantes pour résoudre les défis spécifiques aux opérations humanitaires.
- Participer aux efforts de réponse aux urgences au besoin.
- Rester informé des tendances sectorielles et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Fournir une assistance et des conseils spécifiques pour les appels d’offres, en fonction de notre pallier d’engagement de dépenses et au besoin sur certains montants spécifiques à déterminer.
- Offrir des conseils et des orientations sur la gestion des contrats, y compris la tenue d’un registre des contrats et la recherche d’opportunités de marchés communs toutes les missions de l’organisation
- Passer en revue les contrats et explorer les opportunités de collaboration et d’amélioration des achats à tous les niveaux au sein de l’organisation
Pré-requis du poste
Qualifications & Expériences professionnelles requises
- Diplôme universitaire en achats, gestion, logistique, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.
- Au moins 3 ans d’expériences professionnelles confirmées dans le domaine des achats ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- +1 an d’expérience sur le terrain dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
- Une accréditation professionnelle en matière d’approvisionnement, par exemple, CIPS est un atout
Compétences Essentielles
- Excellentes compétences en communication interculturelle et en négociation.
- Connaissance approfondie des procédures d’achat, des règles de conformité et des normes éthiques.
- Autonomie, rigueur professionnelle et capacité à gérer son stress et une charge de travail importante.
- Capacité de gérer et collaborer avec des équipes dans plusieurs endroits.
- Capacité de concevoir et de mettre œuvre des initiatives de renforcement des capacités en matière d’approvisionnement
- Solides compétences en leadership, en gestion d’équipe et en résolution de problèmes.
- Compréhension des principes et pratiques de la chaîne d’approvisionnement dans les contextes humanitaires
- Être à jour des dernières tendances et innovations en matière de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une amélioration continue et une adaptabilité
- Capacité de communication et de coordination efficaces
- Capacité à travailler sous pression, à gérer les urgences et à s’adapter rapidement aux situations changeantes.
- Capacité dans l’analyse de données et les logiciels pertinents dans les achats pour éclairer les décisions stratégiques. Exploite les informations tirées des données pour optimiser les processus d’achat, identifier des opportunités d’économies de coûts et améliorer l’efficacité globale de la chaîne d’approvisionnement.
- Compétences solides dans l’établissement et le maintien de relations positives avec les fournisseurs. Négocie efficacement les conditions, surveille les performances des fournisseurs et collabore pour atteindre une croissance mutuelle et des partenariats à valeur ajoutée.
Aptitudes
- Esprit d’équipe, leadership et gestion de projet
- Gestion de Projet et initiative d’innovation
- Compétences en négociation
- Compétences analytiques et en communication
- Compétences en gestion des risques et gestion du changement
- Compétences en Éthique et Intégrité
- Compétences en Résolution de problèmes et orientation résultats
Langues
- Français et anglais (connaissance experte)
Connaissance informatique
- Maîtrise et excellente connaissance de l’informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, …).
- Une expérience dans les modules de la chaîne d’approvisionnement du système ERP (Enterprise Resource Planning) est nécessaire.
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Date Limite :18 Novembre 2023 à 18:00 GMT
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
POSTE 2 : CHARGÉ DU PARTENARIAT ET POINT FOCAL CONSEIL SCIENTIFIQUE
Département : Médical/Opérations
Supérieur hiérarchique : Conseiller Médical
Supérieur Fonctionnel : Conseiller Médical
Travail %: 100%
Poste Basé à: Abidjan, Siège
Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF – WaCA
Contrat : CDD Renouvelable
Début de contrat : Le plus tôt possible.
Objectifs
Médecins Sans Frontières WaCA dans son plan stratégique a mis un accent particulier sur le partenariat et la collaboration avec les sociétés savantes, universités africaines, et régionales. Pour la mise en œuvre de ce pilier important de sa vision, MSF WaCA recrute une personne en charge du partenariat et de la coordination de son conseil scientifique.
La/le chargé du partenariat humanitaire est en charge de développer, gérer et renforcer les partenariats entre MSF WaCA et d’autres acteurs impliqués dans des activités de santé et/ou humanitaires. Elle/il est également responsable de la communication entre le conseil scientifique et MSF WaCA.
La/le chargé du partenariat humanitaire et Point Focal du conseil scientifique joue un rôle crucial dans le renforcement des collaborations entre MSF WaCA et d’autres organisations humanitaires, des agences gouvernementales, des ONG nationales, et d’autres acteurs pour améliorer la réponse aux crises humanitaires et aider les populations vulnérables dans le besoin. Elle/il joue donc un rôle essentiel pour garantir que le conseil fonctionne de manière efficace, que les décisions sont prises de manière informée, et que les objectifs de MSF WaCA sont atteints grâce à la contribution du conseil scientifique.
Responsabilités principales
Identification et évaluation des partenaires potentiels:
La/le chargé du partenariat humanitaire et point focal du conseil scientifique recherche des organisations, des agences gouvernementales, des entreprises ou d’autres entités qui peuvent collaborer efficacement pour répondre aux besoins humanitaires.
Établissement de relations :
Elle/il établit et entretient des relations avec les partenaires potentiels. Cela peut inclure des réunions, des négociations et des discussions pour discuter de la manière dont les organisations peuvent travailler ensemble.
Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les membres du conseil scientifique, le président du conseil (s’il y en a un), ainsi qu’avec d’autres membres du personnel de l’organisation pour s’assurer que le conseil fonctionne de manière efficace et productive.
Négociation de partenariats:
Le chargé du partenariat humanitaire négocie les termes et les conditions des partenariats, y compris les accords financiers, les responsabilités partagées et les objectifs communs.
Coordination des activités:
Elle/il travaillera avec les partenaires pour coordonner les activités et projets issus du partenariat, veiller à ce que les ressources soient utilisées efficacement afin que les besoins des populations affectées soient satisfaits. Elle/il assurera la coordination des réunions, des communications et des activités liées au conseil scientifique; notamment planifier et organiser les réunions du conseil scientifique. Cela comprend la fixation des dates, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations aux membres du conseil, et la préparation de l’ordre du jour, etc…
Elle/Il veille à ce que les décisions prises lors des réunions du conseil scientifique soient mises en œuvre et assure le suivi des actions assignées aux différents membres. Il peut également aider à la coordination de groupes de travail ou de comités spécifiques.
Suivi et évaluation :
Le chargé du partenariat humanitaire et point focal du conseil scientifique surveille la mise en œuvre des partenariats et évalue leur efficacité, apportant des ajustements si nécessaire. Elle/Il assurera le suivi de la mise en œuvre des recommandations du conseil scientifique et signalera les progrès, les challenges et tous autres points d’attention. En fonction des besoins de MSF WaCA, le chargé du partenariat humanitaire et point focal du conseil scientifique peut être amené à effectuer des recherches, recueillir des données et analyser des informations pertinentes pour aider le conseil à prendre des décisions éclairées.
Communication interne et externe :
Elle/il communiquera les progrès et les réalisations des partenariats tant en interne au sein de MSF WaCA qu’à l’externe pour informer les parties prenantes et le public. Également, elle/Il assure la communication entre les membres du conseil scientifique, la direction médico-opérationnelle de MSF WaCA et d’autres parties prenantes. Cela peut inclure la distribution des documents pertinents avant les réunions, la rédaction de comptes rendus de réunion, et la transmission d’informations importantes aux membres du conseil.
Gestion des ressources :
Elle/il sera en charge de gérer les ressources allouées aux partenariats, y compris les budgets et le personnel, pour s’assurer que les activités/projets dans le cadre du partenariat se déroulent sans heurts. Dans la cadre du conseil scientifique, elle/il sera en charge de la gestion de la documentation associée aux réunions, aux rapports, aux données scientifiques, etc…,
Soutien administratif et logistique :
Elle/il fournira un soutien logistique aux membres du conseil scientifique, notamment en ce qui concerne l’organisation des réunions, telles que la gestion des déplacements et de l’hébergement des membres du conseil, la réservation des salles, etc… Elle/il peut être responsable de la gestion des documents et des dossiers relatifs au conseil scientifique, de la tenue des archives, et de la gestion des demandes d’information ou de documents de la part des membres du conseil ou d’autres parties prenantes.
Pré-requis du poste
Formation
- Formation : Une maîtrise (Master) pertinente dans le domaine de la santé publique, le développement international, les études humanitaires ou un domaine médical (p. ex., soins infirmiers ou médecine).
Compétences
- Compétences interpersonnelles : solides compétences en communication et en relations interpersonnelles sont essentielles pour établir et maintenir des partenariats avec diverses organisations et personnes.
- Sensibilité culturelle et sensibilité à travailler efficacement dans des environnements diversifiés et interculturels.
- Compétences logistiques et organisationnelles : Capacité de gérer efficacement des projets et des ressources complexes, souvent dans des environnements difficiles et aux ressources limitées.
- Adaptabilité, flexibilité et la capacité de s’adapter à l’évolution rapide des circonstances et des priorités sont cruciales.
- Sensibilisation à la sécurité : Connaissance et respect des protocoles de sécurité et de sûreté dans les zones touchées par des conflits et des catastrophes.
- Compétences en matière de communication
- Bonnes compétences en matière de leadership.
- Compétences de haut niveau en matière de travail d’équipe et de coopération.
Expériences professionnelles requises
- Au moins cinq (5) années d’expériences dans le travail humanitaire, en particulier dans des rôles médicaux ou liés aux soins de santé, démontrant une solide compréhension des défis et des complexités des crises humanitaires.
- Au moins 3 ans d’expériences en gestion de projet sur le terrain avec MSF (ou d’autres organisations similaires).
- Une expérience en matière de suivi et d’évaluation est un atout.
Connaissance Linguistique
- Niveau professionnel en Français et Anglais
Connaissance informatique
- Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
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Date Limite :17 Novembre 2023 à 18:00 GMT
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Lire aussi : L’ONG CARE INTERNATIONAL recrute pour ces 5 postes (29 Octobre 2023)
