L’ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ces 2 postes (30 Novembre 2023)

Mission principale

En collaboration avec le coordinateur logistique, élaborer et mettre en œuvre des stratégies permettant de garantir l’adéquation des moyens de gestion du parc automobile et des équipements motorisés, tant dans la capitale que sur le terrain. Ce rôle comprend: la sélection, la mise en route, l’usage, l’entretien et le renouvellement pour optimiser la gestion des véhicules et l’adéquation des équipements motorisés, la gestion et la supervision des équipes de chauffeurs, assurer la sécurité des passagers, la fiabilité des équipements, la continuité du service, le suivi administratif et le contrôle des coûts.

Responsabilités

• En collaboration avec le coordinateur logistique, élaborer/ revoir le budget annuel pour le garage, les coûts des véhicules, l’entretien, la consommation de carburant et d’autres produits consommables afin d’établir l’ordre de priorité des besoins opérationnels et des objectifs.
• Mettre en œuvre les procédures spécifiques pour s’assurer et surveiller que les véhicules et les autres équipements motorisés (groupes électrogènes, pompes, etc.) l’inventaire, la documentation et les trousses de secours sont inspectés tous les mois par le chauffeur responsable; que les services d’entretien (niveau A, B, ou C) sont effectués dans les temps et bien notés dans le logbook du véhicule ; rationaliser l’usage du carburant et des autres produits consommables.
• Superviser, motiver et former tous les chauffeurs et s’assurer qu’ils adhèrent aux règles de conduite de MSF et aux règlementations, qu’ils prennent soin de leurs véhicules, préviennent les dommages, effectuent l’entretien de routine, qu’ils conduisent prudemment et consignent dans le logbook tous les renseignements nécessaires.
• Organiser et superviser les processus RH associés (taille de l’équipe, quarts de travail, recrutement, formation, évaluation, mesures disciplinaires, perfectionnement et communication) de l’équipe de chauffeurs afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires, y compris les compétences en mécanique.
• Offrir des conseils en tant que superviseur sur l’assurance des véhicules dans la mission afin de trouver la meilleure couverture.
• Superviser les activités d’entretien, et, dans le cas de problèmes mécaniques importants, informer le supérieur hiérarchique en vue de proposer une solution. Superviser la consommation de carburant (qualité et quantité)
• Effectuer les évaluations techniques des véhicules et engins loués et des sociétés de transport, rédiger les documents nécessaires (contrats, etc.) afin d’assurer les services de transport entre la capitale et le terrain.
• Établir, en collaboration avec le coordinateur logistique et en fonction de la taille et de l’état du parc automobile, une commande annuelle de pièces détachées; trouver des fournisseurs locaux potentiels (pour les pièces détachées, le carburant et les lubrifiants) afin d’assurer des services d’entretien efficaces pour le parc automobile et les équipements motorisés.
• En collaboration avec le responsable approvisionnement, organiser l’entreposage des pièces détachées, tant dans la capitale que sur le terrain; organiser les processus d’approvisionnement afin de parvenir à un délai de livraison rapide.
• Participer aux rapports mensuels selon les directives, soit les rapports de situation (SitReps), les rapports statistiques sur la logistique, etc.

NB : Cette liste de responsabilités n´est pas exhaustive.

Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.

Mission principale

Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.

Responsabilités

• Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF.
• Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
• Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
• Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.
• Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe,participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
• Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
• Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.

 NB: cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive.