Médecins Sans Frontières, fondée en 1971, est une organisation médicale humanitaire internationale qui fournit une assistance médicale d’urgence aux personnes touchées par des conflits, des épidémies, des catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels médicaux, logistiques, administratifs et diverses autres professions, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, créée en 2019, est le premier siège de MSF en Afrique, et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations touchées dans le monde.
Vous vous préparez à devenir membre de la famille MSF, avec plus de 50 ans d’action médicale d’urgence qui lui ont valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère le bien-être social et professionnel comme un droit pour tous et offre un environnement qui prend en compte la diversité de chaque membre.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui prend en compte l’expertise locale avec laquelle elle contribue à la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous recherchons : RÉFÉRENT LOGISTIQUE OPÉRATIONNEL
Département : Opérations
Responsable Direct : Chef de Projet MSU**,** Responsable logistique.
Responsable fonctionnel : Responsable logistique
% de travail : 100 %
Poste basé dans : Domaine
Mobilité : Toutes les zones d’interventions de WaCA
Type de contrat : Déterminé Renouvelable
Poste à combler : Le plus tôt possible
Objectifs
Le Référent Logistique Opérationnel est un référent logistique détaché auprès des opérations pour assister la Cellule d’Appui à la Mission dans toutes ses activités logistiques ciblées sur des projets précis. Le rôle du RLO est avant tout fonctionnel, mais son expérience et sa compréhension des opérations en font un membre important de l’Unité de soutien à la mission, participant à la gestion des opérations et au suivi de la gestion de la sécurité dans les pays de mission.
Principales responsabilités
Déploiement du projet et visites :
En tant que membre de l’unité de support de mission, il participe à la définition des objectifs et de la stratégie opérationnelle, garantissant la faisabilité technique et logistique.
Responsabilités spécifiques
- Il/elle est responsable du bon déroulement des achats (en collaboration avec le service approvisionnement) dans les pays où la cellule support intervient.
- Il/elle supervise les activités techniques et logistiques et veille à l’application des principes logistiques de base dans les pays où l’unité de support opère.
- Il anticipe les problèmes logistiques et techniques auxquels l’unité de support est régulièrement confrontée.
- Il/elle promeut et facilite la mise en œuvre d’activités techniques visant à améliorer l’impact des programmes médicaux sur les bénéficiaires (EHA, distribution, construction, etc.).
- Il/elle accompagne les missions selon les pics d’activités qui nécessitent un appui renforcé à la logistique opérationnelle :
- Urgences gérées par la mission
- Missions exploratoires nécessitant une surveillance particulière
- Activités verticales générant une forte charge de travail (construction, distribution, activités programmatiques EHA, suivi des marchandises, etc.).
- Formalisation et révision des plans de préparation aux situations d’urgence (EPREP) en collaboration avec la cellule d’urgence.
- Il/elle participe à l’élaboration de stratégies de réponse et de plans d’intervention pour les pays d’intervention en eau et assainissement, y compris les ressources, en collaboration avec les équipes médicales et d’approvisionnement.
- Il/elle participe à l’analyse du contexte et des risques, et propose des adaptations techniques aux politiques de réduction des risques des contextes d’intervention.
- Il/elle valide les aspects techniques de la politique de réduction des risques.
- Il/elle participe activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’action et des budgets de l’unité, en collaboration avec les autres membres des missions régulières, ainsi qu’avec les membres de l’unité d’appui aux missions.
- Il/elle est chargé d’assurer la disponibilité, la mise en œuvre et la gestion de toutes les ressources techniques et logistiques, ainsi que des ressources humaines associées, au sein de l’unité d’appui à la mission.
- Il/elle garantit l’application des politiques techniques non médicales et des normes de qualité, de disponibilité et de fiabilité des éléments et systèmes au sein de l’unité de soutien à la mission et dans les contextes dans lesquels elle opère.
- Le RLO est chargé d’assurer l’adéquation et la fiabilité des ressources de télécommunications requises pour soutenir la mission de l’unité de soutien à la mission.
- Il/elle s’assure de la bonne application de la politique de communication au sein de l’unité de support.
- Il/elle est le lien de communication logistique entre le département, l’unité de support de mission et le client.
- Il/elle capitalise sur une expérience logistique au sein de l’unité d’appui à la mission.
- Il consolide les rapports mensuels d’activité logistique (Chronogramme activités).
- Assure l’utilisation de SYNDI 4 pour signaler les incidents sur le terrain.
Exigences de l’emploi
Éducation
Enseignement supérieur au moins. Une formation technique est un plus.
Expérience en gestion et gestion de projets techniques, un atout majeur.
Compétences
- La haute disponibilité
- Grande flexibilité dans les horaires de travail
- Capacité à gérer une équipe et à déléguer, capacités d’analyse, bonnes capacités de négociation, sens de l’organisation, bonne gestion du stress, flexibilité, débrouillardise, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, rapidité de prise de décision et d’action, ouverture d’esprit, curiosité.
Expérience professionnelle requise
Minimum 3 ans d’expérience avec MSF dans des postes de gestion/coordination logistique
Expérience de plusieurs années dans la logistique MSF ou une ONG similaire
Bonne connaissance des opérations de cellule ou de QG
Maîtrise des outils ERP, bonne connaissance du pack office
Connaissance de MSF ou d’une plateforme d’approvisionnement d’ONG similaire
Maîtrise des bases de la logistique MSF
Expérience dans la gestion de situations de sécurité difficiles
Bonne capacité à analyser les situations d’urgence et à proposer des stratégies logistiques
Bonne compréhension des mécanismes politiques des conflits et des urgences
Bonnes compétences en communication
Capacité à planifier et mettre en œuvre un soutien logistique.
Expérience en coaching et gestion d’équipes.
Compétences linguistiques
- Maîtrise pratique de l’anglais et du français
Compétences informatiques
- Suite MS Office (principalement MS Word, Excel et Powerpoint)
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MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
Les candidates qui satisfont aux exigences sont fortement encouragées à postuler.
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et activités principales du poste. Ce n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
– Date limite : 19 janvier 2024 à 18h00 GMT
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Source : site web de Médecins Sans Frontières
