Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance. L’ONG Médecins Sans Frontières Espagne recrute un(e) Responsable Fin RH Projet (Flying) basé(e) à Niamey avec de fréquente déplacement sur le terrain.
Lieu d´affectation : Niamey;
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable;
Grade : Niveau 9 (selon la grille de fonction MSF);
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
Mission principale
Planifier, organiser et mettre en œuvre, au sein du projet, les politiques et les activités RH, Admin, Fin conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures MSF, ceci de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’affectation des ressources et de prendre la mesure des compétences RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
Responsabilités
- En étroite coordination avec le coordinateur du projet (PC), le coordinateur RH et le coordinateur finance, calculer, analyser et contrôler les besoins opérationnels RH et Fin et les budgets associés de manière à fournir avec efficience l’effectif et les compétences requises par le projet et l’affectation correcte des fonds selon les contrats de financement. Proposer des mesures de correction quand c’est nécessaire.
- Planifier, superviser et assurer avec le RHCo la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises. Aider les responsables hiérarchiques du projet lors des actions sus mentionnés afin d’améliorer les compétences, les résultats, la contribution du personnel aux objectifs de la mis-sion, et de stimuler sa participation et son engagement envers MSF.
- Donner des conseils sur la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider le PC et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet.
- Prendre en charge, au niveau du projet, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits et prépa-rer toutes les déclarations fiscales obligatoires conformément à la législation. En étroite collaboration avec le/la PC et le/la RHCo chercher les meilleures solutions pour éviter et/ou résoudre d’éventuels conflits sociaux.
- Superviser /effectuer les opérations de paie en veillant à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel des employés nationaux soient correctement saisies dans Homere (jours de congé, absences non payées, congés maladie, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.) de manière à assurer l’exactitude et la ponctualité du versement. Sous la supervision du/de la HRCo, veiller à la bonne indexation de la grille de salaires des employés nationaux afin d’assurer l’équité en interne, l’ajustement au coût de la vie et l’application correcte des conditions de travail sur le site du projet.
- En étroite collaboration avec le/la PC et le/la HRCo, effectuer les démarches administratives liées à tout protocole d’accord en vigueur entre MSF et des partenaires locaux (par ex. Ministère de la santé, etc.).
- Mettre en place les circuits et flux financiers (gestion des caisses, transferts, avances, procédures d’achat, validation des paiements, suivi des versements réguliers, rapprochement bancaire) de manière à anticiper les dépenses au niveau du projet et optimiser les besoins en liquidités et leur sécurité.
- Mettre en place et superviser les méthodes et les systèmes de transaction de manière à assurer la transparence des pratiques comptables et à disposer de preuves documentaires de traçabilité (factures, reçus, relevés bancaires, etc.), conformément aux lignes directrices et aux règles de MSF et en utilisant les logiciels à disposition. Garantir et contrôler la clôture des comptes mensuels et annuels et tous les rapports RH, finances et administration du projet (Homere et clôture mensuelle des logiciels comptables, sitreps, etc.).
- Prendre en charge tous les mouvements et/ou les hébergements de l’équipe du projet.
NB : Cette liste de responsabilités n´est pas exhaustive.
Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.
| Éducation |
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| Expérience | Expérience professionnelle de deux ans dans les domaines équivalents est indispensable.
Expérience professionnelle avec MSF est un atout. |
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| Langues | Langue de la mission (Français) et langues locales (Djerma,Haoussa…) indispensables | |
| Compétences
Connaissances: |
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Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
- Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
- Copie de diplômes,
- Certificat de residence ;
- Copie du certificat de nationalité ;
- Copie du/des certificats de travail pour chaque expérience professionnelle ;
- Copie carte ANPE ou attestation de travail.
Note :
Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables. MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES.
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler à ce poste peut soumettre son dossier en ligne en cliquant sur ce lien : https://forms.gle/7qjPy1xpjPkPgcQA8 / (scanne du code barre-QR ci-dessous) ou au sein des locaux de MSF Espagne à : Niamey sis au quartier Plateau à côté de l’Hôtel Oasis, rue IB 65 ; Diffa ; Agadez; Tillabéry; Téra; Bani Bangou En mettant en objet : « Candidature au poste de : Responsable FIN/RH Projet Flying _Niamey» .
Date limite de la réception des dossiers : 04 janvier 2023 à 17h00.
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Source : site web NigerEmploi
