L’ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (20 Juillet 2023)

Portée des responsabilités et responsabilités :

• Participer et collaborer avec le coordinateur logistique ou le chef de mission et le conseiller logistique de la cellule (TeLoCo) (si nécessaire) dans la définition et la mise en œuvre de toutes les stratégies techniques et logistiques et le soutien au terrain. Cela implique de s’assurer de la pertinence et de la cohérence des programmes logistiques, de l’adéquation des moyens mis à disposition et du respect des standards et protocoles MSF pour permettre le développement de la mission dans de parfaites conditions de travail et optimiser l’impact des projets médicaux.
• Avec le soutien étroit du coordinateur logistique (LogCo), participer à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels du projet et du plan de préparation d’urgence, conseiller le Log-Co/HoM dans la traduction des besoins logistiques / techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention.
• Surveiller la mise en œuvre des activités logistiques/techniques/d’approvisionnement dans la mission en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MSF, et rendre compte au LogCo du développement des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation si nécessaire.
• En étroite collaboration avec le service RH, participer au recrutement, à la formation, au briefing/débriefing et à l’évaluation des performances du personnel logistique de la mission afin de s’assurer à la fois du dimensionnement et de la quantité de connaissances requises. Mettre en œuvre toutes ces activités connexes au personnel de la logistique sous sa responsabilité directe.
• Assurer une référence technique pour tous les problèmes logistiques / techniques de la mission et fournir un encadrement au personnel logistique.
• Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) fonctionnel(s) de bureau et d’hébergement dans un état de vie adéquat ainsi que tous les équipements nécessaires.
• Suivi et mise en œuvre des aspects techniques des règles de réduction des risques : transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques du plan de sécurité de la mission, plan d’évacuation et autres plans de contingence.
• Assurer les moyens de communication dans la Mission (y compris le nombre de fréquences), permettant une communication permanente entre la capitale, les projets, les bases et le QG. S’assure que tout le personnel de la mission bénéficie d’une formation appropriée sur la façon d’utiliser les équipements de communication disponibles dans la mission (par exemple, les téléphones satellites d’élite, les radios HF/VHF, les ordinateurs, etc.).

• Fournir des rapports sur l’évolution des projets/missions du point de vue technique/logistique et proposer des corrections si nécessaire.
• Classement des lacunes pour les LTL, les gestionnaires de journaux de projet selon les besoins et à la demande de son superviseur.
• Mettre en œuvre toutes les activités administratives liées à la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).
• Participer à la planification et à la mise en œuvre, avec le coordinateur logistique, le coordinateur de projet et le coordinateur RH, des processus RH associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet / capitale pour assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour exécuter correctement toutes les activités logistiques.
• Assurer une référence technique pour tous les problèmes logistiques/techniques du projet et fournir un encadrement au personnel logistique sous sa responsabilité. Veiller à ce que tout le personnel du projet soit correctement informé de l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
• Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité du projet, le plan d’évacuation et le plan d’urgence, effectuer un suivi quotidien de l’application des règles de sécurité et signaler au coordinateur du projet tout problème pouvant survenir. A cet effet, le responsable logistique devra créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations en toute sécurité.
• Participer aux rapports mensuels selon les directives

Exigences minimales:

• Licence technique/diplôme
• Expérience professionnelle essentielle d’au moins deux ans dans des emplois pertinents, expérience avec MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement.
• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
• Gestion et développement des personnes L2, engagement envers les principes de MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, gestion du stress, travail d’équipe et coopération.