L’ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (15 Juillet 2023)

Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et créés par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays. L’ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute ASSISTANT(E) COORDINATEUR PROJET.

POSITION

OBJECTIF GÉNÉRAL :

L’Assistant coordinateur de projet a pour mission principale de fournir un appui au Coordinateur de projet en ce qui a trait à la partie administrative des tâches de coordination. À cet effet, il assure une relation harmonieuse avec les autorités locales et nationales, contribue à l’analyse du contexte et au suivi qui en découle, fournit des services de traduction et d’interprétation afin de garantir le bon déroulement du projet.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Il s’occupe des questions clés (sécurité, risque, etc.), en fait rapport au Coordinateur terrain et fournit un appui dans l’analyse des données contextuelles, grâce à une bonne connaissance des homologues dans les différentes administrations, afin d’améliorer les processus de prise de décision.
• Il classe et met à jour la liste des contacts de terrain et la correspondance (avec d’autres ONG, avec les agences des Nations Unies, avec les autorités locales, avec les médias, etc.), afin de garantir l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière.
• Il assiste le Coordinateur terrain dans les séances de communication interne et externe et aussi dans les événements où MSF est partie prenante (des événements concernant le personnel local, le ministère de la Santé, ou encore les autorités locales), afin de renforcer la sensibilisation et l’adhésion de l’opinion publique.
• Il assure la continuité des relations développées avec les acteurs locaux et tient à jour la liste des contacts. Il organise, à l’intention du Coordinateur terrain, des contacts liés à la défense de droits ainsi que des rendez-vous avec les autorités locales et les partenaires afin de garantir la continuité des relations avec les acteurs locaux et avec les homologues concernés.
• Il exécute des tâches administratives, prépare et dirige à l’intention des nouveaux employés des séances d’information sur le contexte du projet afin de faciliter leur intégration aussi bien au sein du projet que dans son environnement.
• Il traduit des documents et agit comme interprète, le cas échéant

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

• Fournir des Briefings Culturels aux visiteurs, au personnel local et international en utilisant une langue simple pour communiquer un contenu spécifique au contexte mettant en évidence les dernières tendances sociales, économiques, politiques et sécuritaires dans l’Atacora et au Bénin
• Contribuer à l’élaboration d’une carte de projet maintenable de minière indépendante (régulièrement mise à jour et améliorées).
• Maintenir une historique de travail et soutenir le développement de document de suivi qui capture les meilleures pratiques et les leçons apprises au sein du projet.
• Organises des réunions internes et externes liées aux opérations pour le coordinateur de terrain et produire des comptes rendus de réunions précis.
• Participe à la production d’outils de communication compréhensible, respectueux et culturellement appropriés (Brochures, affiches, spots, radios, articles, photos, vidéos, points d’information communautaires et médiatiques, sociaux le cas échéant) pour les publiques locaux et interne conformément à la stratégie du projet.
• Préparer la correspondante externe et garder toute la documentation et les dossiers opérationnels à jour, correctement classé et facilement accessibles.

CRITÈRES DE SÉLECTION

FORMATIONS :

• Diplôme Universitaire essentiel

EXPÉRIENCES :

• Indispensable :
• 2 années dans des positions similaires dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG locales ou internationales.

LANGUES :

• Indispensable :
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
• Souhaitable :
• Connaissance des langues locales (oral) exigées

COMPÉTENCES :

• Maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Outlook, Word et Excel
• Diplomatie
• Axé sur les résultats
• Flexibilité
• Détermination

QUALITÉS :

Gestion du stress ; Résultats et sens de la qualité ; Souplesse de comportement ; Orientation Service ; Travail en équipe ; Adhésion aux principes de MSF; Bonne capacité d’écoute ; capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

CANDIDATURES ET DOCUMENTS :

Documents essentiels à fournir

• Lettre de motivation
• Un Curriculum Vitae de maximum 2 pages
• Une copie de diplôme certifiée
• Une photocopie de la carte d’identité
• Des attestations de travail
• 2 références des anciens employeurs (numéro de téléphone et adresse email)

Tous les dossiers de candidature doivent être mis dans une enveloppe scellée et marquée de « Assistant Coordinateur Projet — Nom & Prénom » à déposer physiquement aux adresses suivantes :

– Au bureau Plan International Bénin, sise à Natitingou quartier Ourbouga, adressé au Responsable des Ressources Humaines et Finances MSF Atacora.

N.B.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.

Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactés par téléphone.

Médecins Sans Frontières accepte toutes les candidatures sans discrimination de sexe, de croyance ou orientation
politique. Toutes les candidatures sont les bienvenues.

Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.
IVISF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.

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