L’ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (04 Décembre 2023)

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membre.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous Recherchons : SPÉCIALISTE RH

Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable RH Opérationnelles

Supérieur Fonctionnel : Responsable RH Opérationnelles

Travail %: 100%

Poste Basé à: Abidjan

Mobilité : Jusqu’à 30 % sur le terrain et/ou à l’international

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Le spécialiste RH est chargé de définir et de mettre en œuvre des outils, des politiques RH ainsi que le point focal de la rémunération et des avantages (Benchmarks et suivi du coût de la vie, grille des fonctions, avantages sociaux, impôts…) pour les missions de WaCA, en accord avec les objectifs du département RH.

Cela inclut le développement et l’amélioration des outils et des rapports, le travail sur les politiques et les lignes directrices, et le soutien au déploiement et au renforcement des capacités des équipes RH sur le terrain. À cette fin, il/elle travaille avec des tiers (plateformes RH) pour assurer la cohérence et l’intégration des autres systèmes.

Il/elle supervise le système d’information des ressources humaines sur le terrain et l’outil de prévision des ressources humaines qui sera sélectionné par MSF WaCA.

Responsabilités principales

Processus et procédures

• Analyser, simplifier et partager les outils, politiques et procédures actuels afin de les adapter aux opérations sur le terrain.
• Fournir un soutien technique en matière de gestion des ressources humaines sur la question des rémunérations et des avantages sociaux pour les opérations de WaCA.
• Renforcer les capacités des équipes RH sur le terrain et transférer les compétences sur le terrain.
• Mettre en place des formats de rapport standard pour les projets, la coordination et les visites sur le terrain.
• Travailler sur une ligne directrice de WaCA en matière de ressources humaines et suivre la normalisation au niveau national.
• Examiner les outils RH existants dans le mouvement ainsi que les manuels d’utilisation associés et faire des propositions avec des ajustements si nécessaire pour une meilleure agilité.
• Analyser régulièrement les données du terrain (rapport, suivi des indicateurs, fondamentaux) et donner des conseils techniques et des recommandations appropriées.
• Travailler en étroite collaboration avec le département informatique pour faciliter la digitalisation des outils RH.
• Piloter la stratégie générale des systèmes d’information RH sur le terrain ainsi que les données et le reporting au sein de WaCA HR.
• Être le point focal pour toutes les questions techniques liées à la gestion administrative des RH (Homere, HR Forecasting tool, compliance with legal framework, compensations etc.)

Renforcement des capacités

• Supervision et point focal pour discuter des opportunités de formation (Welcome to MSF, Field HR Training) avec les autres OCs.
• Briefing des équipes RH de terrain sur l’utilisation des différents outils, directives, politiques et débriefing à la fin de leur mission.
• Création et animation des modules RH des différentes formations MSF si nécessaire

Autres

• Contribuer activement à tout projet transversal à la demande du RH OP
• Peut représenter les opérations RH de WaCA dans les groupes de travail et les plateformes RH,
• Peut soutenir l’équipe de terrain en cas de déploiement d’une mission d’urgence ou pour combler une vacance de poste temporaire.

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en ressources humaines, gestion, administration. Une formation en droit du travail est considérée comme une valeur ajoutée.

Compétences

• Autonomie, rigueur professionnelle et capacité à gérer son stress
• Bonne connaissance des outils, politiques et lignes directrices en matière de ressources humaines
• Expérience confirmée de la gestion de systèmes d’information RH et d’outils de prévision RH
• Souci du détail, forte capacité d’analyse et de synthèse
• Solides compétences organisationnelles et expérience de la gestion de tâches multiples
• Engagement pour l’association et l’action humanitaire
• Flexibilité et sensibilité culturelle
• Capacité à gérer une charge de travail importante
• Capacité à communiquer efficacement avec les autres
• Proactivité et orientation vers les solutions
• Capacité à sortir des sentiers battus et à faire preuve de créativité

Expérience professionnelle requise

Vous avez un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction de ressources humaines (sur le terrain et/ou au siège avec MSF) et avez occupé des responsabilités dans la conception, la révision et la mise en œuvre d’outils/politiques de ressources humaines. Vous avez une bonne connaissance technique de certains sujets liés au système d’information des ressources humaines, à la rémunération et aux avantages sociaux ainsi qu’au cadre juridique.

Vous avez une bonne connaissance technique de certains sujets liés au système d’information des ressources humaines, à la rémunération et aux avantages sociaux ainsi qu’au cadre juridique de la région Afrique de l’Ouest et centrale. Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre esprit de synthèse, votre proactivité et un fort sens de l’analyse. Vous êtes également un très bon communicateur.

Connaissance Linguistique

• Niveau professionnel en Français et Anglais (Obligatoire)

Connaissance informatique

• Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
• Connaissance approfondie des systèmes d’information des ressources humaines de MSF (Homere) et de l’outil de prévision des ressources humaines.

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 22 Décembre 2023 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.