MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
01 MAGASINIER PHARMACIE
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 1 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Immédiate
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :
La mission principale sera d’exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur entrepôt médical (pour OCA) ou du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.
RESPONSABILITES :
• Superviser les commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation rationnelle.
• Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente. Ces tâches comprennent :
• Le renseignement correct des entrées des fiches de stock et des logiciels
• La préparation des commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc.), l’emballage et l’expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l’information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d’alerte
• Assure que les fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet)
• Informe le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item
• La réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP
• Le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés
• Le contrôle des restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues
• Le contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie
• Contrôler les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent :
• La surveillance de la température dans l’entrepôt et le contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois
• Le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock)
• L’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique.
• Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
• S’assurer que les fiches de stock et la liste médicale standard soient en adéquation (descriptions et codes standards MSF)
• Répertorier chaque fin de mois les articles expirés ou endommagés et communiquer la liste au superviseur. S’assurer que ces articles soient sortis du stock et bien entreposés dans la zone dédiée
• Mettre en place un fichier électronique de suivi des périmés
• Ranger les articles / cartons sur étagères / palettes / racks en respectant les procédures standards d’entreposage, et identifier les étagères / items / cartons (étiquetage)
• Entretenir, stocker et répertorier l’équipement de la chaîne de froid passive : (ice-packs, cartons isothermes, glacières RCW25, porte-vaccins etc.) en étroite collaboration avec le superviseur Pharmacie
• Travailler en étroite collaboration avec le Superviseur Pharma pour la préparation des colis à envoyer sur les terrains
• Superviser les chargements de véhicules des commandes médicales à expédier
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme d’études secondaires indispensable. Études à caractère médical souhaitables.
Expérience : Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire ou pertinent obligatoire.
Expérience chez MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement souhaitable.
Langues : Langue locale indispensable, langue de travail de la mission souhaitable.
Connaissance : Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, internet)
Compétences : • Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Sens du service
• Gestion du stress
CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience Professionnelle.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au plus tard le vendredi 7 Juillet à 17h 00 sur l’adresse [email protected] avec l’objet : « Recrutement Magasinier Pharmacie MSF
Ou par dépôt physique à l’adresse suivante : Bureau MSF Suisse à Ouagadougou, Quartier Zone du bois, parcelle 03 (c), section 091, secteur 22, arrondissement 05 dans une enveloppe fermée avec la mention « Recrutement Magasinier Pharmacie MSF
NB: MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée. La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’administration ou département RH.
