Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale à but non lucratif qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en oeuvre de ses activités et fait de chaque membre un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous recherchons : COORDINATEUR/TRICE FIN-RH D’URGENCE
Département: Operations
Supérieur hiérarchique : Responsable Cellule Urgences
Responsable Fonctionnel: Référent Finances & RH de l’Unité d’Urgence
Travail %: 100%
Poste Basé sur : Terrain
Mobilité : Toutes les Zones d’intervention de MSF – WaCA
Contrat : CDD de 1 an, Renouvelable
Début de contrat : Le plus tôt possible.
Objectifs
Pour remplir sa mission d’assistance aux victimes de conflits, d’épidémies ou de catastrophes naturelles, MSF-WaCA a mis en place une équipe d’urgence, basée à Abidjan, venant en support aux différents programmes.
Compte tenu de ses ambitions stratégiques et opérationnelles ainsi que de son portefeuille, MSF WaCA met en place deux équipes distinctes, en charge d’effectuer des missions d’évaluation des besoins, d’ouvrir et de conduire des projets/missions d’urgence.
Il est attendu du /de la candidat(e) sélectionné(e) de pouvoir travailler dans tous les contextes définis par le l’Unité d’Urgence et d’occuper différents postes – niveaux projet ou coordination – en fonction de son profil ( Finances et RH).
Il peut également être requis d’apporter un support aux missions ou projets réguliers (intérim) selon les besoins.
Lieu d’affectation
Tous les pays où WaCA est présent ou souhaite intervenir.
On call, le/la Coordinateur/trice Fin-RH d’Urgence est disponible dans les 48 heures pour des interventions de courte durée. Il/elle fait partie d’une équipe restreinte de personnel médical, opérationnel et de support chargé de répondre aux situations de :
- Epidémies
- Crises nutritionnelles
- Populations déplacées et/ou camps de réfugiés
- Contexte de conflit
- Catastrophes naturelles
- Missions exploratoires
- Intérim sur le terrain ou auprès de coordination
- Support aux département des finances et/ou RH sur des dossiers spécifiques au siège
Responsabilités
- Participe aux missions d’évaluation des besoins, à l’établissement de stratégies initiales ainsi que de leur mise en oeuvre
- Être un membre actif de l’équipe de coordination de la mission et contribuer à la définition de ses objectifs et de ses plans stratégiques.
- En étroite collaboration avec les Responsables de terrain, définir et mettre en place la structure organisationnelle de la mission et de ses projets
- Participer à la planification des besoins opérationnels et budgétaires des RH
- Aider l’équipe de coordination lors des processus de recrutement, s’assurer d’une gestion cohérente des procédures administratives et juridiques dans l’ensemble de la mission
- Offrir soutien et conseils aux responsables hiérarchiques dans la résolution des conflits entre membres du personnel
- Coordonner la mise en place du logiciel Homere, y compris la préparation de la paie
- Assurer la mise en place des politiques et procédures de MSF et leur respect, s’adapter au contexte juridique local, élaborer des politiques et des procédures locales et des outils permettant d’optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
- Préparer les rapports financiers
- Assurer le suivi budgétaire et analyser les besoins d’avenants, vérifier les rapports financiers
- Former et encadrer le personnel financier de la mission de leurs responsabilités en la matière.
- Vérifier que les procédures administratives relatives à la fiscalité et au paiement des charges sociale sont bien suivies et se conformer à l’environnement juridique du pays.
Pré-requis du poste
Formation
- Diplôme universitaire, de préférence en économie, en finance ou en gestion des ressources humaines
Compétences
- Maîtrise de Saga et Homere. Connaissance souhaitable de Wefin
- Excellente connaissance des procédures MSF en matière d’administration, RH et finances ; incluant les phases d’ouverture, de mise en œuvre et de fermeture de projet(s) et mission(s).
- Capacité d’ouvrir une mission; mettre en œuvre des procédures de gestion administrative, financière et des ressources humaines conformément aux normes WaCA, y compris l’établissement de rapports.
- Capacité de soutenir l’ouverture de projets et de fournir outils et accompagnement de Responsable Fin-HR
- Compétences avérées en matière de négociation, de diplomatie et de prise de décision
- Capacité avérée d’organisation
- Capacité à travailler dans un contexte instable et volatile et à gérer le stress
- Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire.
- Disponibilité, flexibilité, mobilité
- Leadership
- Gestion et développement du personnel
- Travail d’équipe et cooperation
Expérience professionnelle requise
- 4 ans d’expérience sur le terrain avec une ONG internationale (de préférence MSF)
- 1 an sur une position de Fin-RH Coordinateur/trice
- Au moins une mission dans un contexte d’urgence avec MSF.
- Connaissance générale de MSF dans la gestion des urgences est un atout sérieux
Connaissance Linguistique
- Niveau professionnel en Français et Anglais
- La maîtrise d’une langues locale de la région est un atout
Connaissance informatique
- Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.
N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Date Limite : 10 Avril 2024 à 18:00 GMT
Nous examinerons les candidatures de manière continue, de sorte que le poste sera fermé dès qu’un candidat adéquat aura été identifié et sélectionné.
