Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.
POSTE 1 : Un (e) Spécialiste Logistique
Médecins Sans Frontières Espagne recherche Un (e) Spécialiste Logistique pour servir dans la région de Diffa dans le cadre de ses activités au Niger.
Nº : 049/Octobre-24/SPECIALISTE LOGISTIQUE/PROJET DIFFA
Lieu d’affectation : Diffa
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois renouvelable.
Grade : Niveau 8 (selon la grille de fonction MSF)
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
But principal :
Superviser la mise en œuvre et le suivi des activités logistiques au sein de la structure sanitaire sur toutes les familles intégrées : Réhabilitation, Energie, Biomed, électricité, mécanique, Chaine de froid, hygiène hospitalière, eau et assainissement selon les protocoles MSF selon les instructions des responsables, afin d´améliorer les conditions de santé des populations ciblées au sein de l´hôpital CSME Diffa.
Responsabilités générales liées au poste :
- Appuyer l´équipe approvisionnement dans les commandes de matériels, consommables et de leur transport au sein du CSME, afin de répondre aux besoins en termes de qualité et de respect des délais.
- Organiser et superviser la gestion des générateurs, motopompe (horaires de démarrage, entretien des générateurs, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de gestion d’énergie
- Aider le responsable logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des équipements biomédicaux, les ordinateurs de la télémédecine et d’autres équipements de TI et communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations et communications.
- Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid, des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou entreposés au sein du CSME ; informer sa hiérarchie logistique s’il y a des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié.
- Informer le responsable logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision.
- Effectuer des évaluations en collaboration avec les équipes médicales, identifiant les besoins logistiques remonter les informations aux responsables selon les constatations et réponses appropriées. Participer à l’élaboration des stratégies d’urgence, incluant les ressources, en collaboration avec les équipes médicales au sein du CSME.
- Offrir un soutien aux équipes médical dans leur identification, mise en œuvre et suivi des activités d’hygiène, eau et assainissement au sein des structures de santé et selon les protocoles de MSF (ex. : exigences fondamentales en eau et assainissement). Un soutien particulier pourrait être nécessaire pour s’assurer que les mesures de contrôles environnementaux sont définies en vue de répondre aux problèmes de contrôle d’infection liés aux patients avec des maladies hautement contagieuses.
- Effectuer un inventaire physique des stocks.
- Faire la réception et préparer les bons de commande
- Vérifier les consommations mensuelles.
- Gérer l’équipe impliquée dans les activités hospitalières.
- Participer à la formation du personnel.
- S´assurer que le travail quotidien est bien effectué.
Responsabilités spécifiques liées au poste :
Gestion hospitalière :
- Organiser et superviser la logistique au sein de l’équipe de CSME Diffa (réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté…), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail au sein de ´hôpital.
- Contrôler et superviser la qualité et des quantités de matériaux utilisés pour la construction dans l´Hôpital CSME Diffa.
- Faire des cotations et les contrats pour les travaux sous-traités de la manière possible la plus économique pour MSF qui prend en considération la meilleure qualité-prix dans l´ Hôpital CSME Diffa.
- S’assurer que les protocoles de nettoyage et de désinfection de MSF sont respectés à tout moment par les hygiénistes dans Hôpital CSME Diffa.
- Assurer la supervision et remplir les journaux d’opération des générateurs dans l´Hôpital CSME Diffa.
- Assurer le fonctionnement approprié de tout l’équipement MSF à l´Hôpital CSME Diffa.
- Rapporter à sa hiérarchie tout problème rencontré avec l’équipement MSF à l´Hôpital CSME Diffa et suive leur réparation.
- Effectuer mensuellement un inventaire à 100 % du stock logistique au sein du CSME
- S’assurer que tout l’équipement et matériels dans la Malle Sécu soit dans de bonnes conditions et faire le feedback à sa hiérarchie.
Gestion Eau hygiène et Assainissement :
- Garantir l’approvisionnement et la disponibilité en eau et traitement (eau chlorée) selon les protocoles ;
- Suivre le nettoyage mensuel des tanks au sein de la structure de santé ; et celui du quotidien de tous les bacs à eau du CSME et dans d´autres centre de santé ;
- S’assurer du suivi des travaux de réparation, réhabilitation et construction des infrastructures hydrauliques et sanitaires sont effectuées comme prévu et selon les normes standards dans les établissements de santé.
- Suivre l´entretien du dosatron et équipements hydrauliques selon le planning protocolaire ;
- Assurer la collecte quotidienne des indicateurs EHA au niveau des structures de santé et périodique au sein du CSME.
- Tenir à jour les fiches de collecte des indicateurs EHA et les transmettre à temps.
- Participer activement à l’élaboration et /ou la planification technique des activités EHA (Evaluation EHA de la structure de santé)
Hygiène et assainissement :
- Nettoyage/Desinfection des lieux, matériels, objets selon les protocoles ;
- Faire le tour des unités pour se rassurer des besoins de plomberie ;
- S’assure du bon fonctionnment des ouvrages d’aissainissement dont les systèmes d’évacuation et de traitement des eaux usées selon leur nature (aire de lavage, eaux de toilettes, eaux de douches, regards, fosses septique, bac degraisseur, puit perdu etc…) ;
- Évaluer les besoins de réhabilitation de latrines, douches, ZDD et réaliser les actions requises conformément au plan d’action ;
- S´assurer de la propreté dans la zone de déchets
Gestion des des dechets medicaux
- S’assurer que la collecte et la destruction des déchets sont correctement réalisés ;
- S’assurer du bon respect des protocoles en matière de traitement et d’élimination des déchets selon leur nature (coupants/tranchants, déchets organiques, déchets « soft ») ;
- Suivre le triage des déchets ;
- S’assurer de la disponibilité des poubelles selon le type des déchets produits
Lutte anti-vectorielle
- Mettre en oeuvre les mesures préventives pour lutter contre les différents vecteurs,
- Réaliser la pulvérisation intra-domiciliaire PID selon le calendrier établi.
Gestion des équipements biomédicaux et chaine de Froid
- Assister le personnel Médical pour tout besoin aux matériels biomédical et au besoin rapporter à sa hiérarchie les défis.
- Assurer le suivi des entrées d’équipements au CSME en collaboration avec la pharmacie et le NAM.
- Effectuer les maintenances préventives des équipements biomédicaux et chaine de froid suivant le chronogramme de maintenance établi conformément aux protocoles.
- Suivre avec les différents services les demandes de réparations à partager au Spécialiste Biomed pour prise en charge.
- Assurer le check Hebdomadaire des équipements pour partager les défaillances au Spécialiste Biomed pour prise en charge.
- Assurer l’archivage du classeur Biomédical du projet (fiches d’identification des équipements, fiches de maintenances).
- Informer le responsable de la logistique en cas de problème majeur et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées pour faciliter la prise de décision.
Gestion de l’énergie :
- S’assurer que le planning de maintenance des générateurs, moto pompe etc. soit respecté
- Tenir à jour les carnets de maintenances des équipements
Gestion RH :
- Elaborer le Planning mensuel des hygiénistes, gardiens et cuisinières en concertation avec les autres membres dans la structure de santé
- S’assurer que les hygienistes font correctement leur travail dans les differentes unités où ils sont affectés
- Evaluer la performamnce des hygienistes dans leur travail quotidien
- Fournir les rapports hebdomadaires et mensuels des activités
- Superviser les feuilles de présence pour les travailleurs quotidiens.
- Préparer/superviser les rotations et les jours fériés de la prévision de l´équipe en connexion avec l’administration.
- Faire le backup rationnel du Log Manager Hospital en cas d´absence à l´Hôpital CSME Diffa.
Cooperation et collaboration :
- Les outils indispensables dans la gestion hospitalière (planning de diverses maintenances, suivi stock consommables hôpital, suivi nourriture patients, gestion données Watsan, carburant des générateurs, etc…)
- Aider dans d’autres travaux comme réparations, changement des bouteilles de gaz, petits articles de fixation s’il est possible.
NB : Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive, elle pourra être modifiée selon les besoins opérationnels.
Critères de sélection
| Éducation | Bac+3 dans le domaine en Logistique et /ou EHA (Eau Hygiène et Assainissement) et /ou Gestion Hospitalière et /ou Génie Civil |
| Expérience |
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| Langues | Langue de base de la mission indispensable Langue locale préférée. |
| Connaissance | Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet)
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| Compétences |
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Constitution de dossier :
- Une lettre de motivation adressée à l’administration de Médecins sans Frontières Espagne Diffa,
- Un curriculum vitae actualisé avec 3 références (Noms et prénoms, fonction et contact valable),
- Copies de diplômes
- Certificat de résidence
- Attestation ou certificat de travail,
- Le casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois,
- Une copie de l’acte de naissance,
- Une copie du certificat de nationalité,
- Une copie de la carte ANPE mise à jour
Note :
Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables.
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler ce poste peut soumettre son dossier par courrier électronique à [email protected] ou au sein des locaux de MSF Espagne à : Diffa, en face de la Tribune officielle, quartier Dubai
- Nguigmi : Quartier Djoulari
- Agadez : Quartier Jeune Cadre
- Tera : Quartier Résidence
- Niamey : Quartier Issa Beri, Rue IB 65-32 Niamey (à côté de l’hôtel OASIS)
- TILLABERY : Bureau MSF Espagne
- BaníBangou : Bureau MSF Espagne
en mettant pour objet : « Candidature au poste de Spécialiste Logistique» au plus tard Lundi le 11 novembre 2024 à 17 heures.
MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC LES COPIES DE LEURS DOCUMENTS LEGALISÈS ET ORIGINAUX POUR VERIFICATION.
POSTE 2 : Un Superviseur Sauvegarde basé (e)
Médecins Sans Frontières Espagne recherche Un Superviseur Sauvegarde basé (e) à Niamey (H/F) pour son dans le cadre de ses activités au Niger.
Lieu d´affectation : Niamey, avec des déplacements fréquents sur nos projets d’intervention (Agadez, Niamey, Tillabery et Diffa)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable.
Grade : Niveau 7 (selon la grille de fonction MSF)
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
But principal
Les principaux objectifs du/de la superviseur de la sauvegarde sont de s’engager avec les managers plus seniors sur la stratégie de mise en œuvre des normes minimales de sauvegarde, y compris les engagements comportementaux de MSF ; de superviser et de contrôler toutes les activités de prévention, de soutenir la mise en place de canaux de signalement sûrs, et de promouvoir un environnement sûr pour le personnel, les patients et les communautés. Dans le cadre de ce travail, le superviseur de la sauvegarde gérera tous les agents/chargé ou points focaux de la sauvegarde/comportement et coordonnera toutes les activités de prévention au niveau des projets afin d’influencer un changement de la culture de travail de MSF pour qu’elle soit plus en phase avec les valeurs et les principes de MSF.
Collaboration au niveau de la mission
En interne :
Le superviseur de la sauvegarde s’entretiendra d’abord avec le chef de mission, le chef de mission adjoint et les coordinateurs de projet afin de déterminer les besoins en matière de prévention et de sauvegarde au sein de la mission et de ses projets. Le superviseur de la sauvegarde collaborera avec le département des ressources humaines et l’équipe de coordination sur le terrain (coordinateur de projet et/ou référent médical de projet et autres), lors de ses visites sur les projets, en ce qui concerne la planification de toutes les activités, leur contrôle et leur suivi.
A l’extérieur :
Elle/il s’engagera avec d’autres sections de MSF pour échanger sur les défis de la sauvegarde, les efforts de prévention et les initiatives qui soutiennent la réduction des comportements contraires à l’éthique qui peuvent affecter le personnel, les patients et les communautés en contact avec l’organisation. des comportements contraires à l’éthique qui peuvent affecter le personnel, les patients et les membres des communautés en contact avec l’organisation et d’autres initiatives intersectionnelle.
Responsabilités
- Assurer, avec le chef de mission et le chef de mission adjoint, en consultation avec le référent de l’unité comportement, la conception, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie globale comprenant à la fois la gestion et la prévention des abus.
- Effectuer une analyse du contexte concernant les obstacles et les craintes liés au retour d’information et aux plaintes au sein de la mission
- Superviser l’analyse des risques de sauvegarde (pour les individus) et mener les discussions nécessaires avec toutes les parties prenantes de la mission afin d’identifier les risques et d’élaborer un plan d’action visant à les atténuer.
- Concevoir des activités de sensibilisation sur le terrain pour l’ensemble du personnel de terrain, y compris le personnel international, national et du ministère de la santé, au sujet de la conduite éthique minimale, du risque de violation des règles de sauvegarde et des procédures existantes de retour d’information et de dépôt de plainte.
- Sensibiliser l’ensemble du personnel de terrain (MSF et personnel du ministère de la santé) à la prévention de tout comportement contraire à l’éthique, en expliquant à l’ensemble du personnel sa responsabilité individuelle et institutionnelle et ce qu’il doit faire s’il est victime ou témoin d’un comportement potentiellement préjudiciable à l’égard du personnel, des patients ou des membres de la communauté.
- Coordonner et mener des activités de sensibilisation à la protection des patients et des soignants, en s’assurant qu’ils comprennent leurs droits, et évaluer leurs relations avec MSF et le personnel de Mo H (en collaboration avec le ministère de la santé).
- Assurer la liaison avec le service de prévention le MST, le responsable de la prévention des abus et le responsable de l’unité pour faire le point sur les conclusions et les progrès réalisés dans le cadre des missions.
- S’engager avec les équipes de coordination à intégrer les normes minimales de protection et les politiques connexes dans le cadre contractuel au niveau de la capital et des projets pour l’ensemble du personnel et des partenaires.
- Soutenir la mission et le projet visant à définir et à mettre en place des procédures de retour d’information et de réclamation plus sûres et plus accessibles pour le personnel, la communauté et les patients.
- Sensibiliser à la manière d’accueillir un plaignant de manière sensible et adaptée afin de lui fournir ou de lui faire part de ses préoccupations en matière de sauvegarde, y compris l’endroit où le référer à l’autorité compétente de sauvegarde, y compris où référer le plaignant.,
- Effectuer des visites régulières aux projets et assurer une supervision étroite des activités de prévention et des points focaux de sauvegarde au niveau des projets.
- Assurer une supervision technique étroite et un suivi du travail des responsables du comportement au niveau du projet.
- Superviser, avec le soutien du FieldCo et du MT, le processus de mise en œuvre de mécanismes de réclamation/plainte plus adaptés aux patients et au personnel.
- Produire un rapport mensuel comprenant une évaluation du contexte liée aux obstacles, aux faiblesses et aux forces de la mission, aux principaux sujets de discussion et aux problèmes rencontrés, aux sessions et formations réalisées, aux systèmes de rapport et de communication qui sont en place ou qui doivent être mis en place/changés.
- Superviser et mener des formations sur la sauvegarde pour tous les projets et la coordination.
- Soutien dans la diffusion des outils de prévention déjà développés et à développer (vidéos, dépliants, affiches).
- Soutenir toutes les équipes dans l’adaptation des outils au contexte/ populations.
- En collaboration avec les CT et les équipes d’engagement communautaire, comprendre les besoins ainsi que le fonctionnement des staffs (MSF, MOH, etc.), des patients et des communautés bénéficiant des services MSF et développer de façon participative de moyens de feedbacks sécurisés et de collaboration en matière de comportement responsable qui favorisent le maintien d’un environnement sain dans les structures et services offerts par MSF.
Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.
Critères de sélection
Éducation
Une licence en sciences sociales, droit , éducation ou communication sociale est souhaitable.
Expérience
- Expérience dans le domaine de la sauvegarde au sein d’une organisation internationale (indispensable)
- Expérience humanitaire sur le terrain (un atout) ;
- Expérience et/ou intérêt pour le travail social, les organisations de défense des droits, les organisations de femmes. La facilitation de processus sociaux est un atout.
Langues
- Maîtrise du français et des langues locales utilisées par la population.
Connaissance
- Capable d’organiser et d’animer des ateliers.
- Créativité et sensibilité au contexte lorsqu’il s’agit de répondre aux attentes en matière de sauvegarde.
- S’engager à respecter les valeurs et les principes de MSF ainsi que sa conduite éthique et ses engagements.
Vous êtes :
- Charismatique, engageant et persuasif.
- Intéressé par la communication bilatérale et désireux d’apprendre.
- Flexible et prêt à assumer des responsabilités supplémentaires liées à la fonction, le cas échéant.
Persévérer dans la réalisation des objectifs de l’Organisation.
Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
- Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
- Copie de diplômes
- Certificat de résidence ;
- Copie du certificat de nationalité ;
- Copie du/des certificats de travail pour chaque expérience professionnelle ;
- Copie carte ANPE ou attestation de travail.
Note :
Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables. MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES.
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler ce poste peut soumettre son dossier en ligne via le google form suivant :
https://forms.gle/6wz4V5sUf8azg92q9
ou scanner le QR CODE suivant :
Date limite de la réception des dossiers : Mardi, 12 novembre 2024 à 16h00.
Nous remercions les candidats ayant déjà postulé à cette offre de ne plus repostuler.
