Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui apporte une aide d’urgence dans plus de 60 pays aux personnes touchées par des conflits armés.
L’ONG WeltHungerHilfe (WHH) recrute pour ce poste (25 Mai 2023)
Description de l’emploi
- Planifier, coordonner, superviser et contrôler au jour le jour la mise en œuvre des activités d’approvisionnement dans le projet, comme spécifié par le responsable hiérarchique, en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MSF. Y compris les tâches suivantes :
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Gestion des commandes Responsable de l’administration des approvisionnements, du classement et de l’archivage corrects de la base de données des approvisionnements et du traitement et du suivi efficaces des commandes et des demandes
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- Communiquer avec les clients, les tenir informés de l’état de leurs commandes (confirmation BO) et prioriser l’approvisionnement et le transport en fonction de leurs besoins
- Coordonner et animer l’équipe sous sa responsabilité incluant la définition des tâches de chacun (supervision quotidienne et contrôle de la qualité de leur travail), l’élaboration du planning de travail
- Superviser, en étroite coordination avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation, évaluation d’intégration, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises
Exigences
- Éducation : Diplôme en sciences sociales La certification de la chaîne d’approvisionnement est un atout supplémentaire.
- Expérience : 1 à 2 ans dans le département logistique de MSF, expérience antérieure dans des emplois liés aux activités de la chaîne d’approvisionnement
- Langues : Langue essentielle de la mission. Langue locale souhaitable
- Connaissances : Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel)
Compétences :
- Orientation Résultats et Qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Flexibilité comportementale L2
- Aux Principes MSF L2
- Gestion du stress L3.
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