Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Pour ses activités au Niger, MEDECINS SANS FRONTIERES – FRANCE recrute :
UN (E) CHARGE(E) D’APPRENTISSAGE ET DEVELOPPEMENT (Homme/Femme)
Lieu d’affectation : Maradi
Type de contrat : CDD
Prise de fonction : dès que possible
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le/la Chargé(e) d’Apprentissage et Développement (L&D) contribue à la planification et à la mise en œuvre des activités d’apprentissage et de développement, dans le but d’appliquer des processus et des actions qui favorisent le développement d’une main-d’œuvre diversifiée et compétente pour atteindre efficacement les objectifs opérationnels des missions.
S’assurer que les RH disposent des capacités requises : évaluer et améliorer les compétences du personnel, sa contribution et sa participation active de manière à atteindre efficacement les objectifs de la mission. Agir en conformité avec la vision et les valeurs de MSF en matière de ressources humaines.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustives)
- Connaître les politiques de développement, les procédures et les outils d’OCP, s’assure que leur mise en œuvre par toutes les personnes concernées soit équitable, juste, transparente, efficace et responsable dans toute la mission.
- Support et conseil à toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement (Admin et responsable de département) sur la manière de le mener correctement avec pour objectif de recruter des professionnels et des personnes présentant un potentiel à développer.
- Connaître les politiques, les procédures et les outils en matière d’intégration, assurer leur mise en œuvre correcte pour l’ensemble du personnel récemment recruté/arrivé et pour le personnel embauché auparavant mais n’y ayant pas eu accès.
- S’assurer (avec le coordinateur/superviseur/responsable d’activité) que la préparation spécifique préétablie ou les briefings spécifiques destinés au personnel récemment recruté/arrivé, sur base du profil de poste, de la feuille de route ou du plan de développement, soient correctement faits et en temps voulu.
- Veiller à ce que le personnel récemment recruté/arrivé reçoive son calendrier de briefings, lors du recrutement/ à l’arrivée, qu’il soit bien informé par son superviseur hiérarchique et fonctionnel (le cas échéant) et qu’il reçoive les informations obligatoires d’après les procédures établies et le contenu standard de la note d’information.
- Suivre la qualité et l’impact de la totalité des processus d’information et d’intégration, recueillir les données et suggérer des améliorations au Responsable RH/Corh si besoin.
- Suggérer des parcours professionnels et des plans de soutien pour des personnes spécifiques à l’Admin projet et aux responsables de département, en cohérence avec les besoins opérationnels et les objectifs fixés, les résultats du système de gestion des performances, les possibilités de formation (locale, internationale, intersection, régionale, etc.) et les potentiels identifiés.
- En collaboration avec le Responsable L&D et le support du chargée L&D cellule, conseille le département RH du projet sur la mise en œuvre de politique et plan de formation adaptées à la mission afin de répondre aux besoins en personnel identifiés et en donnant la priorité aux personnels nécessaires pour assurer les objectifs opérationnels qui ont été définis.
- En collaboration avec Responsable L&D, le support du chargée L&D cellule et l’Admin projet, identifie les possibilités de formation au niveau local/régional/international/intersection et, sur demande, apporter ses propositions aux cadres opérationnels pour l’évaluation des besoins de formation au sein des équipes qu’ils supervisent.
- En collaboration avec le Responsable L&D et l’Admin projet, participe à la mise en œuvre correcte de la politique de formation, des procédures et des outils dans la mission ; soutenir et développer la formation des superviseurs, Managers et responsables d’activité (ex. gestion des RH, système de gestion des performances, etc.)
- Apporter son soutien à tous les superviseurs/responsables d’activités sur la manière d’utiliser le système de gestion des performances (outil, méthode, définition des objectifs, suivi du plan d’action et meilleures pratiques) afin qu’ils puissent évaluer et développer les compétences du personnel qu’ils supervisent.
- Chercher des synergies/échanges avec les autres sections de MSF et les autres ONG en termes de formations, coaching et autres outils de développement.
- Partager avec l’Admin projet et Responsable L&D mission toutes les informations/suggestions/activités qui peuvent avoir un impact sur la planification, le budget ou les stratégies RH (ex. plan de carrière suggéré, formations demandées, activités de perfectionnement, mobilité, etc.) et pas les mettre en œuvre sans l’autorisation préalable du Corh.
- Collaborer avec le Responsable L&D pour établir/mettre à jour le plan annuel et le budget dans son domaine d’activité et de responsabilité.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Support au département RH Terrain :
- Support dans la collecte des données RH sur le projet (
- Accompagne l’Admin dans le suivi administratif des équipes au niveau de l’Hôpital de Madarounfa,
- Pendant la période Pré-PIC, être d’un soutien de taille à l’admin et aux équipes
- Joue le rôle de croix de transmission entre l’admin et le projet de Madarounfa en termes de communication, de bonnes pratiques RH au niveau de l’hôpital.
- Accompagne l’admin à outiller au mieux les managers et les superviseurs sur les politiques et process admin (les questions des plannings, de prise de journaliers, de congés maladie et de circonstance etc.)
Appui au projet TIC Genre :
- Conseille le département RH du projet en matière de la diversité, équité et d’inclusion (DEI) aussi bien pour les recrutements que pour des formations.
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités de la promotion du genre au niveau du projet,
- Accompagne le Responsable du projet TIC Genre dans les diverses rencontres avec les groupes cibles (Autorités locales et/ou du ministère de la santé publique, Staff MSF/MSP, femmes du réseau, les Associations etc.).
- Participe à l’élaboration de rapport des activités.
Autres tâches spécifiques à la section :
- Aide à la révision ou mise à jour des profils de poste avec les superviseurs, Managers ou les responsables de département.
- Appui le Corh et l’Admin, dans l´élaboration des rapports de recrutement, rapport de formation au cours de l’année.
- En collaboration avec le Responsable L&D, le Corh et la RH Cel travailler à l’identification des profils types pour le plan de mobilité, Eprep, mais aussi les positions pouvant faire l’objet de nationalisation.
- Assure le suivi de la politique d’intérim et back up de la mission et révision le cas échéant.
- Assurer le briefing L&D à tout nouveau staff entrant dans la mission.
- En étroite collaboration avec le Corh, les Admins et les managers en vue de detecter les staffs seniors avec du potentiel en vue de l’élaboration d’un plan de developpement.
- Dans le cadre de renforcement des capacités, Le Chargé d’Apprentissage et developpement sera en charge de toute la procédure de détachement (Visa, billets d’avion, perdiem, logement…) pour le personnel sur une autre mission ou en interne.
- En charge de toute la procédure de formation externe ou interne (Visa, billets d’avion, perdiem, logement…) pour le personnel dans le cadre de renforcement de capacités
- En collaboration avec les responsables du departement médical du projet, assurer que le personnel du misitère de la santé (MSP) affecté aux services pris en charge par MSF soit suffisemment briefié et/ou formé sur les procédures et protocoles MSF.
NB : Cette liste de taches et responsabilités n’est pas exhaustive.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation
License ou Master en Ressources Humaines ou sciences sociales.
Expérience
. Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine des RH ; Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG dans des pays en voie de développement.
. Expérience en gestion d’apprentissage est un atout.
Langues
- Langue de travail Français, indispensable
- Langue(s) locale(s) souhaitée(s)
. L’anglais serait un atout.
| Compétences |
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COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation à adresser au Coordinateur des Ressources Humaines
- Curriculum Vitae avec numéro de téléphone.
- Copies du ou des diplôme(s),
- Certificats de travail/ attestations de travail ;
- Copie d’acte de naissance ;
- Copie du Certificat de nationalité ;
- Carte d’inscription à l’ANPE ;
- Casier judiciaire ;
- Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies …) ;
DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLI FERME AVEC MENTION DU NOM, PRENOM ET DU POSTE SOLLICITE SUR L’ENVELOPPE :
- Niamey : Quartier Yantala, Rue N°34, Porte 1697. BP : 12003 Niamey – NIGER.
- Maradi : Quartier Bourja, Rue Ali Dan Kimalé N°041 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
- Par émail à l’adresse suivante [email protected] avec la mention <UN (E) CHARGE(E) D’APPRENTISSAGE ET DEVELOPPEMENT> à l’objet.
Au plus tard le vendredi 11 octobre 2024 à 17 heures.
(Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
