Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne dans le cadre de ses activités au Niger recherchent un(e) Coordinateur (trice) des Ressources Humaines Adjoint (e) pour notre bureau de Niamey.
Nombre de position : 01
Lieux d´affectation : Niamey
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois renouvelable.
Grade : Niveau 12 (selon la grille de fonction MSF)
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures féminines sont fortement encouragées.
But principal
Coordinateur (trice) des Ressources Humaines Adjoint (e)
Appuyer le coordinateur RH en assumant les tâches et responsabilités déléguées par lui et suivant ses instructions et les protocoles de MSF en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines et de contribuer au perfectionnement professionnel du personnel de MSF dans la mission. Remplacer le coordinateur RH lors des absences de ce dernier.
Responsabilités Générales
Le coordinateur RH peut déléguer de manière ad hoc toute responsabilité à l’adjoint coordinateur RH en fonction de la taille de la mission. L’adjoint coordinateur RH pourrait exécuter entre autres les tâches suivantes :
- Participer à la planification, à la mise en place et au suivi des ressources humaines de la mission afin de bien réaliser les objectifs de la mission et de répondre aux besoins qui peuvent se présenter et en particulier ;
- Participer à la définition des descriptifs de postes et à l’établissement de la mission en termes de ressources humaines ;
- Participer à la mise en route et à la clôture du projet et à son déroulement du point de vue des ressources humaines ;
- Appuyer les équipes sur le terrain afin d’assurer une bonne gestion et une bonne performance ;
- Appuyer les coordinateurs sur le terrain, les responsables administratifs sur le terrain et les autres superviseurs dans toutes les questions relatives aux ressources humaines, leur offrir un soutien technique en s’assurant qu’ils comprennent et mettent en œuvre les politiques et les outils de gestion des RH ;
- Offrir un appui à la gestion administrative et juridique des RH à la mission, concernant aussi bien le personnel local qu’international, sur les questions relatives au droit du travail, aux contrats, aux salaires, à la sécurité sociale, aux relations de travail, aux systèmes d’assurance santé etc ;
- En coopération avec le coordinateur RH vérifier les conditions de vie des personnels, national, international et délocalisé et aider à faire le suivi des mouvements du personnel international ;
- Participer aux processus de sélection et de recrutement, ainsi qu’aux programmes d’orientation et les sessions d’accueil pour le nouveau personnel en vue de recruter et de préparer les meilleurs candidats pour la mission ;
- Participer à la détermination des programmes de perfectionnement professionnel et des besoins de formation afin de promouvoir le développement professionnel du personnel de l’organisation ;
- Faire rapport au coordinateur RH sur la mise en œuvre des politiques de RH sur le terrain ainsi que de tout incident ou problème qui peut survenir et faire des propositions en vue de l’amélioration de la gestion des RH sur le terrain :
- Appuyer le coordinateur RH dans l’ensemble de l’administration de la mission ;
- À la demande du coordinateur RH, représenter MSF dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives aux RH et à l’administration ;
- Appuyer le coordinateur RH dans l’utilisation des outils de production de rapports qui sont sous sa responsabilité.
Responsabilités Spécifiques
- En collaboaraton avec HRCO, renforcer la capacité des responsables RH & Finanxces projets dans la gestion quotidienne de leurs activités ;
- Accompagner le Personnel Administration Manager (PAM) dans la gestion des dossiers RH de la mission, harmonisation des outils RH sur toute la mission, mise a jour, familialisation et la gestion de l’outil RH Homere de la mission ;
- Appuyer la/le HRCO dans la gestion et traitement de dossiers disciplinaires ;
- En collaboration avec les responsables RH & Finances projets, le responsable du developpement du personnel et le Personnel Administration Manager (PAM), organiser ateliers et sessions sur l’implementation, le respect et l’application des politiques, procedures RH de la mission ;
- En collaboration avec les responsables RH & Finances projets, le responsable du developpement du personnel et le Personnel Administration Manager (PAM), assurer le système de reporting avec respect de délais, SITREP, Organigramme, Rapport RH 4 mois, etc ;
- Se concentrer sur l’harmonisation de tous les outils RH en place sur la mission et leur utilisation convenable ;
- Renforcer le système de briefing (induction) et debriefing de tout le staff recruté localement arrivant et quittant la mission ;
- Couvrir les gaps du HRCO et/ou des responsables RH & Finances projets en cas de besoin ;
- Superviser le recruteur et le responsable RH & Finances flying de la mission, dans leurs activités quotidiennes ;
- Fréquentes visites terrain (50%) d’appui et tout autre support technique de tous les départements RH de la mission.
NB : cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive, elle pourra être modifiée selon les besoins opérationnels.
Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, Capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intègre des valeurs MSF.
Éducation
Indispensable : Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social ou domaine connexe.
Expérience
Minimum expérience indispensable d’au moins trois (03) ans avec MSF au Niger dans des postes stratégiques de gestion des RH et/ou de coordination.
Langues
Maitrise professionnelle de la langue française, langue locale préférée.
Connaissance
Connaissances informatiques de base (Word, Excel et Internet).
Bonne connaissance des aspects financiers d’un projet dans un contexte humanitaire.
Maitrise du logiciel de gestion RH Homère.
Solide connaissance en relations avec les employés, gestion syndicale, Inspection du Travail, Caisse Nationale de la Sécurité Sociale, et autres partenaires clés.
Compétences
- Être engagé dans la tâche à accomplir et livrer dans les délais ;
- Avoir la capacité de traiter de manière appropriée les problèmes et les informations confidentielles ;
- Être capable de faire preuve de jugement et d’agir selon les normes d’éthique et d’intégrité ;
- Vision stratégique avec une capacité à allier objectifs du département/organisation et développement des talents ;
- Leadership : Savoir inspirer, motiver et fédérer les équipes autour des objectifs communs ;
- Gestion et développement du personnel ;
- Être capable de travailler de manière autonome et de coordonner plusieurs activités simultanément selon les priorités ;
- Travail d’équipe et coopération : Avoir le sens d’une collaboration organisée et harmonieuse entre collègues afin de créer une bonne dynamique professionnelle ;
- Être un excellent communicateur/trice, notamment auprès des autorités officielles.
Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
- Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
- Copie de diplômes légalisées ;
- Certificat de residence ;
- Copie du/des certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle ;
- Copie Carte ANPE a Jour.
Note : Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler ce poste peut soumettre son dossier en ligne via le lien suivant sur google form :
Date limite de la réception des dossiers : mercredi, 26 mars 2025
NB : Ne pas postuler deux (2) fois de suite, les dossiers doivent être au format PDF.
Aucune candidature physique ou par e-mail ne sera acceptée.
