APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E SECRETAIRE CAISSIER.IERE
| Intitulé du poste | Secrétaire Caissier.ière |
| Nombre de poste | 01 |
| Référence | MDM-CH/BENIN/0225/BJ18/003 |
| Durée du contrat | Contrat Jusqu’au 31/12/2025 renouvelable suivant la performance et les besoins |
| Lieu d’affectation | Benin — Kandi |
| Aires de travail | Kandi |
| Type de Contrat | Contrat national, à temps plein, à durée déterminée, |
| Date de démarrage contrat | Dès que possible |
Fondée en 1993, Médecins du Monde Suisse est une association médicale de solidarité internationale faisant partie du réseau Médecins du Monde. Nous fournissons un accès durable à la santé aux personnes en situation de vulnérabilité, en Suisse et à travers le monde.
NOUS SOIGNONS
Depuis 30 ans, nous travaillons pour que le droit à la santé soit effectif pour toutes et tous, sans obstacles financiers, sociaux, culturels ou géographiques. Nous collaborons avec des organisations de la société civile ou les autorités locales, pour mettre en œuvre des projets en Suisse et dans le monde.
NOUS TÉMOIGNONS
Nous interpellons et accompagnons les autorités régionales, nationales et internationales pour faciliter l’accès aux soins et promouvoir le respect des droits humains. Nous plaidons auprès des instances décisionnelles pour changer les choses de façon durable.
Le Bénin est une des plus grandes missions de MdM Suisse. Nous sommes présents dans le pays depuis 2006. Actuellement au Bénin, nous réalisons des projets dans les domaines de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) ainsi que dans la prévention et la prise en charge des violences. Le bureau de MdM Suisse au Bénin est basé à Cotonou avec des bases dans les départements de l’Alibori, du Borgou et du Zou.
Dans le cadre du fonctionnement de sa Base à Kandi, l’organisation recherche un.e Secrétaire Caissier.ière
- DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Chargé de l’Administration et de la Logistique de Kandi, le / la secrétaire Caissier.ère sera chargé.e de l’administration, de la comptabilité et de la tenue de la caisse sur la base de Kandi.
Plus particulièrement, les principales tâches/responsabilités du/ de la secrétaire Caissier.ère sont les suivantes :
Objectif 1 : Tâches administratives
ü Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ;
ü Préparer et rédiger des documents administratifs et des correspondances ;
ü Gérer l’agenda et organiser les réunions et les rendez-vous ;
ü Assurer la réception des dossiers d’appels d’offres et participer au processus de sélection ;
ü Assurer la gestion des courriers arrivés et départs ;
ü Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations ;
ü Gérer les fournitures de bureau et les stocks.
Objectif 2 : Tenue des caisses de la Base de Kandi
Pour les dépenses à opérer sur les caisses :
ü Procéder à la vérification de la complétude des pièces comptables et solliciter les personnes pour obtenir les pièces justificatives si nécessaires ;
ü Effectuer le traitement des pièces en vue du paiement ;
ü Effectuer les différents paiements autorisés en espèces ;
ü Tenir journalièrement les journaux de caisse ;
ü Vérification quotidienne des justifications d’avances de dépenses : avance de voyages et avances pour activités ;
ü Liquidation quotidienne des justifications d’avances ;
ü Tenir à jour les registres et journaux ;
ü Effectuer les demandes d’approvisionnement de caisse.
Objectif 3 : Appui à la tenue de la comptabilité
ü Préparer les chèques et ordres de virement ;
ü Assister l’équipe comptabilité dans la gestion des opérations bancaires (dépôt des ordres de virement à la banque ;
ü Effectuer toutes autres tâches comptables à lui confier par sa hiérarchie.
Objectif 4 : Appui à l’archivage des documents comptables
ü Vérifier la complétude des pièces justificatives dans les classeurs comptables mensuels ;
ü Procéder au rangement des classeurs dans un ordre défini pour faciliter les recherches ;
ü Assurer l’archivage physique et numérique des pièces et leurs acheminements vers le siège à Cotonou.
Objectif 5 : Collaboration
ü Maintenir une communication régulière et efficace avec les responsables hiérarchiques pour s’assurer que les informations sont bien partagées afin de permettre à l’équipe de Médecins du Monde Suisse de réaliser un bon travail ;
ü Maintenir une fluide collaboration avec la/le Chargé(e) admin-Log afin de produire des documents de qualité
ü Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
ü Participer aux procédures d’acquisition de bien et de services pour la Base ;
ü Contribuer à l’élaboration et la mise à jour des outils.
PROFIL RECHERCHE
Conditions Scolaires/Académiques et expérience professionnelle :
- Être titulaire d’une licence professionnelle (BAC+3)en Comptabilité/Audit/Contrôle de gestion/Gestion des entreprises ;
- Faire preuve d’une expérience de 3 années dans le domaine de la gestion administrative et de la comptabilité
- Expérience d’un (01) an au moins au sein d’une ONG internationale serait un atout.
Savoir-faire et procédures
- Démontrer une excellente capacité rédactionnelle en français ;
- Justifier une bonne connaissance et une compréhension des documents légaux ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds internationaux (atout) ;
- Maîtriser les logiciels courants de comptabilité et spécifiquement SAGA (atout) ;
- Démontrer une capacité de planification et de respect des échéances ;
- Maîtriser l’utilisation des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office ;
- Être capable d’anticiper et de résoudre des problèmes.
Savoir-être
- Intégrité, honnêteté, fiabilité
- Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur,
- Capacité de négociation et forte résistance aux pressions
- Capacité de créer et de développer un réseau d’interlocuteurs,
- Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel, en gardant le respect de la multiculturalité
- Dynamisme, efficacité et flexibilité
- Très bonne capacité de communication
- Capacité d’écoute et d’ouverture d’esprit
En plus…Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé(e) par son modèle associatif.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
- Curriculum Vitae (02 pages maximum)
- Copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport)
- Copie des diplômes et attestations
- Copie casier judiciaire
- Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
- Trois personnes de référence liées aux postes antérieurs (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)
DEPÔT DES DOSSIERS :
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé en fichier unique par mail à l’adresse : [email protected] avec en objet « Candidature au poste de Secrétaire Caissier. ière ».
La date limite d’envoi des candidatures est fixée au lundi 17 février 2025 à 17h00 Heures précises.
Nota Bene :
– Les candidatures reçues après la date limite indiquée, à une adresse autre que celles mentionnées ci-dessus ou ne comportant pas toutes les pièces exigées seront déclarées irrecevables.
– Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
