L’ONG MÉDECINS du MONDE recrute pour ce poste (02 Mai 2024)

Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde, organisation médicale militante et engagée en faveur de la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger. Il a continué de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins de santé et a permis d’améliorer durablement les politiques de santé pour tous.

Les personnes travaillant pour cette organisation indépendante ne se contentent pas de dispenser des soins et des traitements, mais condamnent les violations de la dignité et des droits humains et luttent pour améliorer la situation des populations vivant dans des situations précaires.

MdM intervient actuellement dans 30 pays sur tous les continents où il se concentre sur 5 domaines prioritaires : urgence et crise, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrants et populations déplacées (droits à la santé), santé et environnement.

MdM est actif dans le Nord-Est du Nigeria depuis 2016. Le programme est mis en œuvre autour des principales composantes suivantes :

• Accès aux soins de santé primaires
• Traitement nutritionnel (malnutrition aiguë sévère)
• Traitement des survivants de violences basées sur le genre
• Santé mentale et soutien psychologique.

MdM dispose d’un bureau de coordination à Maiduguri, d’un bureau extérieur dans la ville de Maiduguri, d’un bureau extérieur à Damboa, d’un bureau secondaire à Damboa et d’un bureau de liaison à Abuja. L’équipe est composée d’environ 6 expatriés et 250 collaborateurs nationaux.

Pour l’instant, MdM gère directement 3 cliniques à Maiduguri : Garba Buzu, Kawar Maila et El Meskin dans des camps informels de déplacés. À Damboa, une équipe de terrain est en place depuis juin 2017 où MdM gère deux cliniques fixes dans deux camps de déplacés. De plus, l’équipe médicale de MdM Damboa soutient à semi-distance 2 postes de santé à l’extérieur de la ville de Damboa, dans les villages d’Azir et de Gumzuri.

Jusqu’à récemment, l’intervention de MdM était plutôt axée sur l’urgence, avec cinq cliniques gérées par MdM et une équipe d’intervention d’urgence (ERT) pour une réponse rapide aux déplacements soudains de population et aux épidémies de choléra. Actuellement, la mission évolue sa logique d’intervention vers une approche Nexus : l’équipe ERT n’existe plus et nous passons lentement de la programmation de substitution (cliniques MdM) au soutien aux établissements de santé de l’État et du ministère de la Santé dans le but de favoriser la durabilité.

Dans le même temps, une nouvelle crise est apparue dans le nord-ouest du Nigeria en lien avec des actes de banditisme massifs et des dynamiques de conflit entre agriculteurs et éleveurs. Deux évaluations des besoins ont été réalisées par les équipes de MdM dans l’État de Zamfara en 2021 et même si nous ne prévoyons pas d’être opérationnels dans cette zone dans les mois à venir, nous suivons de près les promoteurs de cette région et commençons à travailler sur notre accès. stratégie. Cela pourrait conduire à une intensification des opérations humanitaires de MdM.

Description de l’emploi

Sous la supervision du coordinateur général, vous dirigerez l’amélioration de la qualité financière et administrative, de la responsabilité et des systèmes d’apprentissage des interventions de MdM au Nigeria. Vous accompagnez l’équipe de coordination et les équipes terrain dans le renforcement des processus et outils de suivi financier et d’apprentissage.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont :

Planification financière stratégique, gestion budgétaire et financière efficace

• Suivre la consommation globale du budget en fonction des contraintes des bailleurs de fonds et mettre à jour régulièrement l’outil de Suivi Budgétaire (BFF), sur une base mensuelle,
• Fournir des informations fiables sur la consommation budgétaire et les prévisions,
• Être responsable de la gestion des données financières, des tables de codification et des imputations, de la mise à jour de l’outil Excel afin d’assurer sa fiabilité et son exhaustivité afin de pouvoir faire des analyses de coûts et d’aide à la décision,
• Soutenir le Coordonnateur Général sur l’orientation stratégique du plan de financement de la mission pays, du budget de fonctionnement et de la gestion des risques,
• Prendre des initiatives pour établir ou améliorer une saine gestion financière et rationaliser/rationaliser les dépenses opérationnelles à des fins de comptabilité analytique,
• Préparer, réviser et maintenir le budget de fonctionnement de la mission dans le pays et les budgets des propositions de subventions par portefeuille de subventions attribué,
• Travailler avec tous les départements dans la préparation et/ou la révision des budgets de subventions pour soutenir de nouvelles propositions ou réalignements afin d’assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays et des coûts du siège,
• Effectuer la mise à jour des réserves de subventions et des projections mensuelles par portefeuille de subventions attribué et proposer et préparer des révisions budgétaires, si nécessaire,
• Identifier et analyser tout écart et proposer des solutions.

Trésorerie et comptabilité

• Assurer la comptabilité logicielle de tous les sites tant pour la comptabilité que pour les allocations des donateurs,
• Assurer et garantir la mise à disposition de trésorerie et la gestion sécurisée à travers les différents programmes/bases,
• Évaluer les besoins des projets pour les mois à venir, compiler les demandes de fonds de chaque département pour suivre la gestion de la trésorerie et les soumettre en temps utile au siège,
• Veiller à ce que les paiements soient effectués en temps opportun et de manière sécurisée dans toutes les opérations du pays,
• Mettre à jour et mettre en œuvre les protocoles de gestion de trésorerie,
• Coordonner la clôture de la comptabilité mensuelle en coordination avec le siège,
• Assurer toutes les transactions bancaires conformément aux politiques et procédures internes.

Gestion d’équipe

• Responsabilité globale de la direction financière incluant le dimensionnement RH,
• Superviser le recrutement global et la formation du personnel du département financier,
• Superviser l’équipe financière conformément aux politiques et procédures RH de MdM Nigeria,
• Soutenir et conseiller l’équipe financière et les autres départements pour assurer une pleine compréhension de leurs responsabilités en matière de gestion financière,
• Effectuer des évaluations régulières des performances des subordonnés directs,
• Former et renforcer les capacités du personnel du département en utilisant les ressources/stratégies appropriées.

Coordination, partenariat et renforcement des capacités

• Coordonner étroitement avec le coordonnateur RH sur toutes les questions RH telles que le droit du travail concernant le paiement des salaires et les retenues,
• Participer à la réunion mensuelle d’examen des subventions, fournir des informations financières à l’équipe de coordination de manière proactive et sur demande afin de suivre le plan de dépenses budgétaires des projets pour le programme,
• Organiser une réunion BFF sur une base mensuelle, partager mensuellement le BFF avec les équipes de programme et de support et des actions correctives efficaces sur tous les écarts/problèmes constatés,
• Assurer en cas de besoin et par délégation du coordinateur général la représentation de MdM auprès des bailleurs de fonds,
• Assurer la liaison avec les directeurs financiers des OING dans le pays et participer activement aux réunions de coordination interinstitutions,
• Assurer une supervision et un soutien solides aux activités des partenaires locaux / sous-bénéficiaires de MdM, y compris le respect des réglementations des donateurs et le renforcement des capacités,
• Assurer le bon archivage électronique des rapports financiers et comptables des partenaires,
• Assurer une supervision étroite des activités des partenaires locaux de MdM, y compris le respect des réglementations des donateurs,
• Fournir un renforcement des capacités au partenaire local de MdM au Nigeria pour garantir une pleine compréhension des responsabilités financières,
• Assurer le bon archivage électronique des rapports financiers et comptables des partenaires.

LES DEMANDES TÉLÉPHONIQUES NE SERONT PAS ACCEPTÉES

Médecins du Monde se réserve le droit de pourvoir le poste vacant avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM défend l’intégration des personnes handicapées et lutte contre les discriminations.

• Baccalauréat en administration des affaires ou cours connexe

• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans ce domaine, de préférence dans une ONG internationale avec des budgets multi-bailleurs
• Analyser les écarts significatifs entre les prévisions et la réalité, les interpréter, les contextualiser, identifier les causes et les risques, alerter
• Analyser et communiquer les informations comptables et budgétaires
• Optimiser un montage financier
• Lire, construire et analyser un budget et effectuer le suivi budgétaire
• Créer et animer une session de formation financière
• Compétences démontrées en gestion d’équipe dans un environnement de travail multiculturel
• Expérience de formation et de renforcement des capacités
• Solides compétences interpersonnelles et en leadership, respect de la collaboration entre les groupes, approche proactive et innovante
• Penseur stratégique avec d’excellentes compétences en résolution de problèmes, en prise de décision et en suivi.
• Très bonne maîtrise d’Excel,
• Une connaissance de SAGA serait un atout
• Langues : anglais courant obligatoire (oral et écrit). La connaissance des langues du pays comme le haoussa ou le français serait un atout
• Vous adhérez aux valeurs fondamentales et soutenez la philosophie proactive de Médecins du Monde.

• Date de début : 1er juin 2024.
• Contrat de 12 mois
• Salaire mensuel brut : 3 306 €
• Prime égale à un mois de salaire payé en deux fois – minimum de 6 mois d’ancienneté requis
• Prime d’expatriation (10% de salaire brut par mois)
• Frais de transport, vaccins et visas couverts
• Logement en maison d’hôtes
• 22,5 jours de récupération par an
• 5 semaines de congés payés par an
• Assurance maladie (prise en charge à 60% par MdM et à 40% par le salarié)
• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise les formations et la mobilité interne

Dans le cadre de nos mesures de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, tout candidat sélectionné pourra faire l’objet d’une vérification d’antécédents sur les listes de sanctions internationales (ONU, UE, France, États-Unis…). Ces informations sont traitées de manière confidentielle et stockées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles tout au long de ce processus :