Poste 1 : Coordinateur/trice Consortium Grand Bamako (f/h/x)
QUI SOMMES NOUS
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
CONTEXTE
Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico-nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti). Plus spécifiquement en 2022, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA, AFD et FM dans les régions de Ménaka et Gao pour le 13ème année, avec un nouveau projet ouvert à Kita dans le sud avec les fonds DGD focalisé sur le prise en charge intégré des cas VBG.
Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé et accès universelles pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention s’axe sur le One Health, Droits sexuels et reproductives, soins de santé primaires et nutritionnels, et la violence basée sur le genre.
La coordination de la mission s’est basée sur Bamako. La mission inclut environs 150 staff. Le budget annuel est presque 8 millions d’euros.
L’ESSENTIEL
Le /La Chef(fe) du consortium est chargé de :
- Participer aux discussions stratégiques et de haut niveau avec les principales parties prenantes.
- Assurer une collaboration efficace avec les membres du consortium pendant toutes les phases du projet, en fournissant les conseils et le suivi nécessaires pour garantir que la mise en œuvre du projet est effectuée conformément au plan d’action convenu et aux réglementations entre les acteurs.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Sous la Gestion de consortium et relations extérieures
- Assure un leadership stratégique et opérationnel dans toutes les phases et tous les aspects du cycle de gestion du programme.
- Dirige la mise en œuvre efficace du cadre de gouvernance et de communication du consortium, permettant une communication et des rapports clairs entre MdM Be, les partenaires du consortium et les parties prenantes externes, y compris le donateur.
- Veille à ce que les partenaires de MdM Be et du Consortium respectent leurs engagements de programme en temps opportun et conformément aux attentes qualitatives et aux exigences des donateurs, ainsi qu’à ce que des rapports de qualité soient préparés et soumis au donateur en temps opportun.
- Dirige les réunions du Consortium pour examiner l’avancement des activités, analyse et répond aux besoins stratégiques et opérationnels du programme et à tout autre besoin.
- Représente le Consortium auprès des parties prenantes externes, y compris les gouvernements locaux, provinciaux et nationaux, ainsi que les Nations Unies, les ONG, la société civile, en assurant des relations de travail positives et constructives.
- En tant que point focal du Consortium, mobilise et assure une communication transparente et constructive avec les partenaires du Consortium et la coordination de MdM BE, dans la préparation des demandes au bailleur, ainsi qu’après avoir reçu les commentaires du bailleur sur leur soumission.
- Impliquer la coordination de MdM Be en temps opportun dans la résolution des problèmes afin d’obtenir le résultat le plus constructif possible.
Gestion du cycle de projet et assurance qualité
- En collaboration les membres du consortium, s’assure que la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités du projet sont effectuées conformément aux normes de MdM et répondent aux objectifs et les objectifs des communautés cibles et les exigences de conformité du bailleur de fonds ;
- Supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle effectif du travail, des dépenses, du S&E et des plans d’achats de MdM et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions de suivi et d’examen conjointes et régulières, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive les défis et les solutions afin d’atteindre les résultats du projet
- Contrôle l’utilisation du budget et s’assurer de la bonne gestion financière et de l’utilisation des fonds ;
- Contribue activement au développement et à l’examen des approches du projet, en faisant des recommandations concrètes pour les changements dans les activités, les approches
- Les domaines d’action des partenaires, le cas échéant ;
- Crée un environnement d’apprentissage continu, encourageant l’innovation et les analyses autocritiques, capitalisant sur les leçons apprises pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuer à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme.
- S’assure de la mise en œuvre effective du mécanisme de retour d’information client et de la programmation participative.
Gérer les exigences opérationnelles et de sécurité
- S’assure que les actifs du projet sont correctement enregistrés et utilisés aux fins prévues ;
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de clôture du projet à travers des consultations internes (subvention, RH, supply chain, finance) ;
- Prépare le rapport au donateur dans le cadre des mises à jour formelles et informelles. Assurer des rapports annuels et semestriels précis et de haute qualité ;
- Coordonne avec le programme et le personnel opérationnel pour s’assurer que des systèmes opérationnels sont en place pour soutenir les activités du projet, y compris la logistique, les achats, la sécurité et les ressources humaines.
Gestion équipes
- Appuyé par le SPC et la DDP, qui encadrent les coordinateurs techniques, il/elle recrute et encadre le personnel du programme.
- Crée un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance, le respect mutuel et l’habilitation du personnel à assumer des responsabilités ;
- Gère et évalue la performance du personnel du projet en veillant à ce que chaque membre du personnel ait des objectifs de performance.
- Veiller à ce que tout le personnel respecte et adhère strictement à IRC Way, que ces obligations soient régulièrement mises à jour afin que le personnel comprenne ses principes et s’y engage.
VOTRE PROFIL
Etudes / formation et Expérience
- Diplômes d’études Supérieures minimum BAC+5 en Sciences sociales, Gestion des projets, Sciences politiques
- Avoir au minimum 2 expériences probantes et réussies dans l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre de grands projets multisectoriels et la gestion de consortium
- Forte expérience et capacité à coordonner et rechercher des synergies avec les institutions et programmes partenaires ;
- Expérience de travail aves des bailleurs institutionnels
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance et application démontrées d’approches sensibles aux conflits et ne pas interférer avec la conception du projet ;
- Compréhension des processus et procédures ECHO
- Une bonne compréhension du contexte sahélien, avec une expérience antérieure dans la région ou en Afrique de l’Ouest
Savoir-faire :
- Solides compétences en leadership, en analyse et en organisation ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir professionnellement avec les donateurs, les parties prenantes du projet, les collaborateurs dans le pays et le personnel à tous les niveaux de l’organisation.
- Aptitude avérée à convoquer/présider des réunions de haut niveau et à interagir de manière productive avec un large éventail d’organisations (par exemple, le gouvernement, le secteur privé, les ONG et les instituts de recherche) ;
- Innovation démontrée et succès dans le renforcement des capacités du personnel et la programmation et la mise en œuvre participatives, flexibles et sensibles au genre ;
- Solides compétences MS Office, y compris Word et Excel
Savoir-etre :
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise;
La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination ou de l’équipe du siège selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.
NOUS OFFRONS
- Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois.
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Bamako
- Prise de post : 21/03/2023
Conditions salariales :
- personnel national : CDD de droit malien, condition salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement
- Personnel international : CDD (5 années d’expérience) 3103, 15 EUR Brut (10 années d’expérience) 3261,44 EUR Brut ; per diem 587€
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 20/02/2023.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
POSTE 2 : Coordinateur/trice de Projet Tahoua
QUI SOMMES NOUS
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
CONTEXTE
Le Niger est confronté à plusieurs urgences qui défient ses capacités de réponse des autorités. La crise humanitaire persistante s’aggrave en raison notamment de la crise sécuritaire. Cette dernière est exacerbée par les vulnérabilités socio-économiques préexistantes et l’instabilité croissante dans les pays voisins (Mali, Burkina Faso, …), ce qui entraîne un afflux de milliers de réfugiés, de migrants et de déplacés internes ainsi qu’une détérioration de l’accès déjà limité aux services sociaux de base. La population, principalement les enfants et les femmes – est confrontée à la malnutrition, à l’insécurité alimentaire, aux épidémies récurrentes, aux déplacements forcés… C’est dans ce contexte que Médecins du Monde intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la région d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MDM est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéri (SDSR) et Torodi (VBG), et un nouveau projet ouvert à Tahoua (VBG) au début de cette année.
La coordination est basée à Niamey et la mission emploie une centaine des travailleurs. Le budget annuel pour nos activités est 4 millions d’euros. Les bailleurs principaux sont le DGD, ECHO, et l’UE.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
En tant que Coordinateur de projet, vous êtes responsables des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financier. Vous garantissez la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM au niveau des projets dont vous êtes responsable.
En tant que Responsable de projets ;
Coordonner l’ensemble des activités des projets via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM
Exemples de tâches :
- Coordination et développement de programme
- Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique
- Communication interne
- Représentation
- Sécurité
En tant que Responsable d’équipe ;
- Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité directe afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission
Exemples de tâches :
- S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membre de l’équipe.
- Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement
- Encadrer les membres de l’équipe; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
VOTRE PROFIL
Etudes / formation et Expérience
- Master en : sciences politiques, développement, management, juridique,…
- Expérience à poste similaire minimum 5 années
Compétences et qualités requises
- Informatique : maîtrise du package Office
- Langue : maîtrise du français , excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais est un atout majeur
- Capacités rédactionnelles
- Communication efficace et efficiente avec autrui
NOUS OFFRONS (Profil national et international)
- Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois (renouvelable sous réserve de financements)
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Tahoua
- Prise de poste : ASAP 15, mars au plus tard.
Conditions salariales :
- Profil International : Un salaire brut de 3.103,15 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.261,44 € pour 10 années d’expérience ; per diem 531 €. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.
- Personnel National : CDD de droit nigérien, condition salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 24/02/2022.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
