Contexte :
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.
Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s des violences sexuelles.
Nous recherchons pour notre Projet d’AGADEZ
Poste 1 : UN(E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES
Réf : 015/FIN/AGZ/MDM/04/2023
Mission :
Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’Admin Base d’Agadez, l’Assistant(e) aux Finances apporte son appui dans le département de Finances afin de garantir le respect des procédures administratives et financières internes de l’organisation, ainsi que du cadre légal du pays.
Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
Gestion trésorerie
- Effectuer le paiement des fournisseurs/partenaires, des salaires, des per diem et des avances dûment validés par l’Admin Base et approuvé par le Coordinateur Programme ;
- Assurer l’approvisionnement et la tenue de la caisse.
- Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière hebdomadaire et produit un comptage de caisse contresigné par l’dmin Base ;
Gestion Comptable
- Encoder les données comptables de la caisse dans le logiciel comptable SAGA dans le respect du plan comptable et des consignes d’harmonisation des libellés.
- Éditer et archiver la liasse comptable mensuelle.
- Contrôler avant paiement la conformité des factures et des dossiers d’achat conformément aux procédures financières et d’achats internes et aux procédures bailleurs.
- Transmettre régulièrement les justificatifs des opérations financières et comptables de la base au Responsable financier et/ou l’admin Base.
- Assurer le double archivage des justificatifs et envoie les originaux mensuellement sous la supervision de l’Admin Base.
- Collaborer à tenir les délais de clôture des caisses et de la comptabilité de la base.
- Effectuer toute opération de saisie comptable (saisie au journal caisse, banque, etc.)
- S’assurer de la conformité des pièces comptables de la mission et que les justificatifs de chaque dépense soient complets.
- Remonter à temps tout cas de discussion et/ou d’incohérence à la hiérarchie pour l’arbitrage.
- Sous la supervision de l’Admin Base, effectuer mensuellement la numérisation des pièces comptable du Projet, leur sauvegarde sur le drive/cloud de la mission.
- Effectuer tout paiement validé par le coordinateur du Projet et le coordinateur financier et gérer la caisse et le compte bancaire du projet sous la supervision de l’Admin Base.
- Effectuer le suivi des avances et les solder avant la fin de chaque moi.
- Assister l’admin base sur le suivi comptable des partenaires financés par MdM BE.
- Veiller à l’application du manuel comptable ay niveau de la mission.
- Contrôler physiquement le comptage de la caisse du projet.
- Assister l’admin base dans le processus de lettrage des transferts internes et avances
- Assurer la mise à jour du cahier de caisse, de banque et tout autre outil de suivi comptable mis en place au sein du Projet.
- En lien avec l’admin Base, assurer une coopération régulière avec le bureau extérieur comptable et les institutions publiques (locales) (bureau des impôts, bureau de l’emploi, etc.).
Autres tâches :
- Veiller au respect du circuit et des seuils d’autorisation de dépenses et s’assure de la mise en place des bons d’achat standards MdM BE sur la base ;
- Collaborer à la réalisation des dépenses prévisionnelles de la base.
- Participe à l’élaboration des suivis budgétaires des projets mis en œuvre sur la mission et en assure leur diffusion auprès des équipes sur terrain.
- Assister l’admin Base dans l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable du projet (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
- Assister l’admin base dans le processus de l’élaboration des budgets du projet si nécessaire et assurer le suivi budgétaire interne du projet : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières).
Compétences techniques & Qualités
Formation : B.T.S ou D.T.S en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG ;
Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire d’Assistant Financier d’au moins 2 ans. Une expérience de travail dans une ONGI est un plus;
Compétences : Connaissance des politiques et procédures de base des finances, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Informatique : Maîtrise du pack MS Office. Connaissance de SAGA est un plus ;
Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé
- La connaissance de l’anglais est un atout
- La connaissance des langues locales
Conditions
Contrat : 06 mois
Lieu de travail : AGADEZ
Date de prise de poste souhaitée : 1er Mai 2023
Date limite de dépôt : 09 avril 2023 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Intéressé(e) ?
Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Assistant Finances_015/FIN/AGZ/MDM/04/2023» à l’adresse électronique : [email protected]
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
(Ce poste n’offre pas la possibilité à la délocalisation)
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Poste 2 : UN(E) ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES
Réf : 014/RH/AGZ/MDM/04/2023
Mission :
En tant qu’Assistant(e) aux RH, Vous assistez l’Administratrice de Base d’Agadez dans l’exécution des tâches administratives en lien avec la gestion du personnel. Vous contribuez à garantir le respect des procédures internes MdM, et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.
1. Principales taches (cette liste est non exhaustive):
Suivi des dossiers
- Suivi des dossiers d’immatriculations du personnel
- Mise à jour du générateur des badges.
- Etablir les ordres de missions et les autorisations de frais de mission et les faire valider ;
- Diffuser les notes de services et s’assurer que tout le staff soit informé.
- Préparer les offres salariales relatives aux divers processus de recrutement
Archivage
- Archiver des copies de tous les contrats (travail & avenants, de bail,…)
- Scanner systématiquement tous les documents administratifs des employé(e)s et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;
- Permettre ou appuyer le suivi administratif en fonction des besoins du projet
Communication
- Remonter toutes les informations au superviseur hiérarchique, et collaborer avec l’ensemble des équipe .
- Promouvoir un environnement de travail basé sur l’égalité, la compassion, et l’intégrité où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté ;
- Promouvoir les normes de sécurité de l’organisation.
- Accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés et/ou se référer au supérieur hiérarchique
Gestion de la paie
- Faire le suivi des éléments variables du salaire et les faire parvenir à son N+1 : avances sur salaires, heures supplémentaires, congés ordinaire et/ou de circonstance, récupérations, congés maladie, … ;
- Encoder les variables de paie dans le fichier DATA mensuelle avant de le présenter à l’Administratrice de Base .
- Préparer les avances sur salaires de la base d’Agadez et transmettre pour validation à qui de droit
- Imprimer, faire signer les fiches de paie et les timesheets pour les employés de la base de Niamey et archiver les versions originales signées une (1) fois par mois ;
Gestion des congés
- Procéder annuellement à la planification des congés en début d’année, avec affichage en collaboration avec les responsables
- Veiller à ce que tout congé soit préalablement demandé dans le délai prévu à cet effet et autorisé par le supérieur hiérarchique en s’assurant que l’intérim et la passation ont été correctement convenus et réalisés.
- Mettre à jour le tableau de bord relatif aux congés
2. Prérequis
a. Diplôme et expérience professionnelle
- Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence dans les sciences humaines, GRH (droit public ou privé de préférence) est indispensable ;
- Une connaissance de la législation du travail du Niger;
- Une expérience concrète de minimum 2 ans dans divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité,…) ;
- Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale indispensable
b. Compétences et qualités requises
- Être rigoureux et de bonne moralité
- Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
- Être autonome
- Très ordonné pour le classement des documents,
- Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel
- Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
- Être ponctuel, disponible et polyvalent
- Flexibilité
- Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
- Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide
c. Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé
- La connaissance de l’anglais ainsi que d’autres langues locales est un atout majeur
d. Savoir être :
- Ecoute
- Être rigoureux (se) et de bonne moralité
- Esprit d’équipe
- Dynamique.
Nous vous offrons:
Contrat : CDD 06 (quatre) mois .
Lieu de travail : AGADEZ
Date de prise de poste souhaitée : le 1er mai 2023
Date limite de dépôt : 09 avril 2023 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Intéressé(e) ?
Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Assistant RH_014/RH/AGZ/MDM/04/2023 » à l’adresse électronique : [email protected]
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
(Ce poste n’offre pas la possibilité à la délocalisation)
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
