L’ONG MÉDECINS du MONDE (MdM) recrute pour ces 02 postes (19 Décembre 2023)

Mission principale :

• Superviser directement une équipe médicale et/ou paramédicale.
• Mettre en œuvre des activités médicales et/ou paramédicales.
• Promouvoir la qualité des activités, des pratiques et des données médicales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef de programme, le superviseur médical sera responsable des principales activités suivantes :

• Superviser les activités quotidiennes d’une des cliniques de terrain de MDM
• Agir comme point focal de la clinique sur le terrain
• Fournir un soutien technique et opérationnel au personnel de la clinique mobile et/ou au personnel d’OTP
• Management et leadership de l’équipe de la Clinique
• Collecte et analyse des données de santé et d’évaluation. données pharmaceutiques
• Soutenir le développement d’une stratégie cohérente de mise en œuvre du projet
• Reporting et participation aux différentes réunions
• Gérer les agents de santé communautaire
• Assurer la liaison avec les formateurs médicaux pour assurer la fourniture de services de SSR, PCMA et SSP de qualité à la population cible

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Fournir un soutien technique au personnel de la clinique mobile
• Former le personnel de MC sur les protocoles médicaux, y compris les protocoles d’hygiène
• Assurer l’utilisation et le respect des protocoles médicaux par l’observation et la supervision du personnel médical et paramédical
• Mettre en œuvre des formations régulières sur le terrain et une supervision formative selon un horaire hebdomadaire/mensuel
• Former et superviser les ASC travaillant dans les zones de cliniques mobiles
• Établir des mécanismes permettant de fournir régulièrement des informations hebdomadaires/mensuelles sur les statistiques et les activités de santé au personnel de la clinique.
• Planifier et mettre en œuvre un renforcement des capacités thématiques ou des formations spécifiques en fonction des besoins identifiés pour le personnel du MC et/ou du personnel du Bureau du Procureur.
• Participer à l’établissement/à l’amélioration du système de référencement
• Superviser la gestion des stocks de médicaments dans les cliniques mobiles et OTP
• Travailler en étroite collaboration avec les formateurs médicaux de MDM pour assurer une formation complète sur le terrain pour chacune des spécialités : SSR, PHC, EPI, Nutrition, LAB,
• Superviser et soutenir la mise en œuvre des meilleures pratiques introduites par les formateurs et HPC.

Management opérationnel de l’équipe de la clinique

• Agir en tant que point focal pour la liaison avec les dirigeants et représentants communautaires dans la zone d’opération de la clinique.
• Diriger la coordination avec d’autres acteurs, notamment l’ONU, l’ONGI et le GoN, dans la zone d’opération de la clinique.
• Fournir des mises à jour régulières et opportunes au coordonnateur du programme de santé
• Organiser l’horaire hebdomadaire de l’équipe de la Clinique pour assurer le bon déroulement des activités
• S’assurer que le personnel médical et paramédical de la Clinique respecte les tâches qui lui sont assignées
• Assurer un leadership fort pour garantir que le personnel de la clinique comprend et travaille selon les principes de MdM.

Collecte et analyse des données de santé  et amp; données pharmaceutiques

• Assurer la mise en œuvre des protocoles de collecte de données, en travaillant en étroite collaboration avec le responsable de la base de données et HPC
• Assurer une collecte précise des données MC/OTP
• Surveiller la consommation de médicaments en établissant/maintenant des mécanismes d’enregistrement de la consommation et informer le coordonnateur du programme de santé et le pharmacien en cas de consommation inhabituelle ou de rupture de stock.
• Identifier et corriger les lacunes ou faiblesses des activités médicales en utilisant des outils de suivi et de supervision
• Assurer une communication rapide de toute maladie transmissible suspectée au HPC

Élaborer une stratégie cohérente de mise en œuvre du projet

• Aider à la préparation et à la mise en œuvre du plan d’action opérationnel pour la composante MC et/ou OT en collaboration avec l’équipe de coordination de MdM
• Aider à la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec l’équipe de coordination de MdM
• Assister le coordonnateur du programme Santé de MdM et le coordinateur médical de MdM dans la préparation des outils de collecte de données ainsi que des protocoles médicaux et paramédicaux.

Rapports et participation aux différentes réunions

• Préparer un rapport d’activités hebdomadaire à soumettre au superviseur médical en chef.
• Compiler les rapports épidémiologiques à inclure dans les rapports médicaux ou tout autre rapport pertinent
• Aider le pharmacien à établir un rapport de consommation de médicaments par mois
• Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM (médicales, sécurité…)

Diplôme d’études etamp; Expérience

• Médecin (MBBS), INFIRMIERS, SANTÉ PUBLIQUE
• Expérience en gestion de projet de santé clinique
• Expérience en gestion d’équipe et en communication
• Expérience en renforcement de capacités et en développement d’outils
• Expérience dans l’élaboration de propositions et la production de rapports

Compétences

• Maîtrise de Micro Soft, Excel Word, Power Point. Outlook, Teams, Skype et Kobo Collect, PowerBI et tout autre logiciel utilisé dans la collecte de données.
• Maîtrise de la langue locale, bon anglais et communication verbale.

AUTRES:

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour avoir une mise en œuvre fluide du projet MdM.
• Être flexible dans l’exercice de ses fonctions pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
• Informer immédiatement le point focal sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du superviseur médical en chef et de l’équipe de coordination

En raison de la nature des secours d’urgence du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de flexibilité dans leur approche des horaires de travail en cas d’urgence.

• Il/elle travaille sous la supervision du responsable du programme de santé,
• L’employé doit respecter le calendrier et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France et doit être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail sur demande.
• Cette description de poste peut être modifiée en fonction de l’évolution des activités MDM ou du contexte. Il peut être modifié à tout moment après concertation mutuelle, afin de s’adapter aux exigences des programmes.
• Réalisé en anglais en deux exemplaires originaux, un pour le salarié et un pour MDM, au Nigeria

Remarque : il est conseillé aux candidats de joindre les preuves de certifications, lors de la candidature, licence médicale, formation, etc.

Sous la supervision du Pharmacien, l’assistant en pharmacie sera responsable des principales activités suivantes afin d’assurer la qualité des soins dans les cliniques mobiles :

• Gestion des stocks en lien avec les cliniques mobiles
• Distribution de médicaments aux patients et conseils
• Reporting et participation aux différentes réunions
• Collecte et analyse de la consommation hebdomadaire de médicaments

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Gestion des stocks en lien avec les cliniques mobiles

• Préparer tous les médicaments, matériels et équipements nécessaires pour les cliniques mobiles et s’assurer que tout est prêt avant de quitter le bureau de MdM
• Conservez les médicaments conformément aux instructions et aux normes.
• Réaliser la gestion du stock de pharmacie (in/out) à la clinique mobile
• Calculer la consommation journalière de chaque article afin d’anticiper toute pénurie
• Faire un inventaire physique hebdomadaire de la pharmacie de la clinique mobile
• Préparer les commandes hebdomadaires de médicaments à la pharmacie centrale de MdM avec l’aide des médecins et du personnel paramédical
• Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates de péremption et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
• Veiller à ce que les recommandations de la pharmacie soient appliquées.

Distribution de médicaments lors des cliniques mobiles

• Administrez les médicaments conformément à la prescription médicale.
• Demander au médecin ou à la sage-femme de compléter leur prescription en cas d’informations incomplètes (posologie, durée…)
• Indiquer le nom, la présentation et la posologie des médicaments sur la pochette distributrice.
• Expliquer au patient comment prendre le traitement et s’assurer que les explications ont été comprises
• Expliquer les effets secondaires potentiels d’un médicament au patient
• Remplissez le formulaire de consommation quotidienne pour chaque article
• Veiller à ce que la confidentialité des patients soit respectée et traiter tous les patients avec respect et dignité

Collecte et analyse de la consommation hebdomadaire de médicaments

• Recueillir la consommation quotidienne de la clinique mobile
• Participer à la collecte de la consommation hebdomadaire et à l’analyse des besoins en stock médical

Reporting et participation aux différentes réunions

• Préparer la demande pour la clinique et valider avec le superviseur médical.
• Assurer la liaison/informer le clinicien, les médecins et la sage-femme sur la disponibilité des médicaments.
• Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM (médicales, sécurité…)
• Participez à toutes les formations organisées par MDM

AUTRES

• Donner des suggestions pour améliorer le fonctionnement des cliniques mobiles MDM
• Participer au chargement et déchargement des véhicules et à la mise en place des cliniques mobiles
• Être flexible dans l’exercice de ses fonctions pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
• Est responsable de l’utilisation et de l’entretien appropriés de l’équipement attribué
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du chef d’équipe
• Informer immédiatement le point focal sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain.

PROFIL REQUIS :

• Pharmacien préféré
• Expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans
• Bonnes connaissances en dispensing et en gestion de stock médical
• Capacités en gestion d’équipe
• Fort sens des responsabilités et sens de l’organisation
• Forte éthique de travail et rigueur
• Langues (parlées et écrites) : anglais, kanuri et haoussa
• Excel et Word
• La flexibilité
• Joueur d’équipe