L’ONG MEDECINS du MONDE (MdM) recrute pour ces 02 postes (06 Octobre 2023)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Chargé de Suivi et Évaluation, le Chargé de Bases de Données sera responsable des principales activités suivantes conformément aux procédures nationales et de MdM :

• Gestion de données
• Conception du rapport de données
• Autres tâches

ACTIVITÉS DÉTAILLÉES

Gestion des données sur les formulaires et outils correspondants

• Recevoir les données de l’équipe projet ou sinon, les collecter
• Saisir les données médicales dans la base de données de la mission de manière appropriée et régulière (provenant des équipes mobiles et des établissements de santé soutenus)
• Mise à jour et maintenance de la base de données (formules, graphiques…)
• Signaler et alerter le supérieur hiérarchique de tout problème survenant avec les données fournies ou la base de données.

Conception du rapport de données

• Mettre à jour l’outil de suivi standard conçu sur Excel
• Créer et générer des graphiques pertinents pour montrer les évolutions/mouvements des données
• Finaliser le développement de la base de données en collaboration avec l’équipe de coordination si nécessaire
• Contribuer à la conception de diverses études (enquêtes, nouveaux formulaires…)
• Examen et analyse hebdomadaire des données pour l’établissement concerné

Activités de surveillance sur le terrain

• Activités de surveillance de routine sur le terrain pour garantir l’assurance qualité des données (DQA)
• Effectuer un audit périodique de la qualité des données à l’aide des outils et du rapport du NHIS.
• Supervisions de soutien de l’équipe des cliniques mobiles pour soutenir et améliorer la collecte de données sur le terrain
• Instruire les collègues sur les différents outils à utiliser
• Sur demande, devra lire des documents, des rapports, etc. pour rechercher des données

Activités de soutien

• Superviser les enquêteurs pendant les enquêtes
• Fournir un support technique aux registraires des installations
• Fournir un échantillonnage pour la gestion de cas standard (SCM) aux superviseurs médicaux des établissements
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur des repas

AUTRES:

• Être flexible dans l’exercice de ses fonctions
• Informer immédiatement le point focal sécurité en cas de problème de sécurité
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du superviseur médical/coordonnateur du programme de santé

En raison de la nature des secours d’urgence du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de flexibilité dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.

Il/elle travaille sous la supervision du responsable S&E. L’employé doit respecter le calendrier et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France et doit être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail sur demande.

Cette description de poste peut être modifiée en fonction de l’évolution des activités MDM ou du contexte. Il peut être modifié à tout moment après concertation mutuelle, afin de s’adapter aux exigences des programmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du responsable de la responsabilité, les enquêteurs seront appelés à effectuer les tâches suivantes :

• Responsable de la collecte de données de qualité, à l’aide d’un outil électronique de collecte de données conçu par Médecins du Monde
• Identifiez et signalez tout problème pouvant survenir lors de la tentative d’obtention de données valides.
• Interpréter les questions d’entretien pour aider les répondants à les comprendre et à fournir des réponses éloquentes
• Vérifiez à nouveau les informations sur les formulaires d’enquête ou les blocs-notes d’information pour garantir l’exactitude des informations.
• Participer à la saisie des données dans les cas où des options sur support papier sont utilisées.
• Participez à des séances de débriefing de moins d’une demi-journée pour partager des expériences de terrain sur la communauté et l’ensemble du processus de collecte de données.
• Se conformer aux exigences de qualité et d’éthique de la recherche lors des travaux sur le terrain (cela inclut la protection des données et la confidentialité des informations des répondants ou des participants au projet cible)
• Mener des entretiens approfondis clés (KII et FGD) dans les communautés assignées
• Partagez les notes de terrain et les enregistrements dès qu’ils sont disponibles avec l’équipe MDM Research/MEAL.
• Transcrire les enregistrements audio des entretiens (attribués).
• Participez à l’examen après action à la fin de l’exercice de collecte de données.
• Participer à des séances de débriefing quotidiennes avec le chef de l’équipe de recherche, pour présenter les résultats et apporter des contributions.
• Suivez les politiques MDM concernant la gestion des informations et des données et la protection des participants au projet.
• Participer aux sessions de formation initiale.
• L’enquêteur doit disposer d’un téléphone/tablette Android installé avec le logiciel Android 4.0.
• Informer l’équipe MEAL de toute désinformation/manque d’information, plaintes ou commentaires supplémentaires des participants au projet.
• Travailler en étroite collaboration avec l’agent du personnel superviseur du MEAL pour administrer le nombre total de formulaires requis pour l’évaluation selon la liste des participants.
• Les enquêteurs doivent toujours être respectueux de la communauté, de ses dirigeants et de ses membres.

PROFIL DU CANDIDAT QUALIFICATION REQUISE

• Diplôme d’études minimum d’un diplôme national ou d’un RCE.
• Expérience dans la conduite de recherches quantitatives et qualitatives dans le nord-est du Nigeria.
• Une expérience de travail dans des communautés sélectionnées et une bonne compréhension des dialectes locaux sont préférables (Haoussa et Kanuri), c’est-à-dire lire et écrire des notes claires et concises.
• Expérience de l’utilisation d’outils mobiles de collecte de données (ODK, ONA et COMMCARE) et de l’analyse utilisant une méthodologie participative avec des compétences de base en TIC.
• Capable de s’adapter dans un environnement de travail contenant des individus d’origines culturelles, ethniques, religieuses et éducatives multiples et variées.
• Posséder un certain degré de flexibilité dans le travail et de disponibilité pour répondre aux commentaires et aux questions en temps opportun et de manière appropriée.
• Expérience en ONG et en organisation – connaître et respecter les règles et réglementations générales de MDM.
• De plus, pour pouvoir postuler, une personne doit posséder un numéro d’identification fiscale (NIF) et un compte bancaire.
• Bonne résistance au stress et à la charge de travail. Les candidats doivent résider dans les LGA sous-répertoriées et être prêts à se rendre dans les petites communautés pour mener l’exercice.
• Capacité à travailler sous pression et dans des circonstances exigeantes, seul ou en équipe.
• Étant donné que les enquêteurs doivent être recrutés dans ces petites villes spécifiques, ils seront responsables de leur transport et de leur hébergement dans la ville qu’ils ont choisie pour l’exercice.
• Haute estime pour les normes et traditions culturelles.
• Démontrer de bonnes compétences en communication interpersonnelle, du respect, de la patience et de bonnes compétences en leadership.

LIVRABLES

• Résumés/notes d’entretien
• Photos des missions sur le terrain
• Fichiers audio (le cas échéant)
• Remplissez le formulaire d’enquête (selon les objectifs).
• Formulaires téléchargés en fonction des cibles, le cas échéant

AUTRE

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour avoir une mise en œuvre fluide du projet MDM.
• Faire preuve de flexibilité dans l’exercice de ses fonctions pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité.
• Informer immédiatement le point focal sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain.