Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
CONTEXTE
Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako. La mission inclut environs 150 staff. Le budget annuel est presque 6 millions d’euros.
Ce poste sera dédié au bon déroulement des activités médico-nutritionnelles à Ménaka.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du hiérarchique du Coordinateur Général Adjoint.e et technique du coordinateur médical, vous êtes responsable :
- des projets : gestion budgets, mise en œuvre des activités, gestion des opérations)
- de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financiers afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM Belgique au niveau des projets dont vous êtes responsable.
Les objectifs du poste sont les suivantes :
- Assurer que les activités de Projet tiennent compte les besoins des communautés.
- Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre de toutes les activités des projets et les rapports.
- Superviser et gérer le personnel du projet y compris les partenaires nationaux.
- Assurer la bonne coordination avec les organisations et partenaires du consortium du projet.
- Réaliser le suivi et évaluation des projets et les définitions des nouvelles phases.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Coordination et développement de programme
- Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet qui lui sont confiées tout en veillant au respect des procédures d’engagement des dépenses de MdM-BE et du bailleur
- Superviser l’exécution impartiale et appropriée du projet dans la région de Menaka en coordination avec les personnels et partenaires du projet et organiser des réunions régulières staff – partenaires pour le suivi de la mise en œuvre du projet
- Proposer au Coordinateur Médical toute mesure de nature à améliorer la mise en œuvre du projet et, au besoin, des réorientations d’activités pour atteindre au mieux les objectifs établis
- Contribuer à l’encadrement et la gestion du partenaire de mise en œuvre du projet et au bon encadrement des équipes Mobiles
- Coordonner le renforcement du mécanisme local de la veille humanitaire pour assurer les alertes précoces en santé (SIMR) et en protection
- Rassembler et traiter les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé
- Développer le plan d’action du projet en collaboration avec l’équipe et le partenaire en rapport avec outils de mise en œuvre et de suivi du projet
- Assurer la conception, la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie et des activités.
Reporting / MEAL
- Adresser un rapport d’activité sur base hebdomadaire selon des modalités pratiques à définir, reprenant notamment l’ensemble de ses activités, rencontres, réunions, et un agenda prévisionnel pour la semaine suivante.
- Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs Identifier tout problème : besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées
- Recueillir les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé
- Assurer le traitement et la collecte des données relatives à la gestion du projet
- Assister aux réunions des partenaires, et en dresser un compte-rendu détaillé comprenant l’identité et le contact des participants
Gestion Admin-Fin-Log :
- S’assurer que les systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente
- Vérification dépenses opérées dans le cadre des budgets approuvés ainsi que assurer le suivi régulier des dépenses et la conformité au budget du projet. Signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements
- Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet
- En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution et accompagner les missions d’audits externes/internes
- Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
- Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.
Communication interne :
- Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
- Assurer la communication interne auprès des équipes projet
- Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe MdM qui travaillent sur le projet – et les partenaires
Représentation :
- Assurer les relations avec les différents stakeholders externes en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers
- Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale
- Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
VOTRE PROFIL
Etudes / formation et Expérience
ESSENTIEL
- Master en Santé Publique, doctorat en Médecine ou tout diplôme équivalent (sociologie, science politique, gestion des projets) appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire
- Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus).
- Solides expériences (> 4 ans) dans le domaine de la santé et du développement communautaire
- Expériences de formation, de supervision et du suivi/pilotage des projets à assise communautaires dans la Surveillance Intégrée des Maladies et Riposte (SMIR).
- Expérience dans le développement des stratégies de plaidoyer à plusieurs niveaux
- Bonne connaissance du système social et développement communautaire.
- Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels
ATOUT
- Expérience dans le suivi des Observatoires de suivi des Vulnérabilités (OSV), systèmes communautaires d’alerte précoce et réponse aux urgences (SCAP-RU) et dans le suivi des projets de Santé Sexuelle et Reproductive et/ou Violences Basées sur le Genre
- Bonnes connaissances de l’approche de distribution à base communautaire (DBC) et de l’approche Mh-GAP
- Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG
- Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali
Compétences et qualités requises
- Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain
- Maitrise du Français et de l’Anglais
- Maîtrise du package Office
- Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse
- Esprit d’initiative, ténacité, autonomie.
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe
- Flexibilité au travail
- Capacités rédactionnelles
- Communication efficace et efficiente avec autrui
NOUS OFFRONS
- Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’à aout 2024.
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Bamako/Ménaka
- Prise de poste : ASAP
Conditions salariales :
- Profil international : CDD (5 années d’expérience) 2698,39 € brut (10 années d’expérience) 2836,04€. Perdiem 587 €.
- Personnel National : CDD de droit Malien, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 13/03/2023.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
