L’ONG MÉDECINS du MONDE (MdM) recrute pour ce poste (23 Mai 2024)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le responsable RH/administrateur supervise :

• Finances/Administration
• Ressource humaine

RELATIONS DE TRAVAIL :

Lien hiérarchique : Coordinateur terrain

Lien fonctionnel : Coordinateur RH et Coordinateur Finance tous basés à Maiduguri.

Ressources humaines et administratives

• Accompagner le Coordonnateur RH Adjoint pour assurer la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, développement du personnel et communication interne…)
• Faire le suivi des absences des employés (congés payés, congés de maladie…) et le signaler au coordonnateur RH
• Classer et s’assurer que tous les dossiers du personnel sont à jour, y compris la base de données du personnel, et correctement stockés.
• Assurer des séances d’information avec le coordinateur RH afin d’accroître les connaissances et la compréhension des membres de l’équipe MdM en matière de ressources humaines.
• Participer à des entrevues à la demande du coordonnateur des ressources humaines, au nom du service des ressources humaines.
• Assister le coordonnateur des ressources humaines dans la préparation mensuelle de la paie.
• Gestion des contrats du personnel, du personnel du ministère de la Santé et des travailleurs journaliers (y compris les contrats du personnel, les prolongations, les modifications).
• Louez avec Logistics pour vous assurer que la liste des coordonnées du personnel est à jour.
• Travailler avec la logistique pour garantir que les biens de MdM soient restitués à la fin du contrat du personnel.

 Finance

• Soutenir la Co Finance dans la revue des MR, des grilles d’évaluation en s’assurant que le code donateur et saga sont complétés.
• Superviser tous les décaissements, paiements au niveau de base (dans le respect des budgets des donateurs) et assurer la sécurité des fonds et la sécurité du personnel.
• Travailler avec le responsable administratif pour garantir que toutes les entrées dans Saga sont correctement prises en charge et saisies.
• Responsable de la tenue des livres (Comptabilité) de la base sous la direction hiérarchique du Coordonnateur Financier. Préparer et superviser la clôture mensuelle, la revue et l’intégration de la comptabilité de sa base avant l’envoi à la coordination.
• Responsable de la gestion de la trésorerie de la base et de l’envoi des prévisions de trésorerie au bureau pays sur une base bimensuelle ; assurer le transfert fluide et la sécurité des fonds au niveau de base.
• Préparer et finaliser les prévisions du fonds de base avec le coordinateur de terrain et les gestionnaires de programme.
• Mettre à jour le budget Effectuer le suivi et les prévisions sur des bases mensuelles et animer une réunion pour partager les résultats avec l’équipe.
• Participer et aider le coordinateur financier à fournir des données, à préparer et à soumettre en temps opportun des rapports financiers au donateur/au siège, etc.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de la situation.

AUTRES:

• Développer un système de classement pour le service administratif, et après validation du coordonnateur RH/administratif.
• Se conformer aux politiques et pratiques de MdM en matière de code de conduite, de sûreté et de sécurité et autres politiques et procédures pertinentes.

Profil requis

• BSC en administration des affaires, finance, gestion des ressources humaines ou formation similaire.
• Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle en RH/Finance
• Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une O.ONG est requise (avec MDM est un atout).
• Expérience dans des contextes de conflit ou difficiles, un atout distinctif.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Excel (gestion de bases de données)
• Langues :
  • Anglais : obligatoire
  • Haoussa et Kanuri : recommandés.
  • Français : un atout