Nous recherchons pour notre Coordination à Niamey
UN(E) CHARGE(E) RH
Réf : 016/RH/NIA/MDM/04/2023
Contexte :
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s des violences sexuelles.
Mission :
En tant que Chargé (e) RH, En tant que Chargé RH, sous la responsabilité du Coordinateur RH, votre responsabilité sera de centraliser la gestion RH de la mission. Vous contribuez à garantir le respect des procédures internes MdM, et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.
- Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi des RH présentes à la coordination et dans toute la mission en toute impartialité :
- Suivre les briefings et prise de poste de tout nouvel employé,
- S’assurer de la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- En collaboration avec l’assistant admin aux RH, rappeler éventuellement les dates de fin de contrats auprès des responsables de départements concernés
- Tenir à jour le tableau de suivi de congés du personnel
- S’assurer du dépôt des dossiers du staff national auprès de l’ANPE de la mission dans les délais,
- S’occuper du paiement périodique des salaires et des charges en lien avec le Responsable Financier de la mission
- Etablir les déclarations annuelles d’impôts et transmettre aux services étatiques concernés après la validation du CoRH
- Organiser et suivre le déroulement des élections des délégués du personnel et établit le PV
- Appuyer la rédaction des profils de poste du staff de la mission,
- Tenir à jour le tableau de suivi des évaluations de performances au sein de la mission
- Tenir à jour le tableau de suivi de formation du personnel
Gestion administrative
- Sensibiliser, soutenir et conseiller les différents coordinateurs et superviseurs aux aspects pratiques de la gestion des ressources humaines au quotidien (gestion d’équipe, gestion des conflits, du stress, feedbacks etc…) de la mission.
- Réaliser le classement régulier des documents administratifs de la mission.
- Vérifier que chaque employé(e) possède une carte de service
- Créer et maintenir les contacts avec les autorités et administrations (ANPE, CNSS, Trésor Public, DGI, Inspection de travail, etc.).
- En lien avec la logistique Mettre à jour et suivre les échéanciers de payement des factures (loyer, électricité, eau, etc.).
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe et des diverses notes de service.
- Participer au bon fonctionnement du département administratif, et veiller à la confidentialité des dossiers à La mission.
Recrutement :
- Appuyer le CoRH, dans la définition des méthodes à mettre en œuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués.
- Participer à la Sélection des modes de communication de l’offre en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures : annonces presse ou Internet, démarches actives (approche directe, forums, écoles…), etc. selon le besoin défini.
- Rédiger et diffuser les offres en fonction des besoins des services concernés, du PdP du mode de communication choisi.
- Effectuer le 1er tri de candidatures et selon les critères prédéfinis
- Appuyer l’organisation du test de recrutement
- Rédiger le rapport d’interview et faire valider par les membres du panel
- Mise à jour du tableau de recrutement
Communication interne et externe
- Maintient un lien professionnel et un échange d’informations avec les autres ONG’s (réunions, réseau d’information) à La mission,
- Etablit et entretient de bonnes relations de coopération avec les autorités nationales (en particulier l’Inspection de Travail, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, l’ANPE, les Assurances, etc.)
- Collabore à la mise en place et à la supervision du reporting administratif de la mission selon les canevas établis et dans le respect des délais impartis ;
- Prérequis
- Diplôme et expérience professionnelle
- Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence dans les sciences humaines, GRH (droit public ou privé de préférence) est indispensable ;
- Une connaissance de la législation du travail du Niger;
- Une expérience concrète de minimum 3 ans dans divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité,…) ;
- Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale indispensable
- Compétences et qualités requises
- Être rigoureux et de bonne moralité
- Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
- Être autonome
- Très ordonné pour le classement des documents,
- Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel
- Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
- Être ponctuel, disponible et polyvalent
- Flexibilité
- Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
- Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide
- Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé
- La connaissance de l’anglais ainsi que d’autres langues locales est un atout majeur
- Savoir être :
- Ecoute
- Être rigoureux (se) et de bonne moralité
- Esprit d’équipe
- Dynamique.
Nous vous offrons:
Contrat : CDD 03 (quatre) mois .
Lieu de travail : NIAMEY
Date de prise de poste souhaitée : le 1er mai 2023
Date limite de dépôt : 16 avril 2023 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Intéressé(e) ?
Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Chargé RH/016/RH/NIA/MDM/04/2023 » à l’adresse électronique : [email protected]
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
(Ce poste n’offre pas la possibilité à la délocalisation)
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
