L’ONG MÉDECINS DU MONDE (MDM) recrute un (e) Assistant(e) Data. Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. À l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Mission :
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chargé de volet santé Tahoua, l’assistant (e) gestionnaire de données aura la charge de participer à la collecte, saisie, analyse des données des différents volets du programme, au contrôle de la qualité des données et au renforcement des compétences des équipes impliquées dans la collecte des données.
Principales tâches (cette liste est non exhaustive) :
Participer à la collecte, saisie, analyse des données des différents volets du programme ;
- Assurer la saisie des bases de données des projets ;
- Proposer au chargé volet santé et au coordonnateur des projets l’amélioration de la qualité des outils de collecte des données ;
- Participer à la revue des indicateurs en vue de les adapter au contexte des projets ;
- Faire le suivi des indicateurs internes (non SNIS)
- Veiller à la qualité des données collectées sur le terrain ;
- Faire une analyse primaire et proposer une première interprétation des données statistiques en collaboration avec les Responsables Volets et/ou les équipes terrains ;
- Élaborer les rapports sur l’avancement des indicateurs des projets ;
- Assurer la collecte et le suivi des données des projets.
- Effectuer toutes autres tâches en vue d’améliorer et d’optimiser la collecte, saisie et analyse de données en collaboration avec votre supérieur hiérarchique.
Apporter un appui technique aux équipes cadre des districts en matière de renforcement des capacités
- Participer aux séances de supervisions formatives intégrées trimestrielles de l’ensemble des CSI des DS sur le suivi de l’ensemble des activités des DS ;
- Élaborer les rapports de statistiques mensuels
- Collecter et transmettre mensuellement au chef de projet le niveau de stock des intrants contraceptifs ;
- Proposer des éléments de méthodologie pour la supervision, la collecte et la compilation des données ;
- Proposer des solutions aux problèmes identifiés dans les CSI en lien avec la gestion des données ;
- Faire le suivi des intrants au niveau des CSI et des cases de santé.
Participer à l’évaluation et la capitalisation des activités mises en œuvre dans le cadre du projet
- Assurer l’archivage papier et numérique des données suivant la méthode d’archivage et la procédure de classification des données mises en place en début de projet ;
- Faire une sauvegarde quotidienne des données enregistrées sur l’ordinateur et faire un backup sur un disque externe ;
- Effectuer un back up mensuel de l’ensemble des données projet sur un disque dure externe ;
- S’assurer de la sécurité et la confidentialité des informations au niveau de MdM et ses partenaires ;
- Assurer au fur et à mesure une analyse des données archivées en vue de capitaliser les acquis.
Participer aux recherches opérationnelles sur les activités des projets
- Faciliter (rendre disponible les données, prise de contact avec les partenaires…) la réalisation d’études internes sur les projets mis en œuvre ;
- Contribuer à la réalisation d’études internes et autres études qui seront initiées par le projet.
Assurer et faciliter la gestion de l’information au profit des différents acteurs
- Après validation du coordinateur des projets, mettre à la disposition des différents acteurs les informations nécessaires à l’élaboration des rapports d’activités au profit de MDM et les Bailleurs ;
- Planifier son activité au travers d’un chronogramme mensuel, trimestriel, semestriel et annuel du projet et soumettre pour validation au chargé volet santé ;
- Participer à préparation des différentes réunions du projet à la demande du chargé de volet santé et/ou du coordonnateur des projets ;
- Participer, au besoin, à des réunions où vos compétences seront utiles, à la demande du chargé de volet santé et du coordinateur des projets et produire les rapports d’activités.
Compétences et/ou expériences requises
- Être titulaire d’un diplôme d’infirmier d’Etat / Épidémiologie et Bio Statistique
- Avoir de bonnes connaissances en matière de traitement et d’analyse de données statistiques
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins Deux (02) ans dans un poste similaire au sein d’une ONG de façon générale et humanitaire en particulier
- Avoir une bonne connaissance en gestion des projets (Un atout majeur)
- Avoir de bonnes connaissances sur les systèmes de santé ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécifiques (SPSS, EPI INFO)
Qualités
- Aptitude à pouvoir travailler en équipe
- Aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Résistance au stress
Langues :
- Français, Lu, écrit et Parlé
- La connaissance de l’anglais est un atout
- La connaissance des langues locales
Conditions
Contrat : 4 mois
Lieu de travail : Tahoua
Date de prise de poste souhaitée : 1er juin 2023
Date limite de dépôt : 08 mai 2023, Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte
Intéressé(e) ?
Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Assist Data n° 018/MEAL/TAH/MDM/05/2023 » à l’adresse électronique : [email protected]
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
(Ce poste n’offre pas la possibilité à la délocalisation)
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
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