L’ONG MEDECINS DU MONDE FRANCE (MdM-F) recrute pour ce poste (31 Octobre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordinateur ressources humaines (F/H)

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Nigeria

Description de l'emploi

Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde (MdM), organisation médicale militante et engagée en faveur de la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables ici et à l’étranger. Il a continué de témoigner des obstacles qui entravent l’accès aux soins de santé et a permis d’améliorer durablement les politiques de santé pour tous.

Les personnes travaillant pour cette organisation indépendante ne se contentent pas de dispenser des soins et des traitements, mais condamnent les violations de la dignité et des droits humains et luttent pour améliorer la situation des populations vivant dans des situations précaires.

MdM France œuvre aujourd’hui dans 30 pays sur tous les continents pour faciliter l’accès aux soins à travers 6 combats politiques :

  • Droits en matière de santé sexuelle et reproductive
  • Migration, exil, droits de l’homme et santé
  • Réduction des méfaits
  • Environnement et santé
  • Espace Humanitaire
  • Systèmes de santé et droits

MdM est actif dans le Nord-Est du Nigeria depuis 2016. Le programme est mis en œuvre autour des principales composantes suivantes :

  • Accès aux soins de santé primaires
  • Traitement nutritionnel (malnutrition aiguë sévère)
  • Traitement des survivants de violences basées sur le genre
  • Santé mentale et soutien psychologique

MdM met en œuvre depuis 2016 un programme d’urgence dans l’État de Borno, en réponse à la crise humanitaire dans le nord-est du Nigeria, axé sur l’amélioration de l’accès aux soins de santé primaires (SSP), aux traitements de la sous-alimentation et des violences basées sur le genre (VBG). ) survivants, et en fournissant des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de santé mentale et soutien psychologique (MHPSS) aux bénéficiaires.

MdM dispose de 3 bases au Nigeria : Maiduguri (2016), Damboa (depuis 2018) et Katsina (en construction).

Pour l’instant, MdM gère : 2 cliniques du Ministère de la Santé à Maiduguri, 2 cliniques MdM et appui à 2 cliniques du Ministère de la Santé à Damboa, 1 clinique mobile et appui à 1 clinique du Ministère de la Santé à Katsina.

Une importante composante de plaidoyer doit être déployée au niveau des autorités et de la communauté. L’équipe est composée d’environ 200 collaborateurs.

Description de l’emploi

Sous la supervision du coordinateur général, vous définissez, adaptez et supervisez la mise en œuvre des infrastructures de ressources humaines de la mission, y compris les procédures et politiques internes, les rémunérations et avantages sociaux, la gestion des talents, les disciplines du personnel, le développement de carrière tout en respectant le contexte local et la législation et les politiques de MdM. et des valeurs. Vous animez également une équipe et apportez un soutien technique aux opérationnels sur la gestion RH de la mission.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Stratégie des ressources humaines

  • Établir et mettre à jour une stratégie RH
  • Participer aux discussions sur la configuration des RH et partager des recommandations
  • Suivre et mettre à jour l’organigramme de la mission, rédiger et mettre à jour les descriptions de poste, identifier les différents niveaux de responsabilité
  • Participer à la définition des besoins en ressources humaines en termes de rédaction de propositions de projets et d’éventuels amendements
  • Mettre à jour et suivre le budget RH
  • Participer et assurer le déploiement de la nouvelle classification et grille salariale au sein de la mission ainsi que de la nouvelle politique salariale du personnel national
  • Mettre à jour les documents RH de la mission et vérifier le respect de la législation locale et des politiques de MdM
  • Participer et donner des recommandations sur les audits englobant les RH

Gestion nationale des ressources humaines

  • Assurer le processus de recrutement dans les délais, la qualité et la conformité
  • Mettre à jour et vérifier, les données mensuelles de salaire, ainsi que les relevés mensuels d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale
  • Superviser l’existence, le suivi et la mise à jour des plans de congés du personnel pour assurer l’anticipation des lacunes et la coordination pour la meilleure utilisation des ressources humaines de la mission
  • Suivre le processus disciplinaire, conseiller les managers, s’assurer de la légalité du processus
  • Suivre et suivre les problématiques RH gérées par le conseiller juridique de MdM
  • Développer et harmoniser les outils RH et superviser la mise en œuvre par les équipes terrain
  • Mettre en place des représentants du personnel au sein de la mission et assurer l’interface
  • Déployer et suivre le calendrier d’évaluation du personnel national
  • Superviser la gestion administrative du personnel national
  • Conseiller les supérieurs hiérarchiques sur la résolution des conflits entre les membres du personnel, y compris la PSEA (Protection contre l’exploitation et les abus sexuels) et la corruption
  • Gérer les services/contrats d’assurance maladie pour le personnel national et gérer le soutien psychologique à fournir au personnel

Gestion des ressources humaines expatriés

  • Assurer les démarches pour les visas, permis de travail et de séjour
  • Diffuser la politique du logement, explication des règles et outils
  • Suivi des feuilles
  • Archives documentation

Gestion d’équipe

  • Recruter le personnel sous votre responsabilité directe ou technique
  • Assurer une évaluation régulière de l’équipe sous votre responsabilité directe ou technique
  • Renforcer le renforcement des capacités du personnel du service RH
  • Organiser et animer les réunions du service RH

Support technique et renforcement des capacités

  • Définir et suivre le plan de formation du personnel national conformément aux directives de MdM
  • Expliquer la procédure et les outils RH de MdM aux collaborateurs
  • Organiser des séances de présentation/information sur le code de conduite, la PSEA, la maltraitance des enfants et les politiques de lutte contre la fraude et la corruption
  • Former l’équipe nationale RH sur les procédures générales d’administration RH en place
  • Développer et animer des formations en gestion des ressources humaines sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.
  • Gérer la mobilité interne du personnel national
  • Analyser les entretiens annuels du personnel et mettre en évidence les faiblesses, les points à améliorer, les formations nécessaires selon l’analyse

Communication, reporting et capitalisation

  • Fournir un rapport mensuel via le SitRep
  • Assurer la liaison avec les coordinateurs des ressources humaines des ONG internationales dans le pays
  • Participer aux réunions de l’équipe MdM
  • Assurer les archives des dossiers des personnels nationaux
  • Élaborer des rapports RH et contribuer à tous les autres rapports en fournissant des données pertinentes liées au poste
  • Approuver les relevés mensuels et assurer leur envoi mensuel au siège

Profil

  • Master en gestion (spécialisation RH serait appréciée)
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un contexte humanitaire en tant que coordinateur RH, coordinateur administratif ou en gestion RH
  • Une expérience en conflit ou en contexte difficile est un atout
  • Expérience en renforcement de capacités
  • Expérience en négociation et relations avec les autorités dans un contexte juridique mouvant et difficile
  • Compétences en diplomatie, négociation et réseautage
  • Capacité à travailler sous un minimum de supervision
  • Bonnes connaissances de Microsoft Office (Excel, Word…)
  • Langues : anglais courant obligatoire (oral et écrit). La connaissance des langues du pays comme le haoussa ou le français serait un atout
  • Vous adhérez aux valeurs fondamentales et soutenez la philosophie proactive de Médecins du Monde.

Conditions d’emploi

  • Date de début : dès que possible
  • Contrat de 12 mois
  • Salaire mensuel brut : 3 306 €
  • Poste basé à Abuja avec des visites régulières sur le terrain
  • Prime égale à un mois de salaire payé en deux fois – minimum de 6 mois d’ancienneté requis
  • Prime d’expatriation (10% de salaire brut par mois)
  • Frais de transport, vaccins et visas couverts
  • Logement en maison d’hôtes
  • 22,5 jours de récupération par an
  • 5 semaines de congés payés par an
  • Assurance maladie (prise en charge à 60% par MdM et à 40% par le salarié)
  • Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde promotes trainings and internal mobility

Dans le cadre de nos mesures de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, tout candidat sélectionné pourra faire l’objet d’une vérification d’antécédents sur les listes de sanctions internationales (ONU, UE, France, États-Unis…). Ces informations sont traitées de manière confidentielle et stockées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles tout au long de ce processus : http://bit.ly/3CSTDYO

LES DEMANDES TÉLÉPHONIQUES NE SERONT PAS ACCEPTÉES

Médecins du Monde se réserve le droit de pourvoir le poste vacant avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM défend l’intégration des personnes handicapées et lutte contre les discriminations.

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