Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet « Renforcement de la résilience communautaire face aux enjeux environnementaux impactant la santé unique (One Health) à travers ses composantes humaine, animale et environnementale dans le département d’Aderbissanate, au Niger.
POSTE 1 : Assistant(e) Admin & Finances
Mission :
Sous la supervision hiérarchique et Technique de l’Administratrice de Base de Tahoua, L’assistant(e) Admin Fin apporteras son appui dans la gestion administrative, Financière du Projet afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des finances et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.
Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
Administration/RH :
- Suivre le planning des congés du personnel du projet et autres documents sollicités par le staff.
- Suivre et contrôler les TimeSheet, processus d’évaluation, la gestion de base des données RH, les congés etc.
- Faire le suivi des mouvements du personnel notamment les
- Établir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrat et/ou d’avenants contractuels sur demande de sa hiérarchie.
- Encadrer les membres de l’équipe dédiée ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
- Veiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national,
- Suivre et mettre à jour le dossier du personnel.
- Assurer le suivi du dossier santé du personnel de la base.
- Accueillir et informer les visiteurs.
- Superviser les gardiens et agent de ménage de la base.
- Veiller à la disponibilité, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents financiers de la mission en version papier et numérique.
- En lien avec le département Logistique, suivre le pointage des gardiens et chauffeur de la base.
- Préparer les états de paiement des prestataires sur la base. Appui au processus de paiement du personnel
- Veiller au respect du règlement intérieur et les conditions d’engagement de MDM-Be.
- Réceptionner, dispatcher et archiver les courriers de la base
- Entamer et faire le suivi de toute procédure administrative sur demande sa hiérarchie.
- Réaliser le classement régulier des documents administratifs et du personnel ;
- Réceptionner et enregistrement des courriers ;
- Recevoir, vérifier et transmettre au Responsable des Ressources Humaines pour validation, les demandes de remboursements des frais médicaux, puis les transmets à l’assureur MBA.
Finance :
Gestion trésorerie
- Effectuer le paiement des fournisseurs/partenaires, des salaires, des per diem et des avances dûment validés par le Responsable Financier et approuvés par le Coordinateur Programme ;
- Assurer l’approvisionnement et la tenue de la caisse.
- Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière hebdomadaire et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier ;
- Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse le dernier jour ouvrable du mois et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier.
Gestion Comptable
- Encoder les données comptables de la caisse dans le logiciel comptable SAGA dans le respect du plan comptable et des consignes d’harmonisation des libellés.
- Éditer et archiver la liasse comptable mensuelle.
- Contrôler avant paiement la conformité des factures et des dossiers d’achat conformément aux procédures financières et d’achats internes et aux procédures bailleurs.
- Transmettre régulièrement les justificatifs des opérations financières et comptables de la base au Responsable financier.
- Assure le double archivage des justificatifs et envoie les originaux mensuellement.
- Collabore à tenir les délais de clôture des caisses et de la comptabilité de la base.
- S’assurer de la conformité des pièces comptables de la mission et que les justificatifs de chaque dépense soient complets.
- Effectuer mensuellement la numérisation des pièces comptable de la mission, leur sauvegarde sur le drive/cloud de la mission.
- Effectuer le suivi des avances et les solder avant la fin de chaque moi.
- Contrôler physiquement le comptage de la caisse de la coordination et des bases si nécessaire.
- Assurer la mise à jour du cahier de caisse,
Prérequis
- Transmettre les valeurs et positionnements MdM
- Travailler en équipe pluridisciplinaire.
Exigences du poste :
Compétences et/ou expériences requises
- Formation : B.T.S ou D.T.S en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG ;
- Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire d’au moins 2 ans. Une expérience de travail dans une ONGI est un plus ;
- Compétences : Connaissance des politiques et procédures de base des finances, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
- Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, Adaptabilité interculturelle, flexibilité, tolérance, Excellent sens du relationnel (empathie) et de la confidentialité, Grande disponibilité (peut être amené à travailler durant les week-ends et les jours fériés, Sens du travail en équipe, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation
- Informatique : Maîtrise du pack MS Office. Connaissance de SAGA est un plus.
Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé
- La connaissance de l’anglais est un atout
- La connaissance des langues locales.
Conditions
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois
Lieu de travail : TAHOUA
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement
Date limite de dépôt : 21 avril 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler
Chez MdM nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous : CLIQUER ICI POUR ACCÉDER AU FORMULAIRE DE RECRUTEMENT
POSTE 2 : Acheteur(se)
Mission :
Sous la supervision directe de l’Adjoint Coordinateur Logistique, le(la) Acheteur auras pour mission de rechercher, négocier, sélectionner des produits et des fournisseurs en fonction des spécifications techniques, économiques, de qualité et de délai. Définir et suivre les contrats d’achats de fournitures, de produits et de services correspondants. Assurer l’approvisionnement des missions jusqu’à la livraison finale en fonction des besoins identifiés par les services demandeurs en appliquant les accords négociés, ou, en recherchant le fournisseur optimum en prix, qualité et service, dans le respect des procédures établies.
Principales tâches (cette liste est non exhaustive) :
- Recherche des sources d’approvisionnement et mise à jour du fichier fournisseurs ;
- Elaboration des dossiers de consultations (appels d’offres inclus) : rédaction et définition des cahiers des charges en collaboration avec les demandeurs ;
- Réception et traitement des demandes d’achats de biens exprimés par les demandeurs : consultation des fournisseurs, réception des devis, établissement des comparatifs, sélection des produits, négociation des conditions contractuelles et de paiement ;
- Evaluation des offres fournisseurs en fonction du cahier des charges (nature de la prestation délivrée, compréhension des besoins …) ;
- Organisation des soutenances fournisseurs et négociation des conditions d’achat ;
- Mise à jour et suivi de tableau de bord dans son domaine ;
- Rédaction des documents de commande et/ou de contrats, et suivi du respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées…) en lien avec le service juridique ;
- Réalisation d’études d’achats et propositions de mise en place d’achats groupés ;
- Planification de la réception des commandes avec les interlocuteurs sur place en prenant en compte les délais de livraison (dédouanement compris) ;
- Passation de commandes, suivi et relance éventuelle suivant le planning ;
- Organisation de l’acheminement de marchandises par des moyens de transports appropriés suivant les contraintes terrains (terrestre, aérien, maritime, ferroviaire, fluvial) : consultation des transitaires, évaluation des offres, sélection ;
- Préparation de la documentation administrative de la commande pour établissement des déclarations en douane si nécessaire, en fonction des demandes terrains et transmission ;
- Traitement de litiges et de contentieux (recherche de causes et refacturation) ;
- Pointage, vérification et saisie des données des factures des fournisseurs au regard des informations de commandes ;
- Réalisation de briefing et formation continue sur les procédures d’achats, appels d’offre…
- Préparation des pièces pour les audits ;
- Participation aux dossiers transverses.
Compétences Principales
- Utiliser le pack office (spécialement Excel) ;
- Choisir des règles, procédures et normes d’achats et de transit adaptées aux situations professionnelles rencontrées ;
- Identifier et évaluer des fournisseurs et prestataires (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées, etc.) ;
- Optimiser les parcours de livraison des commandes ;
- Etudier et analyser un marché ;
- Négocier avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes ;
- Adapter son planning en fonction des aléas ;
- Identifier et caractériser les produits correspondant aux besoins recensés ;
- Rédiger le cahier des charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres à communiquer aux fournisseurs éventuels.
Prérequis
- Transmettre les valeurs et positionnements MdM ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire.
Exigences du poste :
- Diplôme et expérience professionnelle en logistique ;
- Détenir un diplôme minimum Bac + 3 en Logistique, Transport, Supply Chain ou toute autre formation analogue ;
- Certifier au minimum 3 ans d’expérience en tant qu’acheteur ; supply officer ; Log appro, dans une ONG internationale ;
- Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdMBE en général,
- Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention ; maitrise du marché ;
- Identifier les fournisseurs et avoir une bonne capacité d’analyse.
- Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé
- La connaissance de l’anglais est un atout
- La connaissance des langues locales.
Conditions
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois
Lieu de travail : Niamey
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement
Date limite de dépôt : 21 avril 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous : CLIQUER ICI POUR ACCEDER AU FORMULAIRE DE RECRUTEMENT
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