Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. L’ONG MÉDECINS du MONDE Belgique recrute un.e Assistant(e) aux ressources humaines. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Au Niger, au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.
Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises, et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres.
L’initiative est proposée par le consortium Médecins du monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines et autres.
Mission :
En tant qu’Assistant(e) aux RH, Vous assistez la chargée admin RH dans l’exécution des tâches administratives en lien avec la gestion du personnel. Vous contribuez à garantir le respect des procédures internes MdM, et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.
- Principales tâches (cette liste est non exhaustive) :
Suivi des dossiers
- Suivi des dossiers d’immatriculations du personnel
- Mise à jour du générateur des badges.
- Établir les ordres de missions et les autorisations de frais de mission et les faire valider ;
- Diffuser les notes de services et s’assurer que tout le staff soit informé.
- Préparer les offres salariales relatives aux divers processus de recrutement.
Archivage
- Archiver des copies de tous les contrats (travail & avenants, de bail, …)
- Scanner systématiquement tous les documents administratifs des employé(e)s et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;
- Permettre ou appuyer le suivi administratif en fonction des besoins.
Communication
- Remonter toutes les informations au superviseur hiérarchique, et collaborer avec l’ensemble des équipes.
- Promouvoir un environnement de travail basé sur l’égalité, la compassion, et l’intégrité où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté ;
- Accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés et/ou se référer au supérieur hiérarchique.
Gestion de la paie
- Faire le suivi des éléments variables du salaire et les faire parvenir à son N+1 : avances sur salaires, heures supplémentaires, congés ordinaire et/ou de circonstance, récupérations, congés maladie, … ;
- Encoder les variables de paie dans le fichier DATA mensuelle avant de le présenter à l’Administratrice de Base .
- Préparer les avances sur salaires de la base d’Agadez et transmettre pour validation à qui de droit
- Imprimer, faire signer les fiches de paie et les timesheets pour les employés de la base de Niamey et archiver les versions originales signées une (1) fois par mois.
Gestion des congés
- Appuyer la chargée admin RH dans planification annuelle, gestion et suivi des congés en début d’année,
- Veiller à ce que tout congé soit préalablement demandé dans le délai prévu à cet effet et autorisé par le supérieur hiérarchique en s’assurant que l’intérim et la passation ont été correctement convenus et réalisés.
- Mettre à jour le tableau de bord relatif aux congés.
2. Prérequis
a. Diplôme et expérience professionnelle
- Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence dans les sciences humaines, GRH (droit public ou privé de préférence) est indispensable ;
- Une connaissance de la législation du travail du Niger ;
- Une expérience concrète de minimum 2 ans dans divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité, …) ;
- Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale indispensable.
b. Compétences et qualités requises
- Être rigoureux et de bonne moralité ;
- Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres ;
- Très ordonné pour le classement des documents,
- Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;
- Être capable de rédiger un rapport sur ses activités ;
- Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
- Flexibilité ;
- Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail ;
- Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide.
c. Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé
- La connaissance de l’anglais ainsi que d’autres langues locales est un atout majeur.
d. Savoir être :
- Écoute ;
- Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
- Esprit d’équipe ;
- Dynamique.
Nous vous offrons :
Contrat : CDD 06 mois.
Lieu de travail : NIAMEY
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement
Date limite de dépôt : 16 avril 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITÉ A LA DÉLOCALISATION.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.
Chez MdM et SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous : CLIQUER ICI POUR ACCEDER AU FORMULAIRE DE RECRUTEMENT
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
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