Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Actuellement, MdM B exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’itombwe et de Minembwe.
II. OBJECTIFS ET ROLE DU POSTE
Sous la supervision de l’Assistant (e) Administrateur(trice) Coordination Bukavu, le caissier coordination aura pour objectif la tenue des journaux de caisse et des avances ainsi que la gestion de la petite caisse à la coordination de Bukavu.
III. TACHES ET RESPONSABILITES
Les responsabilités du caissier coordination Bukavu sont définies comme suit:
-Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’assistant(e) administrateur(trice) coordination Bukavu
-Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
-Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
-Suivre les avances octroyées en lien avec l’assistant(e) administrateur(trice) Bukavu
-S’assurer que toutes les autorisations requises sont obtenues avant tout décaissement
-Enregistrer les pièces comptables dans les journaux de caisse et d’avance
-Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
-Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
-Archiver les pièces comptables des journaux de caisse et des avances selon la procédure de Médecins du Monde Belgique après une dernière vérification arithmétique des pièces justificatives
-Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
-Procéder à l’inventaire journalier de sa caisse avant la fin de la journée
-Respecter les horaires d’ouverture et de la fermeture de la caisse
-Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’assistant(e) administrateur(trice) coordination Bukavu
-Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
-Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
-Suivre les avances octroyées en lien avec l’assistant(e) administrateur(trice) Bukavu
-S’assurer que toutes les autorisations requises sont obtenues avant tout décaissement
-Enregistrer les pièces comptables dans les journaux de caisse et d’avance
-Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
-Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
-Archiver les pièces comptables des journaux de caisse et des avances selon la procédure de Médecins du Monde Belgique après une dernière vérification arithmétique des pièces justificatives
-Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
-Procéder à l’inventaire journalier de sa caisse avant la fin de la journée
-Respecter les horaires d’ouverture et de la fermeture de la caisse
IV. POSITION/ ORGANIGRAMME/ ÉLÉMENTS DE RÉSEAU
Rattachement hiérarchique: Assistant Administratif et Financier.
V. FORMATION, EXPERIENCES ET COMPETENCE
-Diplôme d’état en section commercial et administratif ou dans un domaine similaire, ou un diplôme en finance (niveau Graduat de préférence).
-Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de la caisse financière
-Bonne connaissance de la zone d’intervention du programme, des coutumes et des langues locales; • Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, preuve d’initiative, etc.);
-Bonne connaissance de l’outil informatique, et en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office;
-Maitrise du français à l’écrit et à l’oral;
-La connaissance du logiciel SAGA est un atout;
-Bonne capacité de communication.
-Forte résistance au stress
-Esprit d’intégrité, Honnêteté et sens des responsabilités.
-Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de la caisse financière
-Bonne connaissance de la zone d’intervention du programme, des coutumes et des langues locales; • Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, preuve d’initiative, etc.);
-Bonne connaissance de l’outil informatique, et en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office;
-Maitrise du français à l’écrit et à l’oral;
-La connaissance du logiciel SAGA est un atout;
-Bonne capacité de communication.
-Forte résistance au stress
-Esprit d’intégrité, Honnêteté et sens des responsabilités.
VI. COMMENT POSTULER?
VI.1. Dossier de candidatures
-Copie de la carte de l’ONEM (Pour les sans Emploi)
-Curriculum vitae (3 pages maximum)
-Lettre de motivation (1 page maximum)
-3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat.
-Copie de la carte de l’ONEM (Pour les sans Emploi)
-Curriculum vitae (3 pages maximum)
-Lettre de motivation (1 page maximum)
-3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat.
VI.2. Dépôt de candidatures
Les candidats intéressés doivent adresser leurs candidatures uniquement en ligne, en faisant mention de la référence * Caissier(e) dans l’objet du courriel à l’adresse [email protected] au plus-tard le 16 octobre 2024 à 16h30, heure de Bukavu.
NB: Au vu du nombre des dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 45 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
NB: Au vu du nombre des dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 45 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
