Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. L’ONG MÉDECINS du MONDE Belgique (MdM-B) recrute un.e Chargé.e Pharmacie Volant. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
2. Contexte
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région de Tahoua, (MdM) Belgique assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivantes des violences sexuelles.
MdM contribue aussi au Renforcement de la résilience communautaire face aux enjeux environnementaux impactant la santé unique (One Health) à travers ses composantes humaine, animale et environnementale dans le département d’Aderbissinat, au Niger.
Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la Santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.
Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des
changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres. L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres.
3. Mission :
Sous la supervision technique du Responsable Pharmacie à Niamey et la supervision hiérarchique des Coordinateurs projets de Tahoua et d’Agadez, le(la) chargé(e) Pharmacie Flying aura la responsabilité d’assurer la mise en œuvre du processus de la préparation, de la réception et le traitement des commandes de produits pharmaceutiques et connexes. Il devra également assurer l’approvisionnement, la gestion de stock des produits pharmaceutiques, et ce dans le respect des contraintes réglementaires nationales et internationales, et en conformité avec les bonnes pratiques MdM.
4. Principales tâches (cette liste est non exhaustive) :
- Apporter son soutien aux procédures de commande et d’approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux afin d’assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies, éviter les cas de péremption, le sur-stockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de ces procédures
- Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.)
- Assurer l’intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l’équipe logistique
- Contrôler la bonne gestion des stocks sur l’ensemble des pharmacies de sa zone de couverture afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments et dispositifs médicaux
- Préparer les colisages pour l’approvisionnement en médicaments sur la base des supports d’expression des besoins (bons de commande, entre autres) validés par qui de droit
- Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d’inventaires
- Assurer le bon enregistrement et suivi du Saga Stock
- Suivre les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s’assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire rapport tout problème
- Assurer la destruction correcte des médicaments périmés
- Assurer le respect de toutes les procédures d’hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet : nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.
- En lien avec le service logistiques, réalisation des approvisionnements réguliers des bases / activités : préparation des commandes de réapprovisionnement/donations, rédaction des documents de transport, livraison si nécessaire
- Assurer, en coopération avec le responsable logistique projet, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.) et la classification et l’organisation des médicaments et du matériel médical
- Suivi et analyse des consommations
- Gestion des alertes et incidents concernant les produits pharmaceutiques (rappel de lot, mise en quarantaine…)
- Réception et contrôle des commandes produits pharmaceutiques et rangement/supervision du rangement dans le stock
- Assurer le bon archivage des documents de travail
- Participer, au besoin, à la mise jour du Monitool des indicateurs du programme
- Formations et supervisions des acteurs au niveaux des structures de santé appuyées par MdM-BE.
- Compilation, traitement et analyse des données transmises par les structures de santé pour les commandes
- Emettre un rapport d’activité Pharma Mensuel.
5. Compétences principales
- Maitriser les standards de gestion de pharmacie, procédures et outils de gestion de pharmacie
- Maitriser le cycle de gestion des produits pharmaceutiques
- Connaitre les outils et cadres de référence nationaux et internationaux
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Savoir appréhender un contexte culturel, social. En identifier et comprendre les normes, coutumes et pratiques
- Savoir utiliser le pack Office et les outils de gestion de stock pharmaceutique (SAGA stock, Excel…).
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
6. Exigences du Poste :
6.1 Prérequis & Habiletés professionnelles
- Maîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activités
- Transmettre les valeurs et positionnements MdM
- Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
- Savoir Informer et communiquer en interne et en externe
- Savoir Rédiger des écrits professionnels, collecter des données, organiser, classer, transmettre.
6.2 Diplômes et expériences requises
- Être titulaire d’un diplôme d’Etat de Docteur en Pharmacie et inscrit à l’Ordre des Pharmaciens du Niger
- Avoir l’expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire de préférence dans une organisation internationale
- Avoir déjà occupé un poste « flying » est un atout majeur
- La connaissance de nos zones d’intervention.
6.3 Autres qualités :
- Bonne connaissance du système national d’approvisionnement pharmaceutique au Niger
- Bonne connaissance des méthodes et outils de collecte des données dans le cadre de son domaine
- Grande capacité organisationnelle (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, etc.)
- Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
- Connaissance de l’anglais est un atout
- Très bonne connaissance de la gestion des stocks, et en particulier des produits pharmaceutiques et intrants stratégiques, Autonomie et sens de l’initiative ;
- Capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
- Savoir conduire une moto
- Moralité et intégrité irréprochable
- Capacité de travailler de manière autonome et sous pression.
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents.
7. Nous offrons :
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le Recrutement
CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler
Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse électronique «Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous : CLIQUER ICI POUR ACCEDER AU FORMULAIRE DE RECRUTEMENT.
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